電話(huà)是如今商業(yè)活動(dòng)中不可缺少的工具，但在公司里“電話(huà)過(guò)濾”的現象越來(lái)越普遍。而助手們都經(jīng)過(guò)培養，懂得如何巧妙地限制進(jìn)入老板辦公室的電話(huà)。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個(gè)繞開(kāi)障礙的技巧。

　　“他在開(kāi)會(huì )，晚上打來(lái)！留下你的電話(huà)號碼，他會(huì )回電話(huà)給你。”秘書(shū)小姐掛線(xiàn)，談話(huà)結束。別人又一次截斷了你與老板直接對話(huà)的門(mén)路。這是你幾天來(lái)想盡辦法要與之通話(huà)的潛在顧客，他很可能為你帶來(lái)一份不錯的合同書(shū)，但很明顯他的助手在礙手礙腳。一位商界人士告訴我們，40%的情況均是如此。我們知道，秘書(shū)只是奉命行事。許多年輕的銷(xiāo)售員卻太容易輕信這些助手的籍口，花許多時(shí)間不停地致電卻永遠找不到想找的人。一個(gè)有經(jīng)驗的銷(xiāo)售員卻曉得用其它的技巧來(lái)增加與潛在顧客通電話(huà)的可能。

　　“在美國，我們有1/4的機會(huì )與目標人選通電，而在亞洲卻只有1/30的機會(huì )，在中國的大城市卻幾乎沒(méi)有任何機會(huì )。”香港Mercuri consulting公司的Huppe先生如是說(shuō)。為什么區別如此巨大？因為在美國，人們相信一樁好生意有1/3的機會(huì )是由陌生人帶來(lái)的，而在中國，需要承認的一點(diǎn)是：銷(xiāo)售員們相約見(jiàn)、“跟客”，甚至只是獲取公司的有關(guān)資料都被視為礙手礙腳的麻煩者，與美國和歐洲的觀(guān)念完全不同。因此，秘書(shū)們都想盡快擺脫他們。為了能直接與目標人選通電話(huà)，銷(xiāo)售員們應該懂得應用他們的技巧。如何應用及什么時(shí)候用什么技巧才能達到目的。

 

　　這是你首選的策略。障礙即助手們，他們是目標人物的左右手，很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關(guān)系并耐心地解釋你的意圖，以及你想與老板見(jiàn)面或談話(huà)的原因。

　　A、 在電話(huà)中保持笑意

　　“即使在電話(huà)里也可感受到你的笑意，所有的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員都會(huì )告訴你：必須永遠在電話(huà)里保持友好、熱情和實(shí)意，因為這樣有利發(fā)展你們的談話(huà)。”上海MRI的顧問(wèn)Lawrence如是說(shuō)。

　　B、 請他幫助你

　　 詢(xún)問(wèn)你來(lái)電的目的是助手平日工作的一部分。因此永遠不該說(shuō)：“這是私人電話(huà)”或“我想直接跟他談”。寧愿講：“你肯定可以幫我安排一個(gè)最佳的時(shí)機與他通電吧！”這個(gè)道理誰(shuí)都明白：被別人要求幫助的人總是覺(jué)得有面子的。

　　C、 創(chuàng )造良好的人際關(guān)系

　　在電話(huà)交談中嘗試表達你銷(xiāo)售的產(chǎn)品對該公司非常有用，在說(shuō)服和引起對方興趣的同時(shí)可以乘勝要求她讓你與老板交談或見(jiàn)面。這是制造這種良好關(guān)系的最佳方法，據新加坡SOS Phoning公司的培訓部門(mén)經(jīng)理說(shuō)，是引對方發(fā)笑，但要注意避免過(guò)多的恭維話(huà)，以免給人沒(méi)有誠意的印象。

