Excel PPT WORD實(shí)用技能提升

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)管理的人士

【培訓收益】
1. 培養您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場(chǎng)景和技巧，解決目前工作中的實(shí)際問(wèn)題。
2. 通過(guò)學(xué)習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
3. 對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。
4. 掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧；
5. 掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設置動(dòng)畫(huà)、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣，對客戶(hù)有著(zhù)意想不到的吸引效果；
6. 掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念；
7. 通過(guò)學(xué)習Word，提升文字編輯的效率與表達能力
8. 掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯

 Excel 篇 

 

模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂(lè )趣

1.      表格設計的效率

u  快速創(chuàng )建和選擇工作表

u  快速在工作簿之間復制和移動(dòng)工作表

u  2003與2007中需要復制和移動(dòng)需要注意的地方

u  漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.      查找和替換的完全應用

u  結合實(shí)例，完成對查找替換的理解

3.      標示重要的、特殊的數據

u  根據條件標示特殊數據，及時(shí)了解財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況

u  將工作表隔行著(zhù)色，便于查看數據

u  根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀(guān)實(shí)用

u  應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數

4.      培養興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

u  快隨插入行列等功能（限2007）

u  自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)）

u  隔行插入功能的幾種方法

u  讓合并單元格也能篩選

u  如何合并單元格的文本內容（行或列）

u  快速填寫(xiě)內容

u  快速復制格式

5.      公式和函數基礎

u  公式和單元格引用INDIRECT

u  FX公示欄的使用

u  絕對引用和相對引用的實(shí)例結合 (99乘法表)

u  關(guān)于數組公式 SUMPRODUCT

u  實(shí)際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問(wèn)題

6.      保護隱藏數據和公式

u  隱藏重要數據

u  保護計算公式和重要數據

7.      條件格式的綜合應用

u  讓表格變得清新

u  條件格式的正確使用

u  條件格式的高級應用

u  讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

模塊二、EXCEL進(jìn)階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰

1.      創(chuàng )建數據透視表的準備工作

u  快速導入外部數據

u  快速填充空白單元格

u  讓數據源變成自動(dòng)的

2.      創(chuàng )建數據透視表的基本方法

u  2003中和2007中的區別

u  以其他工作簿數據制作數據透視表

u  以數據庫數據制作數據透視表

u  2007中套用格式

3.      分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表

u  按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統計分析

u  快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的環(huán)比分析報表

u  快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的同比分析報表

u  如何快速去掉非法數據

u  快速得到銷(xiāo)售數據的時(shí)間序列，并進(jìn)行預測分析，為制作下年度的財務(wù)預算提供基礎

u  分析各個(gè)客戶(hù)在不同地區的市場(chǎng)占有率

4.      多表格的匯總數據

u  快速匯總多個(gè)工作表的數據

u  高效實(shí)現薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）

u  加班時(shí)間和加班費的快速匯總計算

5.      與PPT的結合應用

u  在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數據透視表圖

 

模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用

1.      什么時(shí)候該用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      有柱狀有點(diǎn)連線(xiàn)的組合圖表

4.      多數據軸

5.      制作動(dòng)態(tài)交互圖表

6.      綜合應用案例

u  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線(xiàn)

u  讓圖表告訴你，以前，和將來(lái)的數據

u  讓圖表幫你做數學(xué)（2003版）

7.      橋的運用，結合多個(gè)圖表，完成交互圖表

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能

1.      創(chuàng )建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來(lái)

u  快速錄制宏

u  高級查詢(xún)指定內容

2.      讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格

u  編制人事部檔案

u  頭像自己跳出來(lái)

u  信息內容自動(dòng)生成

u  動(dòng)態(tài)查詢(xún)表

3.      做一個(gè)績(jì)效考核表

u  自動(dòng)生成表格

u  自動(dòng)提示日期

u  自動(dòng)累加

 

