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              章誠老師簡(jiǎn)介

              章誠培訓講師

              章誠

              博客訪(fǎng)問(wèn):76258

              章誠講師具有20年國家行政機關(guān),10年企業(yè)領(lǐng)導崗位從業(yè)經(jīng)歷,擁有經(jīng)濟管理雙碩士學(xué)位,具備豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和實(shí)務(wù)操作能力。先后擔任中國少數民族經(jīng)濟文化開(kāi)發(fā)總公司、云南愛(ài)爾法生物科技有限公司、騎士酒店投資管理(中國)有限公司、上海大東南國際貿易有限公司等80余個(gè)管理項目總顧問(wèn)。專(zhuān)職從事企業(yè)管理咨詢(xún)..

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              企業(yè)內部管理復雜化危害及其它
              時(shí)間:2015-02-11     作者:章誠

               一、企業(yè)管理復雜化問(wèn)題的定義:企業(yè)內部管理復雜化=組成一個(gè)系統的因素的數量+這些因素之間相互關(guān)系的種類(lèi)+這些因素及其相互關(guān)系的變化速度。

              二、企業(yè)管理復雜化問(wèn)題的種類(lèi)及排序?
                 
              企業(yè)管理中的復雜化問(wèn)題,千千萬(wàn)萬(wàn),經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、基礎數據、業(yè)務(wù)受理、營(yíng)銷(xiāo)套餐、龐大的計費、業(yè)務(wù)系統、如雪片的紅頭文件、交錯重疊的組織機構、冗長(cháng)無(wú)用的工作報告等等等等,可以說(shuō),復雜化問(wèn)題,在企業(yè)是千頭萬(wàn)緒,無(wú)處不在。其危害,也由于復雜化問(wèn)題所處的類(lèi)型,而分出大小來(lái)。所以,如果不將企業(yè)復雜化問(wèn)題進(jìn)行有效分類(lèi),并對其危害程度進(jìn)行估量,那么,我們對企業(yè)復雜化問(wèn)題的解決也就無(wú)從下手。要么是胡子眉毛一把抓,要么是主次不分在亂抓。因而,接下來(lái),我就將企業(yè)管理復雜化問(wèn)題的進(jìn)行分類(lèi),并按危害程度進(jìn)行排序。種類(lèi):
              (一)人員復雜化問(wèn)題。是指:企業(yè)領(lǐng)導者、管理者、員工的日常行為,以及企業(yè)文化。
              (二)決策復雜化問(wèn)題。是指:有關(guān)將企業(yè)重心聚焦何處以及如何贏(yíng)得特定市場(chǎng)的決策。
              (三)結構復雜化問(wèn)題。是指:企業(yè)分配人員和制定決策的組織方式。
              (四)產(chǎn)品與服務(wù)復雜化。是指:產(chǎn)品的數量、設計以及產(chǎn)品組合的結構。
              (五)日常工作復雜化。是指:號召企業(yè)及企業(yè)中的每一個(gè)成員在平時(shí)的生產(chǎn)活動(dòng)中,不遺余力地實(shí)現簡(jiǎn)單增值。
              (六)流程復雜化。是指:企業(yè)現行的經(jīng)營(yíng)動(dòng)作方式。
                 
              實(shí)際上,在這里,我們還應該加入外部復雜化因素。但由于所有競爭企業(yè)都受制于相同的外部復雜化因素,無(wú)一幸免,所以,我們可以將外部因素造成的復雜化問(wèn)題忽略不計。那么,正因為外部因素的復雜化,對同類(lèi)型企業(yè)來(lái)說(shuō),遭受的是均權。所以,外部因素的復雜化問(wèn)題,我們今天不作探討。
                 
              排序:從大到小是:人員復雜化問(wèn)題——決策復雜化問(wèn)題——結構復雜化問(wèn)題——產(chǎn)品與服務(wù)復雜化問(wèn)題——日常工作復雜化問(wèn)題——流程復雜化問(wèn)題。
                 
              那么,人員復雜化問(wèn)題,為什么是排名老大呢?這主要是:人類(lèi)社會(huì )的一切因素,歸根結底都是人的因素。其次是決策。流程復雜化問(wèn)題,排最后。
                 
              這里,朋友們可能會(huì )覺(jué)得奇怪。在一個(gè)企業(yè)中,流程具有目標性、內在性、整體性、動(dòng)態(tài)性、層次性、結構性等特點(diǎn),其在企業(yè)管理中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。所以,我們都十分重視流程設計工作,會(huì )經(jīng)常將流程再造。而,流程復雜化問(wèn)題帶給企業(yè)的危害,為什么卻是最小的的呢?為什么是排在最后呢?
                 
              道理在于,正是現在的企業(yè)都重視流程的建設,并在建設中積累了許多經(jīng)驗,并在建設中去除了許多復雜化問(wèn)題,并在建設流程中,為了效率而已經(jīng)砍掉了許多沒(méi)必要的細枝末節,使生產(chǎn)過(guò)程、包括服務(wù)和銷(xiāo)售等,變得順暢。所以,流程復雜化問(wèn)題,對企業(yè)效益的危害,是最小的,排名最后。
              三、復雜化問(wèn)題的危害及主犯
                 
