PPT設計之工作匯報完美呈現

【培訓對象】
企業(yè)內部培訓師、企業(yè)內部各級需要PPT匯報的人員

【培訓收益】
● 掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點(diǎn)； ● 掌握PPT高效制作思維，短時(shí)間內做出高質(zhì)量的PPT； ● 掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿； ● 掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁(yè)PPT就能看清楚； ● 掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀(guān)。

破冰：學(xué)員分組、設定學(xué)習目標
游戲互動(dòng)：2分鐘內寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的PPT問(wèn)題
故事：我從PPT小白到各大企業(yè)邀請PPT設計的成長(cháng)之路
講師實(shí)戰演示：1分鐘制作一份精美的PPT報告
案例：阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比

第一講：工作匯報——讓PPT完美呈現
一、好的工作匯報的4個(gè)特點(diǎn)
1. 結構清晰，有層次有邏輯
2. 突出重點(diǎn)，不要一股腦全寫(xiě)
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事，多寫(xiě)收獲和改進(jìn)措施
二、5分鐘匯報結構
1. 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
2. 5個(gè)步驟
3. 7小塊內容
三、PPT匯報的4個(gè)操作重點(diǎn)
1. 設置備注，避免忘詞
2. 排練倒計時(shí)，充分準備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

第二講：制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過(guò)這份PPT你想實(shí)現什么目標
二、對象分析
1. 誰(shuí)是你的聽(tīng)眾
2. 了解聽(tīng)眾的信息接受特點(diǎn)
三、場(chǎng)景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設計方法
神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）
練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第三講：結構化思維：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應用
1. 結論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統下的整體架構
3. 歸類(lèi)分組的頁(yè)面整理
4. 邏輯遞進(jìn)的內容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應用金字塔原理的3種結構
1. 整體結構：封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、結尾頁(yè)
2. 頁(yè)面結構：上下結構導航、左右結構導航
3. 內容結構：PREP、Timeline、What-Why-How結構
工具推薦：快速上手思維導圖
練習：繪制年度工作匯報結構框架

第四講：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT設計必備的6個(gè)技巧
1. 放映沒(méi)黑邊，尺寸先預設
2. 增加撤銷(xiāo)次數，任你瀟灑后退
3. 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設置自動(dòng)保存，突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會(huì )對齊和排列，再也不用手動(dòng)設置
2. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
練習：設置常用的快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

第五講：母版：讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門(mén)
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色，一鍵更改配色
4. 使用版式，一鍵更改logo

第六講：文字：讓PPT更清晰
一、2種字體類(lèi)型和應用
1. 襯線(xiàn)字體：以宋體為例
2. 無(wú)襯線(xiàn)字體：以微軟雅黑為例
二、教你下載不認識的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設置默認字體
3. 如何避免字體版權糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉圖
3. 字體打包
五、字體搭配技巧
1. 不同字體類(lèi)型的氣質(zhì)
2. 字體使用規范
六、常見(jiàn)字體美化技巧
1. 字體使用的常見(jiàn)誤區
2. 字體段落最佳設置區間
3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來(lái)優(yōu)化文字信息層級
4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術(shù)類(lèi)型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
練習：將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁(yè)面
贈送素材：50款設計師常用的免費字體

第七講：圖標——讓PPT頁(yè)面更精致
一、圖標的兩個(gè)作用
1. 內容可視化
2. 頁(yè)面更豐富
二、4類(lèi)常見(jiàn)圖標
1. 線(xiàn)性圖標
2. 面性圖標
3. 扁平圖標
三、圖標使用的2個(gè)原則
1. 符合主題
2. 類(lèi)型統一
四、圖標網(wǎng)站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標庫
2. Easyicon
3. Iconninja
練習：使用圖標優(yōu)化PPT頁(yè)面

第八講：形狀——讓PPT頁(yè)面更有層次
一、神奇的布爾運算
1. 布爾運算的5種用法
2. 學(xué)好布爾運算，PPT也可以畫(huà)出世界名畫(huà)
二、編輯頂點(diǎn)的妙用
1. 頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應用
2. 頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫
2. 如何繪制不同樣式的線(xiàn)條
四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART
1. SMARTART快速繪制組織架構圖
2. SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示
練習：繪制組織架構圖
專(zhuān)業(yè)結構圖示鑒賞：海洛創(chuàng )意

第九講：圖片——讓PPT更有感染力
一、3個(gè)配圖的原則
1. 無(wú)水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關(guān)
二、4種常見(jiàn)的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關(guān)鍵詞法
2. 聯(lián)想法
四、3個(gè)設計師常用免費網(wǎng)站圖庫
1. Pixabay
2. Pexels
3. 覓元素
練習：制作一份公司活動(dòng)的電子相冊

