自古至今，有團隊的地方就有會(huì )議。

 

會(huì )議是高效溝通的渠道之一。很多企業(yè)提出：如何做到高效溝通？無(wú)非有兩點(diǎn)解決方案：第一，減少溝通層級，由垂直化管理向扁平化管理過(guò)渡，增加管理幅度；第二，建立溝通渠道。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )科技的發(fā)展壯大，各種通訊工具琳瑯滿(mǎn)目，微信、短信、QQ、電郵等等，但不得不承認這些溝通工具信息傳達的及時(shí)性不夠。唯獨會(huì )議溝通，時(shí)效性較強，但也有其面臨的問(wèn)題，就是會(huì )議效率低下或會(huì )議無(wú)效。所以，《打造高效會(huì )議》的課程應運而生。

 

當下，每一家企業(yè)，都會(huì )經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議。甚至一些管理者，每天都有會(huì )議，正如王石所說(shuō)：“每天不是在開(kāi)會(huì )，就是在開(kāi)會(huì )的路上。”可是，我們真得需要這么高頻的會(huì )議嗎？雖然會(huì )議是必不可少的，但是無(wú)效的會(huì )議無(wú)疑是對時(shí)間、精力及機會(huì )成本的巨大浪費，從而影響整個(gè)企業(yè)的運作效率。

 

會(huì )議是否有效，主要取決于每場(chǎng)會(huì )議是否真正做到“會(huì )而有議，議而有決，決而必行，行而必果”。“會(huì )而有議”，這里的“議”有兩層含義，第一，每期會(huì )議之前都要設定好主要討論的議題，并按照重要緊急程度進(jìn)行排序；第二，每期會(huì )議要有充分的討論，盡量讓每一個(gè)與會(huì )者積極參與發(fā)言，并尊重其意見(jiàn)和建議。“議而有決”，對于每一個(gè)議題，最終都要討論出結果，并達成共識，形成決議。“決而必行”，會(huì )上有了決議，會(huì )后必須嚴格執行，在會(huì )上確定每一個(gè)決議的執行負責人，保證會(huì )后的高效執行。“行而必果”，執行要以結果為導向，所以要設置會(huì )后執行跟蹤人，跟蹤決議負責人在約定完成時(shí)間內是否已經(jīng)完成，跟蹤執行情況。

 

在一場(chǎng)會(huì )議中，角色設置也非常關(guān)鍵，對會(huì )議是否有效及高效，起著(zhù)至關(guān)重要的作用。會(huì )議中最關(guān)鍵的角色非會(huì )議主持人莫屬，會(huì )議主持人要把控整場(chǎng)會(huì )議的氣氛和節奏，要處理各種會(huì )議障礙，同時(shí)擔任著(zhù)計時(shí)員和紀律檢查官的角色，做到中立和客觀(guān)。另外一個(gè)較為關(guān)鍵的角色，就是會(huì )議記錄員，為每一場(chǎng)會(huì )議留下案底供以后有據可查，尤其對會(huì )上的每一個(gè)決議都要記錄在案。一場(chǎng)完整高效的會(huì )議對這兩個(gè)角色都要求具備較強的應變能力，總結歸納能力及溝通表達能力。

 

《打造高效會(huì )議》課程以提高企業(yè)會(huì )議效率和效果為目的，向會(huì )議要績(jì)效，理論講授、案例研討及項目訓練相結合，通過(guò)項目“迷失叢林”，讓學(xué)員深刻體會(huì )高效會(huì )議如何開(kāi)。課程最后還將提供所有會(huì )議管理工具，包括會(huì )議卡片、會(huì )議議程表、會(huì )議執行跟蹤表、會(huì )議問(wèn)責表等，力求每一家企業(yè)的每一期會(huì )議都能有效甚至高效。