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              持續改善---優(yōu)秀經(jīng)理的績(jì)效管理之道
              時(shí)間:2013-07-29     作者:

              你是否對績(jì)效管理一籌莫展呢?你是否感覺(jué)績(jì)效考核流于形式呢?績(jì)效考核是否僅僅是獎金分配的工具呢?如何讓績(jì)效管理更有效?我們可以通過(guò)以下的方法來(lái)解決這些問(wèn)題。

               

              首先,了解績(jì)效管理的三大目標???jì)效管理是傳統績(jì)效考核的演進(jìn)和發(fā)展,它在持續溝通的過(guò)程中將組織和個(gè)人的目標結合起來(lái),并且通過(guò)連續的管理循環(huán)不斷的改進(jìn)績(jì)效以實(shí)現組織的戰略???jì)效管理的三大目標是:持續改善績(jì)效,實(shí)現企業(yè)戰略目標;有效的管理手段;營(yíng)造積極的企業(yè)文化。為了保障績(jì)效管理目標的實(shí)現,還需具備五個(gè)基礎條件:流程基本規范,實(shí)施目標管理,管理人員素質(zhì)較高,高層積極參與,績(jì)效導向的企業(yè)文化。

               

              其次,牢記績(jì)效計劃四項要素。要素一,思想統一,通過(guò)培訓溝通確保上上下下具有統一的認識,這是績(jì)效管理是否有效實(shí)現的前提條件;要素二,指標少而精,通常部門(mén)的指標5-8個(gè),個(gè)人的指標3-5個(gè);要素三,量化與非量化指標結合,量化指標為主,輔以少量的非量化指標(例如態(tài)度類(lèi));要素四,財務(wù)與非財務(wù)指標平衡,一般分為四類(lèi)指標:財務(wù)類(lèi)、客戶(hù)類(lèi)、內部流程類(lèi)和學(xué)習成長(cháng)類(lèi)。在設置指標權重時(shí)需注意,單個(gè)指標的權重一般不能小于5%,指標權重過(guò)小有可能被員工所忽略(放棄)。

               

              再次,掌握績(jì)效實(shí)施五步法。第一步,定期檢查,可以根據一定順序設置關(guān)鍵節點(diǎn)(里程碑),及時(shí)對各節點(diǎn)進(jìn)行監督檢查;第二步,記錄事件,按照STAR的方式來(lái)記錄與工作有關(guān)的事件,STAR即SITUATION(背景)、TARGET(目標)、ACTION(行動(dòng))、RESULT(結果);第三步,及時(shí)輔導,就是有計劃的對員工進(jìn)行幫助、訓練和提升;第四步,評估分析,通過(guò)對指標完成情況進(jìn)行評估分析從而發(fā)現問(wèn)題;第五步,按時(shí)溝通,溝通分為正式溝通和非正式溝通,用的最多的是一對一的面談,可以按照面談十步法進(jìn)行,同時(shí)注意運用BEST技巧,即描述行為、表達后果、征求意見(jiàn)、著(zhù)眼未來(lái)。

               

              最后,持續改善達成目標???jì)效管理實(shí)施之后就是進(jìn)行績(jì)效診斷,根據事先制定的績(jì)效目標對績(jì)效指標的達成情況進(jìn)行評估,找出差距,確認需要達到的績(jì)效需求,最終提出績(jì)效改善計劃。確認要達到的績(jì)效需求就是要讓員工明白,該項指標的設置是為了讓其理解某項內容、懂得如何操作、要排除某種故障、需要改進(jìn)某項工作還是要有所創(chuàng )新(突破),只有這樣才能做到有的放矢,最終達到績(jì)效改善的目的???jì)效結果通常會(huì )用在員工升降級、調配、薪酬、培訓和職業(yè)發(fā)展上???jì)效管理是個(gè)周而復始的過(guò)程,只有不停的改善才能達成更高的目標。

               

              綜上所述,在企業(yè)上下統一了思想認識之后,不斷的重復績(jì)效管理循環(huán),一步一步實(shí)現階段性目標,就能夠保證績(jì)效的持續改善,最終實(shí)現企業(yè)的戰略目標。

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