第十講：圖表——讓PPT數據可視化展現
一、理清數據展示圖表的4大分類(lèi)
1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線(xiàn)圖
2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖
3. 構成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、突出圖表數據的4個(gè)技巧
1. 提煉標題，亮出觀(guān)點(diǎn)
2. 更改顏色，增強對比
3. 借助線(xiàn)條，增強對比
4. 添加標注，讓數據更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng )意的4個(gè)技巧
1. 使用圖形圖標
2. 使用具體實(shí)物圖片
3. 借助三維旋轉
4. 添加動(dòng)畫(huà)
四、表格美化的4個(gè)步驟
1. 調整對齊方式
2. 調整對比方式
3. 數據可視化（借助項目符號、數據圖表、圖片）
4. 使用專(zhuān)業(yè)的配色
練習：騰訊人力數據圖表美化
專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數、騰訊云圖

第十一講：配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強調作用
2. 美化作用
3. 區分作用
二、PPT配色的3個(gè)原則
1. 根據企業(yè)視覺(jué)配色
2. 根據行業(yè)配色
3. 根據表達主題培色
三、常見(jiàn)的3種配色方案
1. 單色調+黑白灰
2. 漸變色+黑白灰
3. 雙色+黑白灰
四、配色的3個(gè)誤區
1. 使用過(guò)多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過(guò)高
練習：根據公司視覺(jué)VI設計一套配色主題
案例：站酷網(wǎng)設計師配色方案集錦

第十二講：排版——讓PPT內容更專(zhuān)業(yè)
一、PPT排版6大原則
1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則：構建關(guān)系
4. 重復原則：形成統一
5. 降噪原則：助于簡(jiǎn)約
6. 留白原則：聚焦視覺(jué)
二、PPT排版實(shí)戰
1. 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結尾頁(yè)設計的4種方法
2. 純文字頁(yè)面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見(jiàn)的10個(gè)排版錯誤案例
練習：使用學(xué)習的排版原則對大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版
贈送：100頁(yè)常見(jiàn)可套用內容排版頁(yè)面模板

第十三講：動(dòng)畫(huà)——讓PPT表達更豐富
一、PPT動(dòng)畫(huà)使用的2個(gè)錯誤示范
1. 使用大量動(dòng)畫(huà)
2. 動(dòng)畫(huà)邏輯不通順
二、PPT動(dòng)畫(huà)的3個(gè)作用
1. 強調內容
2. 表達邏輯
3. 吸引注意
三、認識PPT的4種動(dòng)畫(huà)
1. 進(jìn)入動(dòng)畫(huà)
2. 強調動(dòng)畫(huà)
3. 消失動(dòng)畫(huà)
4. 路徑動(dòng)畫(huà)
四、看懂動(dòng)畫(huà)窗格，才能徹底搞清動(dòng)畫(huà)
練習：根據表達需要，將一份PPT添加動(dòng)畫(huà)
贈送：10套獲獎的動(dòng)畫(huà)源文件

課程收尾：大總結
一、知識地圖大比拼
1. 小組繪制2天學(xué)習的知識地圖
2. 小組成員代表上臺分享
3. 小組互相打分點(diǎn)評
二、學(xué)員獎勵
1. 評選優(yōu)秀小組，頒發(fā)獎品
2. 評選優(yōu)秀學(xué)員，頒發(fā)獎品 

新生代PPT設計專(zhuān)家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線(xiàn)上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發(fā)布會(huì )PPT設計師/中興通訊發(fā)布會(huì )PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長(cháng)領(lǐng)域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫(huà)設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場(chǎng)景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經(jīng)驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗，通過(guò)模塊學(xué)習法，總結出一套快速學(xué)習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無(wú)法高效處理、Word文檔排版不美觀(guān)等問(wèn)題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無(wú)限改稿。

實(shí)戰經(jīng)驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專(zhuān)屬素材庫。經(jīng)過(guò)培訓，PPT制作效率得到了顯著(zhù)提高，原來(lái)1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來(lái)并且令領(lǐng)導滿(mǎn)意……
→8家知名企業(yè)長(cháng)期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì )PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專(zhuān)業(yè)級演講匯報PPT；
→輔導超過(guò)100位財務(wù)人員的Excel模塊知識：財務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿(mǎn)足工作的需求。常老師和100多位財務(wù)人員溝通輔導，幫助其科學(xué)的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；
→線(xiàn)上授課人數超過(guò)10萬(wàn)人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過(guò)180萬(wàn)份；
→曾為1000多位職場(chǎng)精英+200多位企業(yè)內訓師進(jìn)行專(zhuān)項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進(jìn)行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運用。
→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索?。?/p>

