OFFICE高效辦公 ——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升

【培訓對象】
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統計、運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等。

【培訓收益】
通過(guò)3天的學(xué)習，使學(xué)員能夠： 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機結合，不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用；同時(shí)老師在培訓現場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑，為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路和方法，避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值，讓其脫穎而出！

第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時(shí)）
第一章開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
長(cháng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單（多種類(lèi)別空白頁(yè)）
如何縱向選取部分文字內容并對其進(jìn)行編輯修改
第二章文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉換如此簡(jiǎn)單
表格中也可以快速創(chuàng )建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
第三章商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
分節和分頁(yè)，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)？圖片樣式、邊框及效果的高級應用
如何快速選中格式類(lèi)似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng )建首頁(yè)并應用智能封面
輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳、腳注尾注
第二部分 EXCEL數據管理 （9小時(shí)）
第一章開(kāi)胃小菜—-EXCEL基礎操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
1.數據錄入
−填充柄——如何對數據進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
−如何對自定義序列進(jìn)行填充（如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……）
2.排序與篩選
−各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
−部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現自動(dòng)排序
−讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？
−多條件篩選并不難，快速創(chuàng )建條件區域
−如何刪除每列中的重復值？
3.快捷鍵−掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
第二章數據整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
−設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
2.他人錄入--數據有效性
−限定單元格錄入
−創(chuàng )建下拉選項
−設置出錯提醒
−限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
−利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
−利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
4.數據整理
−復制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數據填充功能
−多表數據聯(lián)合計算（合并計算就這么簡(jiǎn)單）
−打印中的設置技巧有哪些？
−掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數
−07版就有的智能表格功能，可惜你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)
5.數據保護的幾種方法？
−如何保護公式不被誤修改，如何隱藏公式
−如何保護薪資等重要數據
−如何設置可編輯區域和不可編輯區域
第三章數據運算—-基礎函數公式
通過(guò)對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類(lèi)統計、匯總計算等復雜重復的任務(wù)交給計算機自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1.學(xué)習函數的準備
−各種運算符號
−單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
−復雜函數是有多個(gè)函數嵌套出來(lái)的
−二個(gè)必會(huì )的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
−函數公式的規則以及函數輸入的多種方式
2.六大類(lèi)函數綜合運用
−常用數學(xué)函數（ABS、MOD、ROUND、SUM）
−常用統計類(lèi)函數（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
−邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR、IFERROR）
−日期函數綜合應用（NOW、TADAY、DATE、DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
−字符函數綜合應用（LEFT、RIGHT、MID、Concatenate、Phonetic）
−查找引用函數Vlookup()、match()、index()等
3.函數在日常工作中的綜合運用
−IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
−DATE、MID函數從身份證號中提取生日
−DATEDIF、TODAY、EDATE自動(dòng)計算年齡、司齡、退休時(shí)間
−利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做一個(gè)財務(wù)動(dòng)態(tài)表格
第四章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數據透視表初探
−理解基于數據源的透視分析模式
−值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
−對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
2.數透表高級應用
−將數據分類(lèi)組合：日期、數字范圍、指定條件
−自動(dòng)導出明細數據報表
−太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