　　D、要有說(shuō)服力

　　 障礙越難超越，就越說(shuō)明助手是負責分擔老板一部分工作的，他不但負責“過(guò)濾”電話(huà)信息，而且會(huì )為老板選擇最有用的建議。“我的秘書(shū)將所有電話(huà)銷(xiāo)售都記錄下來(lái)”，某公司總裁說(shuō)，“到了開(kāi)會(huì )時(shí)，她便可以告訴我，我們可以給哪些供應商回電話(huà)，他們的產(chǎn)品值得考慮，也可以借此機會(huì )看看他向我們推薦的實(shí)物。我總是對她的判斷充滿(mǎn)信心。”

　　E、 異性相吸

　　聆聽(tīng)一位異性的話(huà)總是較容易的。尤其是你的聲線(xiàn)夠吸引的話(huà)，異性相吸自然會(huì )起作用。“障礙若是女性而你也是的話(huà)，則找你的男同事幫忙，反之亦然。

 

　　即使你已盡全力，助手仍然堅決拒絕，那你就應當找到適當的論據來(lái)駁斥她。別一味相信她說(shuō)的那一套：當她說(shuō)“留下你的電話(huà)號碼，呆會(huì )兒我們回復”，或“經(jīng)理在開(kāi)會(huì )，我不知道什么時(shí)候結束時(shí)”，千萬(wàn)別相信！這些謊話(huà)是對銷(xiāo)售者的最有效的路障。不應該再打電話(huà)來(lái)，而應問(wèn)她適合的時(shí)間，什么時(shí)候才能找到經(jīng)理。如果你感到她的回答還是謊話(huà)就別留下姓名，晚點(diǎn)再來(lái)電。如果她說(shuō)老板沒(méi)有時(shí)間：如果秘書(shū)說(shuō)：“老板沒(méi)有時(shí)間”或“他在開(kāi)會(huì )”，則應該立即回答：“什么時(shí)候打電話(huà)才能找到他？”“我們暫且定下會(huì )談時(shí)間，然后遲到再確認，老板不同意的話(huà)也可以取消。”她要你發(fā)一份傳真過(guò)去，則建議你采取E-mail的形式。“發(fā)E-mail的話(huà)可以得知老板的電子郵箱，這有時(shí)是非常有用的，因為他能不經(jīng)“過(guò)濾”地直接收到信息，只要他感興趣的話(huà)就可立即回電話(huà)。因此你在再致電助手時(shí)可以對他說(shuō)，老板在E-mail中說(shuō)了可以直接與他通電話(huà)。”上海MRI人才公司顧問(wèn) Lawrence說(shuō)。

　　把你的宣傳小冊寄來(lái)！別答應得太快了。當她說(shuō)“寄你的產(chǎn)品目錄來(lái)吧！”你應答沒(méi)有或要求親自帶到公司自己介紹。也可以在寄到后再致電一次，確定會(huì )談時(shí)間。如果她再要求你寄什么的話(huà)，就應該堅決拒絕。如果你不認識負責人的名字：只須講你想知道負責人的名字，因為他很可能會(huì )對你的產(chǎn)品感興趣，以便可以寄給他一份資料。一是知道他的姓名，二是可以稍后再電，與之定下會(huì )談時(shí)間。沒(méi)有預算，購買(mǎi)計劃擱置了，記下日期，如果對方說(shuō)，我們的購買(mǎi)計劃已被擱置，或今年的預算已耗盡了。那你就一定要知道新的預算什么時(shí)候產(chǎn)生，然后記下日期，到那時(shí)候再來(lái)電，即使是3—6個(gè)月以后，這樣你就擁有比你的競爭者更有利的戰略性信息：那家公司什么時(shí)候會(huì )對你的產(chǎn)品最感興趣？

