拒絕低效會(huì )議：高效會(huì )議組織的8個(gè)步驟

【培訓對象】
1.任何發(fā)起會(huì )議的組織者、工程師、技術(shù)專(zhuān)家等 2.中高層管理者、部門(mén)經(jīng)理、中基層主管、新任經(jīng)理/主管、班組長(cháng)

【培訓收益】

課程導入：
1.在工作中為什么要開(kāi)會(huì )？
2.在工作中，開(kāi)會(huì )時(shí)最優(yōu)的選項嗎？
3. 我們都有哪些不好的開(kāi)會(huì )習慣？

單元一：高效成功會(huì )議概述
一、高效會(huì )議中的六大常見(jiàn)現象
（一）臨時(shí)會(huì )議、突發(fā)會(huì )議太多
（二）議事缺乏規則
（三）會(huì )議層次不清楚
（四）會(huì )前準備不充分
（五）會(huì )后執行不到位
（六）會(huì )議紀律淡漠
二、“開(kāi)會(huì )”與“做出決定”是兩個(gè)環(huán)節
三、會(huì )議成本的計算
四、會(huì )議管理就是生產(chǎn)力
五、開(kāi)好會(huì )和做好決定是對職業(yè)經(jīng)理人的基本要求
六、會(huì )議中的六大角色
七、高效成功會(huì )議的四項基本原則
原則一：無(wú)目標不開(kāi)會(huì )
原則二：無(wú)議程模板不開(kāi)會(huì )
原則三：無(wú)會(huì )前充分準備不開(kāi)會(huì )
原則四：無(wú)會(huì )中決策流程不開(kāi)會(huì )

單元二：高效成功會(huì )議的八個(gè)步驟
步驟1：“明目的”——明確會(huì )議的4個(gè)依據
1.決策與執行
2.解決問(wèn)題
3.創(chuàng )意發(fā)想
4.凝聚向心力
步驟2：“定形式”——確定會(huì )議舉辦的方式
1.與會(huì )者規模
2.會(huì )議地點(diǎn)
3.會(huì )議流程
步驟3：“碰時(shí)間”——避免沖突
1.確認與會(huì )者的時(shí)間
2.安排與預定會(huì )議室
步驟4：“發(fā)通知”——信息告知與反饋
1.會(huì )議通知的撰寫(xiě)
2.會(huì )議通知發(fā)放的時(shí)間節點(diǎn)
3.參會(huì )反饋
步驟5：“做準備”——落實(shí)會(huì )議準備事項
1.會(huì )議信息收集
2.會(huì )議材料準備
3.會(huì )議場(chǎng)地設備準備

步驟6：“準運行”——準時(shí)啟動(dòng)會(huì )議的流程
1.主持人的職責、要點(diǎn)、善用個(gè)人技巧
2.執行會(huì )議流程
3.開(kāi)放式溝通和與會(huì )者的意見(jiàn)交換
4.如何有效控制會(huì )場(chǎng)氣氛
5.與會(huì )者意見(jiàn)產(chǎn)生分歧時(shí)的有效處理方法
6.如何有效激勵會(huì )議成員參與
7.如何有效激勵沉默不發(fā)言的與會(huì )者參與討論
8.如何面對滔滔不絕的發(fā)言者
9.如何控制爭論的場(chǎng)面
10.偏離會(huì )議主題的情況分析和控制方法
11.會(huì )議的時(shí)間控制

步驟7：“產(chǎn)結果”——要開(kāi)有結果的會(huì )議
1.會(huì )議的決策機制與流程
2.有效參與會(huì )議中的四項技巧
技巧 1：提案具體
技巧 2：1分鐘演講術(shù)
技巧 3：建立體系
技巧 4：引用提案
3.高效會(huì )議必備的四個(gè)能力
能力1：聆聽(tīng)力
能力2：發(fā)問(wèn)力
能力3：回答力
能力4：決策力

步驟8：“必跟進(jìn)”——會(huì )議成果的落地與實(shí)現
1.會(huì )議紀要與會(huì )議報告
-會(huì )議記錄的原則
-會(huì )議記錄方法和技巧
-會(huì )議報告的關(guān)鍵要素
-有效地完成會(huì )議報告
2.追蹤執行
-監督會(huì )議決議的執行及時(shí)控制
-追蹤待議問(wèn)題
-執行會(huì )議決議并及時(shí)反饋
-繼續思考待議論問(wèn)題

單元三：如何開(kāi)好六種類(lèi)型會(huì )議的技巧
一、早會(huì )
（一）什么是早會(huì )
（二）早會(huì )的5個(gè)目的及關(guān)鍵點(diǎn)
1.培訓
2.激勵
3.宣導
4.鍛煉
5.灌輸
二、夕會(huì )
（一）夕會(huì )的兩個(gè)核心目的
1.總結今天的工作，解決遇到的問(wèn)題
2.對第二天的工作進(jìn)行規劃
（二）夕會(huì )關(guān)注的4個(gè)要點(diǎn)
三、周例會(huì )
（一）周例會(huì )的參加對象
（二）周例會(huì )的目的
四、月啟動(dòng)大會(huì )
（一）月啟動(dòng)大會(huì )的目的
（二）月啟動(dòng)大會(huì )包括的內容
1.總結和分析上階段目標達成情況
2.表彰上階段優(yōu)秀部門(mén)與個(gè)人
3.分享成功經(jīng)驗和感人故事
4.設定下階段總目標及各部門(mén)目標
5.宣導獎勵計劃，各部門(mén)表達決心，發(fā)起挑戰（公眾承諾）
五、季度戰略研討會(huì )
（一）會(huì )議對象
（二）會(huì )議重點(diǎn)關(guān)注內容
六、年慶和年會(huì )
（一）年慶
（二）年會(huì )

單元四：國際化視野下的高效成功會(huì )議經(jīng)驗
一、日本黛安芬：每日例行營(yíng)銷(xiāo)早會(huì )
二、日產(chǎn)汽車(chē)：價(jià)值優(yōu)先會(huì )議
三、英特爾：高效會(huì )議
四、IDEO：頭腦風(fēng)暴
五、奧美集團：創(chuàng )意發(fā)想會(huì )議
六、三星：目標指向型會(huì )議

Q&A 

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