做培訓時(shí)，經(jīng)常有人問(wèn)我，采購為什么總是被動(dòng)呢？

如突然接手一個(gè)新項目，可公司以前沒(méi)有這個(gè)項目類(lèi)似的供應商資源，但此時(shí)公司已經(jīng)確定了項目進(jìn)度，采購不得不緊急尋找供應商資源、匆忙談定價(jià)格以保證交期。采購員拿到采購申請就是“急”，讓采購如何在短時(shí)間找到合適的供應商呢？感覺(jué)很是被動(dòng)！

又比如，采購員拿到采購申請，技術(shù)部門(mén)在上面寫(xiě)了一個(gè)“推薦供應商”。其實(shí)大家心里都清楚，名曰推薦，其實(shí)就是指定。因為，技術(shù)部門(mén)已經(jīng)按照這個(gè)供應商的技術(shù)參數進(jìn)行了相關(guān)設計，此時(shí)已不可能再選擇其它供應商，采購很難談價(jià)，感覺(jué)很是被動(dòng)。

再比如，市場(chǎng)人員在與客戶(hù)交流時(shí)需要報價(jià)，此時(shí)電話(huà)問(wèn)采購成本，采購員打電話(huà)給供應商，供應商進(jìn)行了報價(jià)，采購員把這個(gè)報價(jià)給了市場(chǎng)人員。沒(méi)想到，價(jià)格高，沒(méi)有拿到訂單。當然，也有另外一種情況，就是報價(jià)低了，訂單拿到了，但供應商無(wú)法按照原來(lái)的報價(jià)去做，因為條件已經(jīng)發(fā)生了變化。市場(chǎng)人員抱怨采購部門(mén)提供的信息不準，采購部門(mén)抱怨市場(chǎng)部門(mén)沒(méi)有說(shuō)清需求，采購感覺(jué)很是被動(dòng)。

那怎么解決這個(gè)問(wèn)題，采購如何變被動(dòng)為主動(dòng)呢？CPSM提供了一個(gè)非常好的解決方案，叫做早期供應商參與ESI。當然要供應商早期參與，采購也必須早期參與EPI。

早期供應商參與是指產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段，采購就邀請供應商參與了，客戶(hù)與供應商之間關(guān)于產(chǎn)品設計以及生產(chǎn)，包括模具、機器、夾具開(kāi)發(fā)等方面所進(jìn)行的技術(shù)探討過(guò)程。

主要目的是為了讓供應商提早知曉情況，并清楚地領(lǐng)會(huì )到產(chǎn)品設計者的設計意圖，同時(shí)也讓產(chǎn)品設計者更好地明白模具、機器、夾具生產(chǎn)的能力、產(chǎn)品的工藝性能，從而做出更合理的設計。并且由于采購早期參與，采購可以提早準備供應商資源，供應商提早準備，可以大大縮短尋源周期和交貨周期。