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              如何規避企業(yè)變革輔導合同陷阱
              時(shí)間:2013-05-22     作者:

              企業(yè)一旦選定了企業(yè)變革輔導供應商的范圍,就意味著(zhù)企業(yè)變革輔導合同的談判展開(kāi)了。很多企業(yè)由于不了解變革輔導過(guò)程,往往在輔導合同簽署過(guò)程中不能有效抓住要點(diǎn),以至于在輔導合同中給自己留下了很多后遺癥?,F將輔導合同的常見(jiàn)陷阱和應對之道逐一說(shuō)明,供準備引入企業(yè)變革輔導的企業(yè)參考。

               

              陷阱之一:首期款比例過(guò)高的陷阱

               

              典型案例:華東某工業(yè)玻璃企業(yè)在引入變革輔導過(guò)程中,對前來(lái)談商務(wù)的某某(能力和“人品”)非常滿(mǎn)意,加之該某某跟企業(yè)對接的高管是老鄉,在選定該機構之后,很快就進(jìn)行了合同談判。鑒于企業(yè)對前面接洽過(guò)程非常滿(mǎn)意,在合同談判過(guò)程也就比較隨意。非常輕松地答應了50%的首期款。合同簽訂之后,企業(yè)爽快地支付了首期款,但在項目開(kāi)始后,企業(yè)發(fā)現,駐場(chǎng)項目顧問(wèn)的能力跟期望差得太遠。企業(yè)想讓輔導機構換顧問(wèn),但輔導機構總是不回應,項目診斷還沒(méi)有完成,就撤場(chǎng)了,到了這時(shí)候,企業(yè)真是欲哭無(wú)淚,只怪自己前期付款太輕松了。

               

              企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:企業(yè)在洽談商務(wù)時(shí),無(wú)論對輔導機構參加洽談的人有多滿(mǎn)意,首期款應盡可能控制在20%以?xún)龋ㄗ罡卟怀^(guò)30%)。如果涉及到多個(gè)部分,企業(yè)盡可能把項目分拆成幾個(gè)小項目進(jìn)行,根據合作取得的成效,分步驟簽合約,這樣有利于企業(yè)控制風(fēng)險。

               

              陷阱之二:尾款比例過(guò)低(或不設)的陷阱

               

              典型案例:西南某汽車(chē)配件生產(chǎn)型企業(yè)在首次引入變革輔導時(shí),前期對輔導商務(wù)人員相當信任,輕信了咨詢(xún)商務(wù)合伙人的意見(jiàn):項目不設實(shí)施尾款,輔導機構完成咨詢(xún)方案設計后,免費提供實(shí)施指導。到了實(shí)施的時(shí)候,輔導機構整天見(jiàn)不到影子,而且根本就不能提供有效的推動(dòng)指導意見(jiàn),一拖再拖,最后項目也就拖在那,成了爛尾樓。

               

              企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:實(shí)施是目前咨詢(xún)輔導行業(yè)最頭疼的部分,大的咨詢(xún)輔導機構能夠提供有效的實(shí)施輔導的顧問(wèn)也就那么幾個(gè),小的咨詢(xún)機構可能一個(gè)都沒(méi)有,其根源在于麥肯錫的經(jīng)典原則“我們不參與企業(yè)的政治斗爭”,這個(gè)原則害了好多的企業(yè),也讓咨詢(xún)輔導顧問(wèn)不研究實(shí)施輔導,只關(guān)注理論上的所謂“咨詢(xún)方案”。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有實(shí)施的方案就是一堆“廢紙”。因此,企業(yè)在商務(wù)洽談過(guò)程中,方案實(shí)施部分絕對不應該免費的(免費的東西最昂貴)!看待,咨詢(xún)方案實(shí)施費用應該占到整個(gè)費用的30%以上(可按照項目模塊分步實(shí)施后支付),最少也不應低于20%,否則,企業(yè)將可能得到一堆昂貴的“廢紙”般的所謂“咨詢(xún)輔導方案”。

               

              陷阱之三:輔導過(guò)程中換顧問(wèn)

               

              典型案例:華南某快消企業(yè),2010年引入了咨詢(xún)輔導,在咨詢(xún)輔導方案設計部分,雙方合作一直很愉快。咨詢(xún)顧問(wèn)提交了管控體系設計初稿后,企業(yè)發(fā)現,管控體系還沒(méi)有完全通過(guò),咨詢(xún)輔導公司就換了主導顧問(wèn),而且沒(méi)有給出任何解釋。到了項目后期,企業(yè)發(fā)現,新來(lái)的主導顧問(wèn)無(wú)論從能力和經(jīng)驗都不如以前的主導顧問(wèn)。在與咨詢(xún)公司交涉的過(guò)程中,咨詢(xún)輔導公司提出:合同里面沒(méi)有約定不能更換顧問(wèn),新來(lái)的主導顧問(wèn)也很不錯,是企業(yè)還不了解新的主導顧問(wèn)。企業(yè)只有吃啞巴虧,有苦說(shuō)不出。

               

              企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:在咨詢(xún)商務(wù)洽談過(guò)程中,企業(yè)完全可以與咨詢(xún)機構約定:企業(yè)不滿(mǎn)意咨詢(xún)顧問(wèn),有權更換,咨詢(xún)機構不得隨便更換顧問(wèn),如果咨詢(xún)機構不經(jīng)企業(yè)同意就換顧問(wèn),企業(yè)有權拒絕并根據條件要求賠償。如果咨詢(xún)機構不接受這樣的條款,就不能跟他簽約。

               

              陷阱之四:咨詢(xún)輔導方案審核

               

