Excel高效數據分析和可視化呈現

【培訓對象】
有一定Excel基礎的學員

【培訓收益】
● 快速掌握Excel課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率； ● 升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規范化的數據管理方式； ● 深入講解Excel數據透視表，幫助學員從龐大數據中獲取有效信息； ● 掌握Excel公式和常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法； ● 傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數據輕松實現可視化； ● 掌握數據分析的方法，學會洞察數據，從數據中提取對生產經營的有效數據。

破冰：學員分組、設定學習目標
游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題
我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路
講師實戰演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計算關鍵經營數據，制作可刷新數據的報表
案例分析：某財務公司交互式數據分析報表

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜
一、這樣的數據報表領導最喜歡
1. 領導希望看到什么樣的報表
2. 數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成
3. 多角度理清數據，為領導經營決策提供依據
二、報表設計要掌握的2個關鍵點
1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格
2. 高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表
案例演示：某貿易公司出入庫數據統計表

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍
一、單元格格式設置，數據處理的前提
1. 數值格式設置
2. 文本格式設置
3. 日期格式設置
4. 自定義格式設置
二、強大的分列工具，快速處理異常數據
1. 使用分列矯正錯誤日期、數值、文本
2. 使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具，大海也能撈針
1. 按值、格式查找
2. 單元格匹配查找
3. 模糊查找之3個常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和對象
四、排序和篩選，讓數據規規矩矩
1. 簡單排序、多條件、按顏色排序
2. 自定義排序和隔行插入空行
3. 簡單篩選、多條件篩選
4. 高級篩選
五、分類匯總，讓數據按你的想法呈現
1. 使用分類匯總前要排序
2. 分類匯總嵌套
3. 復制分類匯總到其他區域總是復制全部數據怎么解決
4. 使用分類匯總批量合并相同單元格
六、數據有效性，提前排除數據中的異類
1. 設置整數數據有效性
2. 文本長度數據有效性
3. 序列數據有效性
七、條件格式，讓領導一眼看清你的數據
1. 用條件格式凸顯數據
2. 查找重復值
3. 制作數據條
4. 如何管理條件
5. 創建多重條件
6. 條件格式中公式的書寫規則
八、常用基礎技巧，效率火箭般提速
1. 如何實現行列內容的快速轉置
2. 如何快速設置列寬行高
3. 如何凍結工作表的行與列
4. 如何制作斜線表頭
5. 如何在單元格內自動/強制換行
九、數據安全保護，給你的表格上把鎖
1. 如何僅允許用戶編輯指定內容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據
一、創建數據透視表，一不留神就出錯
1. 數據透視表在數據分析中的使用價值
2. 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項
二、數據透視表美化布局，讓數據結構更清晰易讀
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局的3種顯示形式及區別
三、數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據
1. 自動組合-日期型數據項
2. 自動組合-數值型數據項
3. 手動組合-文本型數據項
四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單
1. 如何在數據透視表中手動排序
2. 如何在數據透視表中篩選數據
五、在透視表中執行計算，缺少字段也不怕
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、多表聯動的切片器，讓你的報表活起來
1. 創建切片器和基本設置
2. 報表鏈接創建動態交互圖表
實戰演練：某貿易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
一、認識Excel公式，學好函數的提前
1. 運算符和比較判斷
2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用
二、Excel函數，搞清楚結構很重要
1. 如何使用函數
2. 必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數
1. IF函數基本用法
2. If函數的多層嵌套
3. 用IF函數處理運算錯誤
4. OR和AND函數應用實例
四、統計分析函數
1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析
2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
五、查找引用函數
1. VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢
2. LOOKUP函數實現多條件精確查詢
3. MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配
4. ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找
六、日期函數
1. 基本的時間和日期運算
2. YEAR、MONTH、DAY函數
3. DATE和DATEDIF函數
4. WEEKNUM和WEEKDAY函數
七、文本函數
1. LEFT、RIGHT、MID函數
2. LEN、LENB、FIND函數

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧
一、理清數據展示圖表的4大分類
1. 比較關系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關系：直方圖、散點圖
3. 構成關系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯系關系：氣泡圖、散點圖
二、圖表制作實用的5個重要操作
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調整坐標軸最小值最大值
三、突出圖表數據的4個技巧
1. 提煉標題，亮出觀點
2. 更改顏色，增強對比
3. 借助線條，增強對比
4. 添加標注，讓數據更醒目
四、表格美化的3個步驟
1. 借鑒專業圖表配色方案
2. 借鑒優秀的圖表排版布局
3. 過濾無用信息，篩選目標數據
練習：騰訊人力數據圖表美化
專業圖表鑒賞：花瓣網、網易易數、騰訊云圖