−不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視，數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
−誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑？幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
3.數透表在人事中的應用
−公司工資分布情況
−公司員工年齡分布
−選出公司白富美和鉆石王老五
4.分類(lèi)匯總與條件格式
−做個(gè)簡(jiǎn)單的統計，就用多級分類(lèi)匯總、分段統計
−如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）？
−如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第五章數據展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話(huà)，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結合實(shí)際需求增強數據化的表達！結合實(shí) 際需求，用圖表直觀(guān)展現復雜的數據和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報。
1.圖表類(lèi)型與制作流程
−什么場(chǎng)景下使用什么圖表類(lèi)型？
−圖表制作的流程：數據-信息-關(guān)系-圖表
2.普通圖表制作與美化
−熟練掌握運用柱型圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
−精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
3.高級圖表制作與美化
−組合圖形的畫(huà)法（線(xiàn)柱組合、餅圖條形圖組合）
−復合餅圖、帶邊的面積折線(xiàn)圖的繪制技巧
−如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應用到數據圖表？
第六章協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡
第三部分 PPT報告制作與呈現 （6小時(shí)）
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT，瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
−增效神器----快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄大變身
−母版設計----從此告別收費模板
−所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎？
−如何對WORD文檔進(jìn)行大綱級別設置？
−提高戰斗力，就借助高效PPT小插件
2.思維工具在制作PPT中的應用
−金字塔原理
−思維導圖
3.邏輯清晰四個(gè)實(shí)用原則
−結論先行、以上統下、歸類(lèi)分組、邏輯遞進(jìn)
4.請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)？
−封面頁(yè)
−目錄頁(yè)
−轉場(chǎng)頁(yè)
−總結頁(yè)
−結束頁(yè)
5.標題---不要指望PPT有很多內容
−如何吸引眼球的PPT主標題？
−頁(yè)面標題應該如何寫(xiě)才能說(shuō)明意圖？
6.手把手教會(huì )你用PPT輔助軟件PPT美化大師
−模板不用再付費，這里應有盡有
−魔法圖示功能，快速制作圖示效果
−目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁(yè)和轉場(chǎng)頁(yè)
7.～贈送～
−封面封底工具、目錄轉場(chǎng)頁(yè)工具
−報告設計的典型邏輯結構
第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀(guān)、看起來(lái)很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來(lái)展現PPT報告最完美的一致性。
1.字體一致性
−PPT中字體字號的設計要求
−如何瞬間統一PPT中的字體設計
−用母板統一PPT中的文字格式
2.配色一致性
−格式刷 取色器快速統一顏色
−配色的基本原則：如何實(shí)現單色配、雙色配、多色搭配
−更改PPT的配色方案統一配色
3.～贈送～
−超華麗字體庫，拿來(lái)即用
第三章信息適量—讓PPT過(guò)目不忘
長(cháng)篇的文字PPT報告令聽(tīng)眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點(diǎn)內容突PPT圖形化抓住聽(tīng)眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺(jué)沖擊，不斷強化重點(diǎn)。
1.信息適量的四化原則：
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動(dòng)態(tài)化
2.文字圖示化視覺(jué)化呈現的三種妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
−專(zhuān)業(yè)圖示：顏值高復制黏貼
−美化大師：魔法圖示碰運氣
3.讓PPT亮起來(lái)--動(dòng)畫(huà)創(chuàng )意
−區別兩種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型
−換片動(dòng)畫(huà)的切換效果
−頁(yè)面動(dòng)畫(huà)的四大類(lèi)
−常用的商務(wù)動(dòng)畫(huà)制作
−路徑動(dòng)畫(huà)—做出動(dòng)畫(huà)片一樣的高大效果
4.使用聲音和視頻多媒體文件
−聲音的裁剪與設置應用
−視頻在幻燈片中的應用
5.～贈送～
−專(zhuān)業(yè)圖示模板，讓你拿來(lái)就用多種
第四章圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何在報告中通過(guò)視覺(jué)化配圖來(lái)抓住聽(tīng)眾的眼球和注意力？如何通過(guò)圖表及表格的美化插入，來(lái)增強PPT的數據化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配圖
−圖片選擇的原則有哪些？
−好圖片的來(lái)源：吸引眼球的圖片哪里來(lái)？
−為何我還是搜不到好圖片，應該如何選擇圖片？
−圖片不滿(mǎn)意，如何修改？學(xué)會(huì )這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
−圖片像素太低，應如何增大？
−排版應遵循什么規律？
−單圖、偶數圖、奇數圖應如何排版
−神奇的蒙版，對比效果立馬呈現
−布爾運算----圖片處理的神器
−更多排版技術(shù)，你可以這樣做？
2.數配表
−文不如字，子不如表，表不如圖
−PPT中表格的繪制與美化
−PPT中五種基本圖表的繪制
−快速制作圖表的三部曲
−圖表標題應如何總結提煉
−信息圖表美化的秘訣
−高級圖表的制作技巧（折線(xiàn)面積圖、人形圖、溫度計圖等）
3.～贈送～
−PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選信息圖表
七、特別注意:
1、 學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習；
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS； 