部分授課案例：
★ 為國家電網(wǎng)天府新區進(jìn)行《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著(zhù)，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場(chǎng)高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達人之高效辦公應用特訓營(yíng)》課程培訓，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長(cháng)之路》，幫助學(xué)員重新設計了集團模板，使該企業(yè)能將原來(lái)不可套用的模板經(jīng)過(guò)重新設計后可批量套用，得到了領(lǐng)導和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》課程培訓，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀(guān)度明顯改善。課程效果顯著(zhù)，現場(chǎng)直接加設《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現藝術(shù)》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進(jìn)行《PPT高級動(dòng)畫(huà)設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領(lǐng)導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場(chǎng)商務(wù)應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽(tīng)科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營(yíng)》，講授報表數據建模、年度及月度銷(xiāo)售數據匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無(wú)錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營(yíng)》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業(yè)在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長(cháng)之路》
《帶你玩轉Excel財務(wù)分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場(chǎng)Office達人訓練營(yíng)：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場(chǎng)中的高級應用》

部分學(xué)員評價(jià)：
沒(méi)想到課程也講得這么棒。我覺(jué)得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來(lái)的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！
——北京電通客戶(hù)經(jīng)理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽(tīng)過(guò)講的最系統的PPT課程，比如之前聽(tīng)到的版設設計的課程，很受啟發(fā)?，F在每天跟著(zhù)常老師課程中教的去練習，每天都能學(xué)到新的東西，相信隨著(zhù)時(shí)間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來(lái)能夠帶給我們更多的驚喜！
——網(wǎng)易云課堂楊小峰
2天的時(shí)間過(guò)得好快，留下滿(mǎn)滿(mǎn)的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學(xué)習者指明了學(xué)習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過(guò)來(lái)給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來(lái)給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。
——深圳好盈科技趙經(jīng)理
工作型PPT不再重復修改，Excel數據處理高效自動(dòng)化，直到今天遇到常老師的培訓，才真正領(lǐng)略到技術(shù)帶來(lái)的千倍百倍的效率提升！
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡(jiǎn)，小的技巧經(jīng)過(guò)組合也可以發(fā)揮大作用。想不到我工作了10年的財務(wù)，平時(shí)沒(méi)咋留意的按鈕，竟然這么厲害，比我自己用的方法還便捷，跟常老師學(xué)Excel，以后再也不用把時(shí)間浪費在這核對賬目明細數據身上了。
——香港大學(xué)深圳醫院財務(wù)梁士峰 

• 商務(wù)演示PPT設計之道

   

  第一單元：課程導入案例分析：哪個(gè)PPT更有POWER？（一）PPT的兩大類(lèi)型1、演示型PPT2、閱讀型PPT（二）商務(wù)演示PPT的四大作用（三）優(yōu)秀商務(wù)演示PPT設計的三大思維1、結構思維2、重點(diǎn)思維3、視覺(jué)思維（四）商務(wù)演示PPT設計的三大步驟1、定基調：整體樣式設定2、塑形象：功能頁(yè)面設計3、塑形體..

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• OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升

   

  課程背景：很多人在工作時(shí)，常常感覺(jué)忙忙碌碌廢寢忘食。要問(wèn)上班忙什么呢？要么被各種Word的標書(shū)、宣傳稿、說(shuō)明書(shū)、計劃書(shū)編排搞的暈頭轉向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數據，做成圖表。最后還要把數據放在周報、月報、工作總結、產(chǎn)品介紹的PPT上……說(shuō)白了，就是天天排文檔、搞數據、做報告!原來(lái)想拼職場(chǎng)，Word、Exc..

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• EXCEL PPT與WORD辦公管理

   

  第一部分：精細化數據管理：EXCEL與數據管理分析篇模塊一：EXCEL數據處理效率篇：數據基本組織1、高效：掌握數據輸入技巧，提升輸入效率(1)相同數據一次輸入；(2)自定義序列；(3)自動(dòng)填充；(4)選擇性列表；(5)定義名稱(chēng)；(6)不同工作表、工作簿間數據輸入；(7)外部數據直接導.案例演示2、規范：掌握數..

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• 教材編寫(xiě)和PPT技巧

   

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• 培訓師的55把飛刀---TTT完美呈現技巧

   

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