時(shí)間整理術(shù)-種子的進(jìn)化

【培訓對象】
各部門(mén)經(jīng)理、主管、各級中層管理人員和員工。

【培訓收益】
本課程主要基于兩個(gè)目的：（1）抓住所有一切需要處理的事情 （現在的、以后的、將來(lái)某時(shí)的；大的、小的、或者不大不小的）把它們統統置入一個(gè)脫離大腦的邏輯系統中。（2 ）訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。 為了達到這兩個(gè)目的，我們在課程中將學(xué)習時(shí)間段規劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時(shí)間管理工具，我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進(jìn)程的5個(gè)階段。無(wú)論在什么情況下，我們在工作時(shí)都將經(jīng)歷這5個(gè)階段：（1）收集一切引起我們注意力的事情；（2 ）加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法；（3）組織整理得出的結論；（4 ）把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案；（5）行動(dòng)，這就構成了我們生活中的“橫向”管理層，隨時(shí)添加新事務(wù)。

第一步、培土，原則為沃土
案例：大陸少壯派拜訪(fǎng)李嘉誠，聆聽(tīng)江湖老大關(guān)于自我管理的定義。
折紙游戲：你還有多少時(shí)間？
一、概念
二、沿革
1.公雞型
2.倉鼠型
3.北極熊型
4.群狼型
三、原則
1.獲取“青蛙”
2.確保“不中斷”
3.支配“時(shí)間”
4.丟掉“芝麻”
互動(dòng)環(huán)節：1、您的時(shí)間管理現狀測試

第二步、育種，時(shí)段規劃術(shù)
一、你的時(shí)間到那里去了
案例背景：某地產(chǎn)公司銷(xiāo)售李明的困惑
二、認識時(shí)間黑洞
案例解析：李明的時(shí)間統計結果
三、避開(kāi)時(shí)間黑洞的策略
1.關(guān)掉微信
2.運用日程表和今日待辦
3.保持工作環(huán)境的干凈整潔
4.注意休息
5.設置任務(wù)的最后期限
6.對你的工作進(jìn)行規劃
四、黑洞的尋找：時(shí)間日志
五、培育種子：時(shí)段規劃法
六、找到自已的價(jià)值觀(guān)
互動(dòng)環(huán)節：職業(yè)價(jià)值觀(guān)測試及解讀。

第三步、萌芽，四象工作術(shù)
一、傳說(shuō)中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡(jiǎn)單比喻為美國西部牛仔現象
4、第四象限文化
二、李明應用四象限時(shí)間管理法的四步
1.第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單）
2.第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限
3.第三步、應用”猴子法則”走出第三象限
4.第四步、進(jìn)行第二象限工作
三、第二象限事務(wù)的目標分解與任務(wù)描述
四、把時(shí)間看成一種投資
視頻案例討論：上海第一的士的時(shí)間管理
五、日程表和今日待辦
互動(dòng)環(huán)節： 星期一，李明是一家地產(chǎn)公司的市場(chǎng)人員，早上剛上班，發(fā)現有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----
請分析判斷改造以上任務(wù)清單

第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集籃
2.收集工作的三大軍規
收集工具越少越好
保證5 秒鐘內拿出工具
定期清空這些工具
二、處理-為衣物分類(lèi)
1、三類(lèi)不可以執行的任務(wù)
垃圾
將來(lái)某時(shí)/也許
參考資料
2、五類(lèi)可以執行的任務(wù)
2 分鐘之內能搞定的事
需要多個(gè)步驟搞定的項目
指派給別人完成的事
特定時(shí)間做的事
待辦事項
三、組織-將分類(lèi)的事物重新儲存
1、將來(lái)某時(shí)/也許清單
2、今日待辦清單
3、項目清單
案例解析：李明的三個(gè)清單
四、回顧-對衣物做到心中有數
五、行動(dòng)-選擇最佳方案
案例解析：老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統
互動(dòng)環(huán)節：
2011年8月5號，星期一，李強是一家地產(chǎn)公司的市場(chǎng)經(jīng)理，手下有四個(gè)銷(xiāo)售組長(cháng)，共計三十多位銷(xiāo)售人員，同時(shí)還有兩位內務(wù)，負責部門(mén)一般事物；早上剛上班，發(fā)現有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----
請分析判斷，將其列入將來(lái)某時(shí)，待辦事項及項目清單，并解釋原因。

第五步、剪枝，番茄工作術(shù)
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟
第一步、確定“今日待辦”
第二步、設定你的番茄鐘（手機APP、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。
第三步、一個(gè)番茄鐘只做一件事，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）后停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
第四步、每一個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個(gè)鐘后，休息25分鐘。
第五步、記錄和總結一天完成了多少個(gè)番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
內部中斷
外部中斷
2、干擾的控制
來(lái)自上司的干擾
來(lái)自同事的干擾
來(lái)自下屬的干擾