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              OFFICE三劍客在企業(yè)管理中的高級應用 ——WORD/PPT/EXCEL技能提升

              課程編號:56302

              課程價(jià)格:¥19000/天

              課程時(shí)長(cháng):2 天

              課程人氣:168

              行業(yè)類(lèi)別:辦公文教     

              專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

              授課講師:張曉如

              • 課程說(shuō)明
              • 講師介紹
              • 選擇同類(lèi)課
              【培訓對象】
              經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務(wù)、統計、運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)

              【培訓收益】
              通過(guò)2天的學(xué)習,使學(xué)員能夠: 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機結合,不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時(shí)老師在培訓現場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑,為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路和方法,避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端,幫助學(xué)員提高自我的工作效率,提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值,讓其脫穎而出!

              第一部分 WORD商務(wù)排版 (3小時(shí))
              (一)開(kāi)胃小菜——這些技巧你要懂
              長(cháng)篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
              文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式
              在表格上面快速添加標題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
              簡(jiǎn)單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
              去掉最后一頁(yè)的空白頁(yè)就這么簡(jiǎn)單(多種類(lèi)別空白頁(yè))
              如何縱向選取部分文字內容并對其進(jìn)行編輯修改
              (二)文字表格——最實(shí)用解決方案
              放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
              雅黑文字導致間距過(guò)大的解決方法
              快速輸入文字的利器——文檔部件
              行列互換、表格拆分就是這么簡(jiǎn)單
              按住一個(gè)鍵,讓表格調整可以這么玩
              如何在多頁(yè)表格中打印相同表頭
              文字/表格相互轉換如此簡(jiǎn)單
              表格中也可以快速創(chuàng )建編號
              Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
              (三)商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
              設置頁(yè)眉/頁(yè)腳、天頭/地腳和邊框
              分節和分頁(yè),別再傻傻分不清
              標尺與制表符——段落設置的利器
              ALT鍵--解決強迫癥的好工具
              圖文混排有技巧,如何設置文字環(huán)繞
              摳圖還要用PS?其實(shí)Word就可以(設置透明色、高級去背)
              如何讓圖片生動(dòng)起來(lái)?圖片樣式、邊框及效果的高級應用
              如何快速選中格式類(lèi)似的標題
              快速統一不同標題級別應用的格式
              套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
              在長(cháng)篇文檔上如何準確應用多級編號
              應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
              導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
              在文檔上快速創(chuàng )建首頁(yè)并應用智能封面
              輕松搞定復雜頁(yè)眉頁(yè)腳,腳注尾注
              第二部分 PPT高效制作 (3小時(shí))
              (一)邏輯清晰---讓PPT一目了然
              沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
              1)如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
              增效神器----快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄大變身
              母版設計----從此告別收費模板
              2)請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)?
              封面頁(yè)、目錄頁(yè)、轉場(chǎng)頁(yè)、總結頁(yè)、結束頁(yè)
              3)標題---不要指望PPT有很多內容
              字數一致、結構一致
              4) 手把手教會(huì )你用PPT輔助軟件PPT美化大師
              ~贈送~
              1)封面封底工具、目錄轉場(chǎng)頁(yè)工具
              2) 報告設計的典型邏輯結構
              (二)風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
              一個(gè)很美觀(guān)、看起來(lái)很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來(lái)展現PPT報告最完美的一致性。
              1)字體一致性
              – PPT中字體字號的設計要求
              – 如何瞬間統一PPT中的字體設計
              – 用母板統一PPT中的文字格式
              2)配色一致性
              – 格式刷 取色器快速統一顏色
              – 配色的基本原則
              – 更改PPT的配色方案統一配色
              ~贈送~
              – 超華麗字體庫,拿來(lái)即用
              第三部分 EXCEL技能提升 (6小時(shí))
              (一)開(kāi)胃小菜—-EXCEL基礎操作
              熟悉EXCEL界面,掌握幾個(gè)常用的基礎操作,以應付日常工作的需要。
              填充柄——如何對數據進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
              如何對自定義序列進(jìn)行填充(如周一、周二、周三……)
              各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
              部門(mén)、職務(wù)照樣可以實(shí)現自動(dòng)排序
              讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
              多條件篩選并不難,快速創(chuàng )建條件區域
              如何刪除每列中的重復值?
              掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
              (二)數據整理—-高效操作技巧
              學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
              表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
              設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)
              數據有效性(限定單元格錄入、創(chuàng )建下拉選項、設置出錯提醒等)
              利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
              利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
              復制黏貼并不簡(jiǎn)單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
              定位——你不知道的快速數據填充功能
              多表數據聯(lián)合計算(合并計算就這么簡(jiǎn)單)
              掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數
              07版就有的智能表格功能,可惜你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)
              EXCEL數據保護的幾種方法?
              如何保護公式不被誤修改
              (三)數據分析—-透視規劃分析
              用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
              值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
              對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
              將數據分類(lèi)組合:日期、數字范圍、指定條件
              自動(dòng)導出明細數據報表
              太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
              不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視,數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
              誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
              如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)?
              (四)數據展示—-商務(wù)圖表制作
              用圖表來(lái)說(shuō)話(huà),70%的人屬于視覺(jué)化思維,如何結合實(shí)際需求增強數據化的表達!結合實(shí) 際需求,用圖表直觀(guān)展現復雜的數據和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報。
              圖表制作的流程
              熟練掌握運用柱型圖、折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖分析數據的技巧
              組合圖形的畫(huà)法(線(xiàn)柱組合、餅圖條形圖組合)
              復合餅圖、帶邊的面積折線(xiàn)圖的繪制技巧
              如何將精美小圖(如公司產(chǎn)品小圖等)應用到數據圖表?
              熟練掌握圖表美化技巧(突出最值、平滑曲線(xiàn)、漸變填充)
              (五)協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
              利用郵件合并快速制作邀請函
              七、特別注意:
              1、 學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習;
              2、 建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

              咨詢(xún)電話(huà):
              0571-86155444
              咨詢(xún)熱線(xiàn):
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