              危害,分為兩類(lèi),一是定性的,二是定量的。定性的,主要有三類(lèi):
              (一)打擊員工士氣。人人都喜歡在簡(jiǎn)單的體系中工作,這是人之常情。因為:在較為簡(jiǎn)單的體系中,人們的努力,可以較為直接和有效地影響生產(chǎn)和成果,團隊和個(gè)人的努力可以更好地產(chǎn)生作用,人——通過(guò)努力、通過(guò)工作,通過(guò)行動(dòng),推動(dòng)實(shí)現工作和生活的目標,顯得更為直接和明了。也就是,在簡(jiǎn)單的環(huán)境中,人的努力能直接與成果劃上等號。而當復雜化之后,簡(jiǎn)單的事物也隨之變得不易踐行。人,花在工作上的,花在實(shí)質(zhì)內容上的時(shí)間越來(lái)越少,越來(lái)越?jīng)]時(shí)間去享受工作,而是將大把時(shí)間用在應付流程、政策、人際關(guān)系、日常事務(wù),以及各種標準上。除此之外,在復雜的體系中,人們在為完成復雜的任務(wù)而苦苦求索最佳途徑時(shí),企業(yè)各部門(mén)之間,以及人與人之間的沖突和怨氣也會(huì )越來(lái)越多。復雜化會(huì )讓員工的工作效率越來(lái)越低。復雜化會(huì )使企業(yè)拖沓成風(fēng)。
              (二)造成資源浪費。被復雜化問(wèn)題障眼的管理者受縛于瑣事,或偏離了為企業(yè)增值的正途,或無(wú)法辨清應該如何通過(guò)自己的工作為顧客奉獻價(jià)值。在高度復雜化的企業(yè)中,人們或是將大量寶貴的管理時(shí)間等資源耗費在不必要的項目上,或者用過(guò)于煩瑣的方式去處理必要的工作。
                
              (三)降低了靈活度。復雜化問(wèn)題較為嚴重的企業(yè),對新信息的反應較為遲鈍,朝正確方向果斷行動(dòng)的執行力就會(huì )較弱。企業(yè)前進(jìn)的腳步變得緩慢。
                 
              說(shuō)完定性的,再來(lái)說(shuō)說(shuō)定量的。
                 
              企業(yè)復雜化問(wèn)題,帶給我們這樣一組觸目驚心的數字
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              、在復雜化的企業(yè)中,管理者40%的管理時(shí)間都浪費在了對增值無(wú)益的項目上。
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              、復雜化問(wèn)題會(huì )吃掉企業(yè)10%的利潤。
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              、全球500強企業(yè)中的前200名,由于企業(yè)管理復雜化問(wèn)題,引發(fā)的股東價(jià)值損失達到2370億,平均每家企業(yè)損失12億。
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              、加州斯坦福大學(xué)附近的一個(gè)以食品種類(lèi)繁多聞名的超市,工作人員在超市里設置了兩個(gè)吃攤,一個(gè)有6種口味,另一個(gè)有24種口味。結果顯示,24種口味的攤位吸引的顧客較多:242位經(jīng)過(guò)的客人中,有60%會(huì )停下試吃;而在經(jīng)過(guò)6種口味的攤位的260個(gè)客人中,停下試吃的只有40%。
                 
              那么,接下來(lái),朋友們,你們覺(jué)得會(huì )發(fā)生什么?
                 
              結果,大大出乎大家的意料。結果是:在6種口味的攤位前停下的顧客,有30%,都至少買(mǎi)了一瓶果醬。而在24種口味攤位前的試吃者中,只有3%的人購買(mǎi)了果醬。
                 
              說(shuō)完了危害,我們再來(lái)看看導致企業(yè)復雜化問(wèn)題的主犯到底是哪些?
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              、企業(yè)戰略上的變動(dòng),以及同時(shí)應對多個(gè)項目的壓力。
              數據:1800名管理者當中,有1/3,600名管理者,無(wú)時(shí)無(wú)刻在同時(shí)處理6個(gè)或更多的企業(yè)戰略計劃。
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              、錯綜復雜的管理等級制度。
              數據:1800名管理者,28%,504名管理者,所在企業(yè)的管理層等級超過(guò)16個(gè)。
              這么多,也不知道官銜是怎么叫的。
              我們來(lái)看一下,中國行政官員級別的設置。國家公務(wù)員,設有15級。 中國行政級別,設了9級。公安警察,行政級別或警銜,設了10級。官隊軍銜等級,設置為310級。也就是說(shuō),在這504個(gè)企業(yè)中,其管理層級,竟然超過(guò)了國家管理機構的管理層級的設置??上攵?,其復雜程度將是何等的嚴重。
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              、企業(yè)中的監管、控制以及策劃程序。
              數據:1800名管理者中,有180名,10%,管理者表示,要代領(lǐng)導為企業(yè)開(kāi)銷(xiāo)簽字批準,居然至少需要經(jīng)過(guò)11個(gè)步驟。
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              、操作工序及企業(yè)結構的多樣性。
              數據:1800名管理者當中,有38%,684名管理者,在至少6個(gè)信息技術(shù)部門(mén)之間周旋。
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              、讓人眼花繚亂的溝通合作機制。
              數據:在1800名管理者中,有15%,270名管理者表示,他們每天在電子郵件上花的時(shí)間至少要占工作時(shí)間的30%。也就是一天8小時(shí),大概化地講,你需用大半天的時(shí)間用作處理郵件。
                 
              現代企業(yè)管理,其中一項有效的管理方式是走動(dòng)式管理,而你則需要坐在電腦前,僅僅為發(fā)郵件而浪費大半天,那么,加上你其它需要在電腦前處理的事,一天當中,你又有多少時(shí)間,是用在深入一線(xiàn),實(shí)現你的走動(dòng)式管理的呢?!

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