PowerPoint 篇 

模塊一、解PPT需要學(xué)什么

1.      解決“知”的問(wèn)題——知識的培訓 （基礎技能）

2.      解決“會(huì )”的問(wèn)題——技能的培訓 （運用技能）

3.      解決“創(chuàng )”的問(wèn)題——思維的培訓 （創(chuàng )意提升）

4.      解決“適”的問(wèn)題——觀(guān)念的培訓 （結合主題）

5.      解決“悟”的問(wèn)題——心理的培訓 （四項結合）

 

模塊二、影音結合，高效處理文字

1.      高效實(shí)用的快捷鍵——：快速處理文字；

2.      PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個(gè)設計模版、保存自己的設計模版；

3.      剪貼畫(huà)的處理：插入剪貼畫(huà)、剪貼畫(huà)重新著(zhù)色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫(huà)、移動(dòng)剪貼畫(huà)的局部元素；

4.      圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；

5.      圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

6.      巧用動(dòng)畫(huà)：動(dòng)畫(huà)特性詳解、本文動(dòng)畫(huà)的批級設置、動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項設置；

7.      多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂(lè )和視頻、插入帶播放器的視頻；

8.      巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動(dòng)作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；

9.      觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設計的無(wú)縫鏈接；

10.   PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

 

模塊三、母版的選擇

1.      什么是模板和母版

2.      模板中常包含的要素

3.      設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁(yè)腳等

4.      如何使用PPT自帶的標準模板

5.      如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板

6.      各種不同類(lèi)型的模版賞析

 

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧

1．掌握關(guān)鍵技能

u  目標——從哪里開(kāi)始，實(shí)現什么目標，展示結構

u  邏輯——利用演講邏輯樹(shù)組織思路，使PPT具有說(shuō)服力

u  風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶

u  布局——結構化你的PPT

u  內容——文字與圖表共舞

u  顏色——PPT不是繪畫(huà)

2．培養高超的演示技巧

u  把握意圖和內容鏈接起來(lái)

u  使用詳細數據

u  增加故事和個(gè)人觀(guān)點(diǎn)

u  使用姿態(tài)語(yǔ)言

3．第三方工具拓展PPT

u  制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；

u  抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

u  動(dòng)畫(huà)工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫(huà)成果與PPT的無(wú)縫鏈接；

u  編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

u  表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

 

模塊五、應用案例賞析與分析

1.     年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析

2.     世界500強公司的PPT案例

 

Word篇

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術(shù)的具體應用?，F在,書(shū)寫(xiě)word在word中制作表格讓人越來(lái)越頭痛，這個(gè)那個(gè)問(wèn)題接踵而來(lái)……

1.      讓Word菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái)。

2.      WORD 里邊怎樣設置每頁(yè)不同的頁(yè)眉。

3.      我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。

4.      設置工作環(huán)境：設置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動(dòng)保存位置、設置頁(yè)面、設置默認模板等。

5.      WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。

6.      如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字。

7.      怎樣微調word 表格線(xiàn)？

8.      怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉。

9.      用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？

10.   文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。

11.   Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打對號？

12.   Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦。

13.   怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？

14.   怎么在word 里面打R^？?

15.   怎么給word 文檔加密？

16.   如何解決word 說(shuō)磁盤(pán)已滿(mǎn)不讓保存的問(wèn)題？

 

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。

1.      Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧

u  創(chuàng )建目錄的3種方法

u  自由的控制目錄中的項目

u  為正文中的內容添加目錄索引

u  向文檔中添加多個(gè)目錄

u  創(chuàng )建圖表目錄

2.      Word文檔排版的精華體現在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應用

u  項目符號：編號也要自動(dòng)化；

u  表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設置技術(shù)；

u  文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；

u  批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線(xiàn)框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂；

u  頁(yè)眉頁(yè)腳設置和頁(yè)碼行號設置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設置技巧、如何使首頁(yè)不計入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線(xiàn)”、頁(yè)碼也有美觀(guān)的外裝；

u  文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫(huà)和剪輯庫；

u  創(chuàng )建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。

u  自動(dòng)編號與自動(dòng)生成目錄教程

u  分頁(yè)符、分節符、分欄符的區別用途

 

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。

1.      格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)

2.      如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)

3.      快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)

4.      用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀

5.      更專(zhuān)業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵

6.      與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)

 

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法

1.      怎么Word文檔打不開(kāi)？

2.      Word文檔老是被別人修改或竊??？

3.      Word的修訂模式總去不掉或打開(kāi)Word時(shí)老是出現煩人的修訂模式？

4.      如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？

5.      其他疑難雜癥討論。

 

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰運用

Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。

word中被我們忽略的精華-----“域”!