　　了解顧客的其它需要：當對方說(shuō)：“我不需要”時(shí)，你說(shuō)：“我知道這一點(diǎn)，但在這方面，你對哪些產(chǎn)品感興趣？”如此嘗試，多獲取有用的資料。“潛在客戶(hù)不想要你推薦的打印機？就應想辦法知道：他們每天要影印多少文件，從而你便可以估計哪種產(chǎn)品類(lèi)型才滿(mǎn)足其需要，”Heinz 如是說(shuō)。不感興趣？說(shuō)出原因：如果對方答：“我們經(jīng)理對你的產(chǎn)品不感興趣。”多謝她給你提供這信息后，嘗試提問(wèn)細節，他有否提到他不喜歡該產(chǎn)品的原因？然后說(shuō)說(shuō)你的新信息（新產(chǎn)品，價(jià)目表，新的服務(wù)等）。這樣即使是最壞的結果，沒(méi)有什么進(jìn)展，你也能很快獲得另一個(gè)被列入考慮范圍的機會(huì )。不要猶豫，說(shuō)出價(jià)錢(qián)：應否向秘書(shū)說(shuō)出產(chǎn)品的價(jià)錢(qián)？香港Mercuri公司的Huppe說(shuō)：電話(huà)中可以，但千萬(wàn)別寫(xiě)在傳真里。因為 如果她認為價(jià)錢(qián)可以，便會(huì )告訴老板，他自己會(huì )回電，但如果你寄去價(jià)目表傳真的話(huà)，就少了機會(huì )與老板直接交談，因為他已掌握了所有的有用信息。在電話(huà)里提供最好的價(jià)格，然后連同提供的服務(wù)解釋價(jià)格的細節。你的策略主要是讓秘書(shū)可以進(jìn)一步在老板面前說(shuō)你產(chǎn)品好處。

 

　　如果你已經(jīng)按秘書(shū)的要求做了（傳真或寄了小冊子給他），你便可以向她施壓以取得會(huì )談的機會(huì )。“當我在寄過(guò)小冊子后我會(huì )在雙方約定的日期、鐘點(diǎn)來(lái)電。”對她說(shuō)：我已按你的要求寄來(lái)了小冊子，現在讓我跟你談一談吧。50%的機會(huì )可以越過(guò)障礙。如果秘書(shū)仍然拒絕就對他說(shuō)，你要發(fā)傳真給老板，讓他確認是否他自己真的不想了解有關(guān)你產(chǎn)品的資料。最后你也可以說(shuō)：“由于你的拒絕，你公司很可能會(huì )花更多的錢(qián)購買(mǎi)了一種品質(zhì)不如我推介的產(chǎn)品。”

 

　　所有的技巧都有可能無(wú)效，如果你遇到的秘書(shū)像恐龍一樣行事。在這種情況下，無(wú)謂浪費精力，用“突擊隊”的策略吧。換個(gè)時(shí)間：有些 時(shí)間是特別適合直接聯(lián)絡(luò )到你想找的人的：當秘書(shū)不在時(shí)，那么你便有很大的機會(huì )聯(lián)系到經(jīng)理本人。在早上7：30到8：30期間碰碰運氣吧，星期六早上也可。直接與總經(jīng)理聯(lián)系：真的有問(wèn)題時(shí)，也可直接致電總經(jīng)理的秘書(shū)處理，這樣會(huì )遇到較少的阻礙，但通常許多銷(xiāo)售員都不敢嘗試。當然，你不可能同總經(jīng)理通話(huà)，但當對方告訴你打電話(huà)去子公司了解時(shí)，你就可以有機會(huì )說(shuō)出被推薦的話(huà)：總經(jīng)理的助手李小姐告訴我你公司的電話(huà)，讓我直接與你聯(lián)系。借你某大客戶(hù)的名聲來(lái)介紹自己：找到你與對方公司的共同客戶(hù)或供應商，以其名義致電，如此可能會(huì )引起對方的重視，而且可以給對方留下與其他銷(xiāo)售員不同的印象。

　　 隱藏你來(lái)電的真正意圖：你打電話(huà)時(shí)應把你真正的目的隱藏起來(lái)，告訴對方別的理由。例如，想購買(mǎi)某種商品，詢(xún)問(wèn)資料或應聘某職位等，然后再在談話(huà)過(guò)程中透露你的真正意圖。

 