              典型案例:華北某地產(chǎn)集團公司,2009年引入了咨詢(xún)輔導。在前期商務(wù)談判過(guò)程中,咨詢(xún)機構就甲方審核咨詢(xún)方案的時(shí)間做了明確的約定:甲方在收到咨詢(xún)機構的報告3個(gè)工作日內沒(méi)有回復反饋意見(jiàn),視同甲方已經(jīng)同意該方案。甲方在合同審查的時(shí)候,提出了異議,認為3個(gè)工作日不夠用。咨詢(xún)機構回應稱(chēng),雙方共同組建項目小組,一起做項目,項目小組內甲方工作人員會(huì )了解咨詢(xún)方法,對咨詢(xún)方案肯定十分熟悉,因此,3個(gè)工作日已經(jīng)足夠了。在這種說(shuō)法下,企業(yè)也相信了,合同中甲方審核咨詢(xún)方案的時(shí)間仍舊只是3個(gè)工作日。到了咨詢(xún)過(guò)程中,一方面,企業(yè)的骨干還有自己的工作;另一方面,咨詢(xún)機構經(jīng)常找理由不讓企業(yè)骨干參與關(guān)鍵環(huán)節,尤其是顧問(wèn)小組內部研討的環(huán)節。到了咨詢(xún)方案匯報時(shí),咨詢(xún)顧問(wèn)針對近百頁(yè)的PPT文件,只用了2個(gè)小時(shí)就做完了報告。企業(yè)聽(tīng)完報告,還沒(méi)有搞清楚怎么回事,更不用說(shuō)方案是否適用。過(guò)了3個(gè)工作日,咨詢(xún)顧問(wèn)就拿著(zhù)發(fā)票去收款,這時(shí),企業(yè)為難了:付款吧,事情還沒(méi)有搞清楚,不付款吧,合同有約定。

               

              企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:很多企業(yè)在引入咨詢(xún)輔導后,方案不能落地跟這個(gè)條款有很大的關(guān)系。因此,在咨詢(xún)商務(wù)洽談過(guò)程中,企業(yè)針對咨詢(xún)輔導方案的審核時(shí)間問(wèn)題應特別小心。企業(yè)要有效審核咨詢(xún)方案,至少要經(jīng)過(guò)這么幾個(gè)環(huán)節:1)了解咨詢(xún)方案設計的思路;2)了解咨詢(xún)方案設計的方法;3)理解咨詢(xún)方案成果;4)最后才是咨詢(xún)方案的審核。因此,在合同簽署時(shí),企業(yè)方應將上面的條款改為:乙方在提交咨詢(xún)方案時(shí),有義務(wù)讓甲方?jīng)Q策者準確理解咨詢(xún)方案,甲方明白咨詢(xún)方案后,應對咨詢(xún)方案進(jìn)行正式簽收,并在3個(gè)工作日內提出修訂意見(jiàn),若在3個(gè)工作日內未提出修訂意見(jiàn),則視同已經(jīng)接受咨詢(xún)方案。

               

              陷阱之五:技能轉移說(shuō)在嘴上,合同中無(wú)任何反應

               

              典型案例:華中某多元化產(chǎn)業(yè)集團公司,2010年引入了咨詢(xún)輔導。在前期商務(wù)談判過(guò)程中,該項目的承接方一直強調:作為全國數一數二的咨詢(xún)公司,做的是“技能轉移式咨詢(xún)”。企業(yè)對該咨詢(xún)機構派來(lái)參加商務(wù)談判的合伙人十分信任,也就沒(méi)有深究過(guò)程里面是如何實(shí)現“技能轉移式咨詢(xún)”。在合同簽訂的時(shí)候,企業(yè)并沒(méi)有對“技能轉移”做出任何具體的要求。在項目執行過(guò)程中,除了啟動(dòng)會(huì )的宣貫和成果報告會(huì )的簡(jiǎn)短說(shuō)明外,乙方并沒(méi)有對甲方骨干員工進(jìn)行任何專(zhuān)業(yè)性的培訓和指導。后期,由于甲方不能準確理解咨詢(xún)方案,到了實(shí)施環(huán)節,咨詢(xún)方案根本就沒(méi)能落地,最后耗費上百萬(wàn),耗時(shí)過(guò)半年換來(lái)的看似精美的咨詢(xún)方案最終成了一堆“廢紙”。

               

              企業(yè)變革專(zhuān)家提醒:在咨詢(xún)商務(wù)洽談過(guò)程中,企業(yè)針對乙方所宣揚的“技能轉移式咨詢(xún)”應要求乙方對甲方進(jìn)行必要的相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能培訓,其中應嚴格界定培訓的課程主題、培訓執行人、培訓時(shí)間、培訓對象等內容。這里面,尤其要清楚界定培訓執行人和時(shí)間,咨詢(xún)機構往往會(huì )在這里做手腳,用初級顧問(wèn)代替自身顧問(wèn)來(lái)培訓,效果差異巨大。只有做好了技能培訓,才稱(chēng)得上是做“技能轉移式咨詢(xún)”。只有甲方的骨干和決策者清楚了咨詢(xún)的方法和過(guò)程,甲方才能準確理解咨詢(xún)方案,咨詢(xún)方案才有可能落地。

               

              寫(xiě)到這里,也許有人要大罵:你是在出賣(mài)咨詢(xún)輔導行業(yè)嗎?你是想毀掉咨詢(xún)輔導行業(yè)嗎?深知其價(jià)值,痛斥其行為,擔憂(yōu)其命脈!愛(ài)之深,才會(huì ),責之切!寫(xiě)此文只是想為所有努力發(fā)展壯大的企業(yè)出點(diǎn)力。
               

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