摘要：項目管理是當今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域，項目采購管理又是其中一個(gè)重要的內容方向，本文所探討的就是在項目采購管理中，從項目資金的合理使用角度出發(fā)，明確項目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節、科學(xué)流程和注意事項，以期降低采購成本，減少現金流出，提高項目資金使用效率。 項目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現項目目標所采取的一系列管理活動(dòng)。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個(gè)項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類(lèi)型，對項目整體管理起著(zhù)舉足輕重的作用。 隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長(cháng)點(diǎn)，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項目效應最大化的關(guān)鍵環(huán)節之一。

1.明確項目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節
企業(yè)規模越大，采購金額越高，管理者對程序的設計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設計應注意的關(guān)鍵環(huán)節闡述如下：
1.1根據不同工程項目或各工程項目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。
1.2實(shí)施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調配。從而達到控制工程項目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據設備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價(jià)格。
1.4充分利用好工程項目?jì)韧獠凯h(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念，應該關(guān)注的是整個(gè)工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

2.細化項目采購管理中的的部門(mén)職責
科學(xué)合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規范采購管理有著(zhù)積極的作用。
2.1各部門(mén)：負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。
2.2專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)：負責審核專(zhuān)項物資申請（必要性、替代性、可否調撥、數量、型號、品牌），出具專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；協(xié)助采購對新的專(zhuān)業(yè)設備或物料的采購。
2.3行政組：負責監控各處采購計劃執行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場(chǎng)調查和價(jià)格監督。
2.4人事行政部采購組：負責采購通用類(lèi)固定資產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過(guò)程——詢(xún)價(jià)、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷(xiāo)。
2.5生管部采購組：負責采購設備治具類(lèi)與計量?jì)x器類(lèi)固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過(guò)程——詢(xún)價(jià)、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷(xiāo)。
2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。
2.7品保部：負責對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告；參與計量?jì)x器類(lèi)資產(chǎn)采購支持。
2.8技術(shù)部：負責參與設備治具類(lèi)資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)參數支持。

3.強化項目采購管理中的制度執行
沒(méi)有規矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開(kāi)展項目管理工作的必要條件，強化制度執行力是推行項目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過(guò)程中，應結合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過(guò)實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。
3.2全過(guò)程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯?wèn)題時(shí)，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關(guān)注的是整個(gè)項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項
4.1注意流程的先后順序及時(shí)效控制。應當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會(huì )簽部門(mén)過(guò)多，影響實(shí)效。
4.2價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應。程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度應與所處理業(yè)務(wù)或采購項目的重要性或價(jià)值大小相適應。凡涉及數量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應有比較嚴密的處理監督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。
4.3避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權”時(shí)，應有權宜的辦法或流程來(lái)特別處理。
4.4流程設計應適應現實(shí)環(huán)境。應當注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設計的處理流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)間段后，應加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。
4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當程度的調整或重新設計。
來(lái)源：建設工程教育網(wǎng)