王俊華老師簡(jiǎn)介
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與人溝通的四大重點(diǎn)
時(shí)間：2011-06-27 作者：王俊華
| 我們經(jīng)常說(shuō)：“相愛(ài)容易相處難，相處容易了解難，了解容易互動(dòng)難，互動(dòng)容易開(kāi)口難“，向他人溝通自己的想法真的很困難嗎？只要掌握以下四大溝通重點(diǎn)，順利溝通將不再遙不可及。 語(yǔ)言學(xué)家曾做過(guò)一項調查，當你把從別人那里接收到的信息，以口頭轉述給第三者時(shí)，通常只能傳遞70％的信息，而剩下的信息又只有50％能有效留在對方腦中，換句話(huà)說(shuō)，只有原始信息的35％，這還是溝通當天哦！對企業(yè)而言，層級越多，傳達指令障礙就越多，傳達起來(lái)就會(huì )越困難！ 美國權威訓練機構Vital Learning曾經(jīng)針對「核心溝通技巧」設計出精采的課程，特別是職場(chǎng)上最常見(jiàn)的上司與部屬的溝通行為，他們研究出溝通行為的四大重點(diǎn)。 1.創(chuàng )造開(kāi)放的溝通氣氛 如果跟人溝通的時(shí)候用頤指氣使的態(tài)度，或是擺明用職位、權勢、經(jīng)驗來(lái)造成溝通氣氛上的壓力，那對雙方而言，等于已經(jīng)關(guān)上溝通大門(mén)，想象冷冰冰的會(huì )議室，每個(gè)人都靜默不語(yǔ)，只有CEO在發(fā)言的畫(huà)面，能有多少共識能夠達成？ 開(kāi)放的溝通氣氛不僅能提高雙方溝通的熱忱，也能夠讓相關(guān)的人覺(jué)得有價(jià)值，被激勵，進(jìn)而愿意配合。 2.設計簡(jiǎn)短而明確的信息 有效的溝通在傳達信息時(shí)，要盡量簡(jiǎn)化、省略太多文言文式的用詞方式，要先行組織、設計想要傳達的信息重點(diǎn)，目的是要讓對方以最輕松的方式了解溝通內容。溝通并不是要展現學(xué)問(wèn)，所以想讓對方了解你的想法，就應該試著(zhù)練習收起艱澀的字匯。我們可以把「歸咎于」換成「由于」；把「獲得」換成「得到」；把「稟報」換成「告知」，這樣的內容是不是容易理解多了。 3.管理非口語(yǔ)的行為 關(guān)于溝通行為，永遠記住一點(diǎn)：「怎么說(shuō)」遠比「說(shuō)什么」來(lái)得重要。大家都有相同的經(jīng)驗，同樣的一句話(huà)，可能因為非口語(yǔ)的行為（臉部表情、姿態(tài)、手勢、語(yǔ)調），而造成完全不一樣的效果，而你永遠不曉得，別人會(huì )如何解讀自己無(wú)意的非口語(yǔ)行為。 我們是和對方溝通，不是吵架，想要解決問(wèn)題，就得展現誠意，表現溝通者的熱情，而不是不耐煩，用盡一切讓對方感覺(jué)到自己人善，溝通行為將會(huì )有效順利許多。 4.傾聽(tīng)對方的說(shuō)法 想要維系團隊運作，愿意傾聽(tīng)、建立同情感，是團結他人最便利、最經(jīng)濟的快捷方式，愿意傾聽(tīng)的溝通者，永遠獲得的最多。 溝通的時(shí)候，指導對方「知識」和「技巧」很容易，但是要影響對方的「態(tài)度」可就難上加難，你得專(zhuān)心豎起耳根、要聽(tīng)、要給、要回饋，藉由傾聽(tīng)才能探索對方的問(wèn)題，要支持對方，提出忠告，溝通是要創(chuàng )造積極的互動(dòng)，而不是被動(dòng)的「聽(tīng)見(jiàn)」！ |
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