1.      Word與Excel的實(shí)戰運用

u  在Word文檔中使用Excel數據表：創(chuàng )Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng )建窗體；

u  讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;

u  在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；

2.      Word與PPT的實(shí)戰運用

u  將Word快速轉換成PPT

u  將PPT轉換成Word

u  在PPT中鑲嵌Word

上海地平線(xiàn)培訓網(wǎng)高級顧問(wèn)

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【背景介紹】：

1、職場(chǎng)經(jīng)驗：

近5年美資企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，包括預算管理、業(yè)績(jì)評價(jià)、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實(shí)施2個(gè)ERP設計、格雷斯(中國)財務(wù)信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經(jīng)驗。熟悉制造型企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)管理流程。

曾經(jīng)為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

 

2、 學(xué)歷及教育背景：

同濟大學(xué) 財務(wù)管理專(zhuān)業(yè) 學(xué)士

上海財經(jīng) 大學(xué)經(jīng)濟學(xué) 碩士

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】：

財務(wù)管理、會(huì )計師認證、企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據分析、企業(yè)通識財務(wù)知識及Office辦公軟件技能培訓【主講課程】：

《Excel、PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應用》

《Excel實(shí)用技能提升-初級、中級》

《Excel在財務(wù)管理中的應用》

《用數據分析實(shí)現企業(yè)精細化管理》

《2014新會(huì )計準則解讀》

《非財務(wù)人員財務(wù)管理》

 

• 小微信貸業(yè)務(wù)產(chǎn)能提升

   

  第一單元：小微企業(yè)客戶(hù)獲客方式技巧（1000萬(wàn)以下規模）1.客戶(hù)篩選（詳述）2.關(guān)于行業(yè)集群開(kāi)發(fā)的探討（重點(diǎn)講）3.銷(xiāo)售線(xiàn)索的來(lái)源渠道（重點(diǎn)講）4.銷(xiāo)售線(xiàn)索的管理方法與工具、評估與分析5.獲客渠道（結合我行小微產(chǎn)品針對的客戶(hù)群體重點(diǎn)講）第二單元：客戶(hù)開(kāi)發(fā)方式及策劃1. 對當地周邊市場(chǎng)的定位與分析2. 商圈客戶(hù)開(kāi)發(fā)（結合我行..

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  第一章家居建材行業(yè)傳統零售的難點(diǎn)攻破1、為何要化被動(dòng)為主動(dòng)賣(mài)場(chǎng)人流稀少/截流傳統掃樓方法遇挫 上游截流賣(mài)場(chǎng)生意 互聯(lián)網(wǎng)家居的興起2、案例：某家居品牌電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)歷程3、思考：電話(huà)邀約成功率為什么這么低？錄音分享小組討論4、討論：如何從白熱化的競爭中脫穎而出專(zhuān)業(yè)呈現、輸入價(jià)值優(yōu)點(diǎn)說(shuō)夠、好處說(shuō)透第二章電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的..

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  第一部分 銀行大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)基本認知 一、KYC—了解你的客戶(hù)1、客戶(hù)的五個(gè)心理階段2、人的需求五要素3、客戶(hù)采購組織架構圖4、分析大客戶(hù)內部采購流程5、大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)鍵人物6、影響大客戶(hù)采購的因素第二部分 銀行客戶(hù)拜訪(fǎng)流程一、電話(huà)預約1、電話(huà)預約準備2、電話(huà)邀約ＡＩＤＡ法則3、魅力電話(huà)邀約禮儀..

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• 接診技能提升

   

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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