蔣小華老師簡(jiǎn)介
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培訓匠人、經(jīng)管作家。 新工匠精神的提出者與倡導者,10年工匠文化研究歷程和10年職業(yè)培訓生涯,浙江大學(xué)主講教授,浙江工業(yè)大學(xué)特聘教授;清華大學(xué)、北京大學(xué)、上海交通大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)等特聘專(zhuān)家。 足跡遍布全國100多個(gè)城市,受訓企業(yè)達2600多家,受訓人員超29萬(wàn)人次,平均每年約200場(chǎng)培訓,..
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賦權模型:如何有效賦權
時(shí)間:2020-11-09 作者:蔣小華
有一次,我去某企業(yè)調研,公司的銷(xiāo)售總監趙傅,跟我埋怨他的下屬,說(shuō):孫海、張文這兩個(gè)人剛到公司時(shí),我很耐心地告訴他們,在頭幾個(gè)月里,凡涉及付款和定貨的事情要先和我商量,在未了解情況以前,不要對下屬指手畫(huà)腳。但是,都這么久了,一點(diǎn)都沒(méi)變,什么事情都來(lái)問(wèn)我。
后來(lái),我專(zhuān)門(mén)與作為公司的城市經(jīng)理的孫海和張文也做了一些溝通。
其中,孫海說(shuō)了這樣一番話(huà):“上禮拜,我找趙總,要他簽一張支票。他說(shuō)不用找他了,我自己有權決定。但是,上次,因為找不到他,就自己簽了張支票,結果我簽的支票被退回來(lái),理由是說(shuō)我的簽字沒(méi)有被認可。為此,我寫(xiě)了一個(gè)關(guān)于授權的報告,一直沒(méi)有批下來(lái)。趙總辦事沒(méi)章法,對工作拖延得厲害,常常要拖半個(gè)多月。遞給他的授權報告恐怕還沒(méi)看過(guò)呢!”
另外張文也表示:“他的工作毫無(wú)章法,我也很有同感。前兩個(gè)星期,他叫我去辦公室。交給我一個(gè)任務(wù),要求我盡快做好。我想得到一些人的幫助,也找過(guò)一些人,但是根本無(wú)法得到他們的幫助。他們說(shuō),除非得到趙總的同意,否則他們不會(huì )來(lái)幫助我。今天是最后日期,可我根本完不成。他又要怪我了,又會(huì )把責任推給我。難道趙總擔心我們把工作搞得過(guò)于出色,擔心我們得到提升?”
聽(tīng)到三人的訴苦,我不免在想:趙總賦權了嗎?其實(shí),這種現象在一些企業(yè)還比較常見(jiàn)。
顯然,趙總沒(méi)有根據人員情況、部門(mén)職責的不同,及自己信任程度的不同,進(jìn)行分層級賦權,而是模糊地表示可以全權做主,同時(shí)又沒(méi)有明確標準哪些必須跟他請示。同時(shí),賦權給當事人后,一定要告知其它相關(guān)人員。有效賦權是一門(mén)技術(shù),可以參考兩個(gè)賦權的模型。
信任等級式賦權模型
根據對賦權對象的信任程度和授予權力的大小,這兩個(gè)維度,可以細分為,指揮式、批準式、報備式、備案式、委托式五種賦權層次,越信任的人,授予的權限越多。
第一層次:指揮式——你告訴我情況,我來(lái)決策。實(shí)際上,這一層級是領(lǐng)導者來(lái)直接指揮,下屬沒(méi)有決策權。
第二層次:批準式——你告訴我你希望如何做,我同意后你再做。最終決策由領(lǐng)導來(lái)把關(guān)。
第三層次:報備式——你先去做,但事后要讓我知道你是如何去做的,關(guān)注結果,即可以先斬后奏。
第四層次:備案式——在我反對之前,你可以自主決策,但要記錄在案,將來(lái)可追溯。
第五層次:委托式——你可以去做,不需要與我聯(lián)系,即完全放手。
顯然,對團隊的信任程度越高,其賦予的權限就越大。當然,這里的信任,更多指的是團隊對某項工作的把握程度,既因人而異,同時(shí)也要因事而異。不能因為某人很信任,就不分事情大小給予絕對的信任。賦權需要循序漸進(jìn),有的放矢。
激勵-指導式賦權模型
根據激勵的強弱和指導的多寡,這兩個(gè)維度,可以細分為指揮式、輔導式、支持式、協(xié)調式。
① 指揮式:適用于新手,賦權范圍比較窄,多以直接安排和指揮為主。
② 輔導式:適用于初學(xué)者,賦權范圍逐漸放大,關(guān)鍵部分進(jìn)行相應的指導和幫助。
③ 顧問(wèn)式:適用于合格者,基本掌握相關(guān)工作,如遇到問(wèn)題可以來(lái)請示。
④ 協(xié)調式:適用于能力強者,基本可以放手,需要協(xié)調相關(guān)資源,由領(lǐng)導出面解決。
不難看出,對于新手來(lái)說(shuō),給予他們賦權的力度較少,指導比較多,因此,其激勵效果相對較低。而當其能力不斷提升時(shí),從新手邁入初學(xué)者時(shí),乃至合格者,其賦權的力度也在不斷加大,所給予的指導自然在逐漸減少,但激勵的效果在不斷提升。
而成為能力強者時(shí),雖然其權力在不斷增多,指揮也在不斷減少,但激勵效果在不斷下降,這是為什么呢?因為對他們來(lái)說(shuō),這樣“輕車(chē)熟路”的事情已沒(méi)有挑戰感了,他們需要進(jìn)入更高的領(lǐng)域,再次進(jìn)入新手和初學(xué)者領(lǐng)域。因此,從初學(xué)者邁入合格者的時(shí)候,給予相應的賦權,激勵效果最為明顯。
通過(guò)兩個(gè)賦權模型可以得出賦權的基本原則,第一,因人可異,不同人賦予不同的權力和采取不同的方式;第二,黑白分明,要明確清楚對方具備哪些權利;第三,充分考慮激勵因素,不是所有的賦權都有激勵效果,通常下屬能力基本合格時(shí),激勵效果最好。
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