第六講：數據分析核心，建立數據分析思維
一、建立分析思維框架
1. 明確目標（分析對象、分析目的、分析目標）
2. 界定問題（準確描述問題、結構化梳理問題）
3. 提出假設（將問題拆分至最小、明確主要問題）
4. 驗證假設（手機信息數據、構建分析框架、選擇分析方法）
二、常用的4大數據分析方法
1. 對比分析（預警分析、進度分析、差異分析、縱向對比、橫向對比）
2. 結構分析（構成分析、杜邦分析）
3. 透視分析（透視圖表分析、多維度分析、上鉆和下鉆分析）
4. 其他分析方法（變化分析、分組分析、預測分析）

第七講：POWER QUERY，隱秘的數據處理神器
一、走進POWER QUERY新世界
1. POWER QUERY與excel的關系
2. POWER QUERY處理數據的優勢
二、強大的數據合并和刷新能力，做好結構1秒更新報表
1. 追加查詢合并工作表
2. 合并文件夾所有工作簿
3. 合并工作簿里所有的工作表
4. 從WEB等端口獲取數據
三、強大的秘訣：基于列為單位的批量計算
1. 添加自定義列
2. 透視列和逆透視列
四、忘掉復雜的文本函數，更簡單但是強大的數據拆分和提取方法來了
1. 按分隔符、字數、位置、數字到非數字拆分
2. 按長度、首字符、結尾字符、范圍、分隔符提取

第八講：Excel常見問題集錦
1. 為什么有時候插入行列失敗
2. 如何將表格格式應用到其他工作表
3. 打開工作簿提示有外部鏈接怎么辦
4. 如何快速比較兩個工作表的數據差異
5. 為什么工作表沒辦法篩選
6. 如何將數據驗證應用到多個工作表
7. 如何破解工作表保護密碼
8. 如何批量拆分工作表記錄到單獨的工作簿
9. 不顯示函數提示信息怎么辦
10. 函數名很長記不住怎么辦
11. 公式填充后結果一樣怎么辦
12. 函數出現錯誤值怎么辦 

新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT；
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；
→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。
→部分代表設計如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授課案例：
★ 為國家電網天府新區進行《Excel職場高效辦公》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》，幫助學員重新設計了集團模板，使該企業能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用，得到了領導和學員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉Excel財務分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》

部分學員評價：
沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！
——北京電通客戶經理趙丁瑩
常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程，比如之前聽到的版設設計的課程，很受啟發。現在每天跟著常老師課程中教的去練習，每天都能學到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！
——網易云課堂楊小峰
2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風格的老師。
——深圳好盈科技趙經理
工作型PPT不再重復修改，Excel數據處理高效自動化，直到今天遇到常老師的培訓，才真正領略到技術帶來的千倍百倍的效率提升！
——中國鐵塔黔江分公司王工
大道至簡，小的技巧經過組合也可以發揮大作用。想不到我工作了10年的財務，平時沒咋留意的按鈕，竟然這么厲害，比我自己用的方法還便捷，跟常老師學Excel，以后再也不用把時間浪費在這核對賬目明細數據身上了。
——香港大學深圳醫院財務梁士峰 

• 業務數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類匯總，發現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過數據透視表來完成。這些內容在課程《業務數據分析I》中已經詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發現數據之間的模式，規律，相關性及因果關系，預測未來業務數據，對數據進行統計分析從而發現問題等等。 ..

  ￥   元/ 天

  人氣：745  

  

• 業務數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經過分析才能抽取關鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來起到知道作用。本課程從準備數據開始，一步一步的經過數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過各個領域的案例，使您可以快速將學習到的分析和預測方法落實到您的實際工作中。【課程大綱】（..

  ￥   元/ 天

  人氣：694  

  

• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個企業中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業高效的完成工作。而一個沒有經過培訓的 HR 從業人員，就會陷入大量繁雜低效的重復性勞動中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

  ￥   元/ 天

  人氣：691  

  

• 企業中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業中的任何一個崗位的工作，都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務分析，從銷售報表的制作到某些業務流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數就可以完成，有一些需要學習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

  ￥   元/ 天

  人氣：705  

  

• 財務人員的Excel

   

  【課程背景】財務部門是企業中對Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專業化。本課程從財務工作的實際出發，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時，精心選取的財務案例使您可以直接將所學的知識點運用到實際的財務工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

  ￥   元/ 天

  人氣：1023  

  

• 生產管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產管理部門中沒有得到應有的重視。實際上，Excel在生產管理中可以起到非常重要得作用，從最優排產，到人員排班，從物料管理到質量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產，管理物流和庫存等。本課程通過幾個生產管理環節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優化，統計分析等功能在企業..

  ￥   元/ 天

  人氣：1031