資深實(shí)戰管理技能培訓師
上海財經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級認證專(zhuān)家
金山WPS軟件授權講師
國家管理咨詢(xún)師（CMC）
英國博贊思維導圖認證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強
15年企業(yè)實(shí)戰經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、Avago科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專(zhuān)職培訓講師經(jīng)驗，培訓客戶(hù)500+，受訓學(xué)員1萬(wàn)+。其課程設計以案例為主，秉承“授人以魚(yú)又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給實(shí)際工作帶來(lái)更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強的實(shí)戰性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學(xué)員的好評。

職場(chǎng)技能系列：
《“專(zhuān)業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數據達人”Excel數據管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級應用》
《想清楚說(shuō)明白-工作PPT構思設計與呈現》 《從思維到制作-內訓師PPT構思設計與呈現》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應用》 《企業(yè)公文寫(xiě)作實(shí)戰訓練》
《思維導圖在職場(chǎng)中高效應用》 《Visio2016圖形設計從新手到高手》
大數據與數據分析系列：
《用Power BI駕馭企業(yè)大數據管理》 《Tableau商業(yè)智能數據分析》（版權）
《基于Excel的大數據分析之道》
《用數據創(chuàng )造價(jià)值——大數據分析與應用實(shí)戰》 

• 小微信貸業(yè)務(wù)產(chǎn)能提升

   

  第一單元：小微企業(yè)客戶(hù)獲客方式技巧（1000萬(wàn)以下規模）1.客戶(hù)篩選（詳述）2.關(guān)于行業(yè)集群開(kāi)發(fā)的探討（重點(diǎn)講）3.銷(xiāo)售線(xiàn)索的來(lái)源渠道（重點(diǎn)講）4.銷(xiāo)售線(xiàn)索的管理方法與工具、評估與分析5.獲客渠道（結合我行小微產(chǎn)品針對的客戶(hù)群體重點(diǎn)講）第二單元：客戶(hù)開(kāi)發(fā)方式及策劃1. 對當地周邊市場(chǎng)的定位與分析2. 商圈客戶(hù)開(kāi)發(fā)（結合我行..

  ￥   元/ 天

  人氣：840  

  

• 家居建材行業(yè)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技能提升

   

  第一章家居建材行業(yè)傳統零售的難點(diǎn)攻破1、為何要化被動(dòng)為主動(dòng)賣(mài)場(chǎng)人流稀少/截流傳統掃樓方法遇挫 上游截流賣(mài)場(chǎng)生意 互聯(lián)網(wǎng)家居的興起2、案例：某家居品牌電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)歷程3、思考：電話(huà)邀約成功率為什么這么低？錄音分享小組討論4、討論：如何從白熱化的競爭中脫穎而出專(zhuān)業(yè)呈現、輸入價(jià)值優(yōu)點(diǎn)說(shuō)夠、好處說(shuō)透第二章電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的..

  ￥   元/ 天

  人氣：1087  

  

• 對公客戶(hù)經(jīng)理結構化拜訪(fǎng)技能提升

   

  第一部分 銀行大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)基本認知 一、KYC—了解你的客戶(hù)1、客戶(hù)的五個(gè)心理階段2、人的需求五要素3、客戶(hù)采購組織架構圖4、分析大客戶(hù)內部采購流程5、大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的關(guān)鍵人物6、影響大客戶(hù)采購的因素第二部分 銀行客戶(hù)拜訪(fǎng)流程一、電話(huà)預約1、電話(huà)預約準備2、電話(huà)邀約ＡＩＤＡ法則3、魅力電話(huà)邀約禮儀..

  ￥   元/ 天

  人氣：883  

  

• 贏(yíng)在開(kāi)門(mén)紅——養老金、教育金銷(xiāo)售技能提升實(shí)戰訓練

   

  第一講：后疫情時(shí)期的保險業(yè)更值得期待一、我國保險行業(yè)發(fā)展的趨勢1.未來(lái)更好：我國保險行業(yè)歷年發(fā)展的大趨勢1）19年前的發(fā)展趨勢2）今年的迅速恢復2.未來(lái)更強：保險深度和密度增長(cháng)的大空間3.未來(lái)更穩：監管守護行業(yè)可持續發(fā)展二、后疫情時(shí)期保險發(fā)展的機遇（一）經(jīng)濟大形勢的變化1.國際形式2.政府工作報告解讀3.回歸理..

  ￥   元/ 天

  人氣：775  

  

• 接診技能提升

   

  前言 概論一、什么是優(yōu)秀的醫生？二、患者為什么說(shuō)“不”？（一）質(zhì)量讓人懷疑；（二）費用讓人恐懼；（三）技術(shù)讓人擔心；（四）環(huán)境讓人壓抑。三、“接診技能”普遍亟待提升！第一講 基礎篇一、系統全面的看待接診技能；二、接診技能提升的態(tài)度要求；三、接診技能提升的流程要求；..

  ￥   元/ 天

  人氣：672  

  

• 智贏(yíng)未來(lái) —— 5G時(shí)代客戶(hù)經(jīng)理綜合營(yíng)銷(xiāo)技能提升營(yíng)

   

  課程背景：傳統金融、互聯(lián)網(wǎng)、跨行跨界，一方面是日趨激烈的市場(chǎng)競爭，多方角力的市場(chǎng)格局，另一方面是日趨同質(zhì)化的產(chǎn)品形態(tài)，作為一線(xiàn)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的客戶(hù)經(jīng)理在很多方面就會(huì )顯得捉襟見(jiàn)肘。于是乎我們是不是經(jīng)常有如下?tīng)顩r：Ø 您是不是面對業(yè)績(jì)考核壓力山大，總感覺(jué)到心有余而力不足？Ø 您是不是覺(jué)得無(wú)論怎么努力和客戶(hù)之間總隔著(zhù)點(diǎn)看不見(jiàn)摸..

  ￥   元/ 天

  人氣：954