　　 為了達到目的應否撒謊？顧問(wèn) Heinz 先生說(shuō)：有1/2的機會(huì )你的謊言會(huì )被揭穿，主要是看你的目的的重要性。有的人認為撒謊不好，很容易到最后會(huì )不懂如何跨越電話(huà)障礙，或不說(shuō)謊就無(wú)法達成談判?？傊?，謊言就好像毒品一樣，一旦被揭穿就會(huì )損害銷(xiāo)售者本人與公司的形象。

　　 1、 讓對方相信你曾經(jīng)來(lái)電并被告知在當天再來(lái)電。

　　 2、 采用另一身份：自稱(chēng)是助手，說(shuō)你的老板想與對方見(jiàn)面（這種方法通常非常奏效）。而到了見(jiàn)面的時(shí)候只須說(shuō)是由你負責處理該事或老板有事不能來(lái)。

　　 3、 在講出對方姓名時(shí)千萬(wàn)別用銜頭或用“先生”來(lái)稱(chēng)呼，最好這樣說(shuō)：“你好，李先生來(lái)電，請叫James Wang 聽(tīng)電話(huà)。這樣，秘書(shū)就會(huì )認為你早已認識對方，而較容易讓你與其上司通話(huà)。
附：

　　 A、遇到電話(huà)障礙時(shí)如何注意識別——“許多銷(xiāo)售員給對方即使打了上百次電話(huà)，還是找不到要找的人，他們都不知道其實(shí)是碰上了電話(huà)障礙。”電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)Heinz如是說(shuō)。如果秘書(shū)的言行如下所述，我們就可以推斷對方在撒謊：

　　 讓你等了5分鐘以上，還不讓你與要找的人通話(huà)。實(shí)際上，她是為了讓你自動(dòng)掛線(xiàn)。

　　 每次致電，秘書(shū)總是建議你晚點(diǎn)再來(lái)電。

　　 秘書(shū)對你詢(xún)問(wèn)得很詳細，是為了更加了解你的意圖，然后找到拒絕你的更好的籍口！

　　 當你剛報上自己的名字或公司名時(shí)，秘書(shū)就立即告訴你，你要找的人在開(kāi)會(huì )。

　　 B、越過(guò)電話(huà)障礙的11“金句”

　　 對方說(shuō) 回答“他沒(méi)有時(shí)間”，“他在開(kāi)會(huì )”。 “最好在什么時(shí)候來(lái)電才能聯(lián)絡(luò )上他？”“他不聽(tīng)銷(xiāo)售員的電話(huà)。” “那有誰(shuí)對我的產(chǎn)品有興趣？”“我不需要該產(chǎn)品。” “準確地說(shuō)你對該產(chǎn)品有何具體要求？”“王先生對此不感興趣。” “他有否說(shuō)明不喜歡的理由？”

　　 “發(fā)一份傳真過(guò)來(lái)吧。” “我想發(fā)E-mail給他，地址是什么？”“寄一封信給我們吧。” “已經(jīng)寄過(guò)了。”

　　 “我們的購買(mǎi)計劃已經(jīng)擱置。” “你們什么時(shí)候才投入新的購買(mǎi)計劃？”“我們遲些時(shí)候會(huì )再給你復電。” “我們什么時(shí)候聯(lián)系你比較合適？”“我不知道他什么才開(kāi)完會(huì )。” “那公司里誰(shuí)會(huì )知道呢？”

　　 “他在講電話(huà)，你可以留下姓名嗎？” “讓我在電話(huà)里等一會(huì )兒吧。謝謝。”

　　 C、運用標準化的技巧

　　 在所有大公司里，雇員們都有一個(gè)直接分機號，但對于你來(lái)說(shuō)也許很難獲悉，如果知道分機號是多少位數（3或4位），就可以按一個(gè)隨機號碼，然后向對方說(shuō)：“我是LACK，不好意思，我想找某某人，請問(wèn)是這個(gè)分機號碼？10個(gè)人中有9個(gè)會(huì )認為來(lái)電者是同一公司里的人而告訴你他的分機號，甚至把你直接轉到對方的電話(huà)機里。如此便可以輕松越過(guò)秘書(shū)小姐的障礙。