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隨著(zhù)銀行的不斷發(fā)展,競爭由產(chǎn)品、功能、個(gè)性化創(chuàng )新等等方向延續到到各大銀行間的服務(wù)層面上,即服務(wù)標準化的競爭。使得過(guò)去無(wú)形的服務(wù)“有型化”,最直觀(guān)的就是“三尺柜臺”服務(wù)質(zhì)量的高低,這已不是過(guò)去說(shuō)說(shuō)而已的嘴上功夫,而是一場(chǎng)真槍實(shí)彈的革命。
說(shuō)起服務(wù)標準,各個(gè)銀行都能拿出厚厚的幾本守則,而它們的命運卻常被束之高閣,極少銀行制定了有效的服務(wù)標準,我們缺少的不是服務(wù)標準,而是有效明確的服務(wù)標準,一個(gè)可供具體參考實(shí)施的準則。
1 、有效明確的具體實(shí)施準則
銀行臨柜人員向顧客展示的不僅僅是“友好的態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”,而是要明確地告訴他們通過(guò)哪些具體行動(dòng)來(lái)展示“友好”。
例如:客戶(hù)前來(lái)銀行辦理業(yè)務(wù),走進(jìn)營(yíng)業(yè)廳柜臺約 1 米左右時(shí),大堂經(jīng)理主動(dòng)眼神致意要雙目注視,微笑示意,同時(shí)伸出右(左)手,手指自然并攏,示意客戶(hù)請坐,并致問(wèn)候;
問(wèn)候顧客“早上好”、“中午好”或“晚上好”;
當傾聽(tīng)或向顧客解釋情況時(shí),目光注視客戶(hù);
在交談中,盡量稱(chēng)呼顧客的名字;
收付客戶(hù)錢(qián)款應雙手接收,“唱收唱付”。“謝謝,存入ХХ元”,“謝謝,取款ХХ元”,并注意將零錢(qián)整理好,大面額在下,小面額在上,硬幣在最上面。
一個(gè)有效明確具體的服務(wù)標準應該是這樣一語(yǔ)中的,清清楚楚的。
2 、可衡量
銀行臨柜人員服務(wù)的管理標準是一種有效的管理工具,員工可根據此標準客觀(guān)清晰地進(jìn)行自我衡量,質(zhì)管人員的評判標準應該是可量化的,不會(huì )產(chǎn)生歧義。制定服務(wù)標準必須以客戶(hù)的滿(mǎn)意為根本依據,了解客戶(hù)的真正需求,從產(chǎn)品質(zhì)量、程序快捷程度、個(gè)人接觸特征著(zhù)重入手。
通過(guò)下圖對比一般標準和可衡量標準的區別:
在客戶(hù)與銀行臨柜人員接觸的過(guò)程中,會(huì )把對具體某一員工的負面印象統歸于銀行及銀行的其他員工身上。在客戶(hù)看來(lái),員工代表的不是獨立的個(gè)體,而是銀行集體中的一員,他代表的是整個(gè)銀行的形象。此時(shí),服務(wù)的標準化訓練就顯得尤為重要了,它讓銀行規范秩序更加合理化標準化,減少了不必要的環(huán)節,加速了服務(wù)反饋速度。
銀行臨柜人員服務(wù)標準化的幾點(diǎn)要素:
確定服務(wù)順序
首先,從客戶(hù)的需求出發(fā),把銀行營(yíng)業(yè)廳的整體服務(wù)劃分為幾個(gè)環(huán)節。然后,按客戶(hù)與銀行接觸的先后順序排列。
基本服務(wù)順序大致如下:
① 選擇服務(wù)項目
② 辦理開(kāi)戶(hù)及繳費手續
③ 使用銀行服務(wù)
分解具體步驟
在上述基礎上,將每一個(gè)環(huán)節分解為具體的服務(wù)步驟。
辦理業(yè)務(wù)的幾個(gè)步驟:
① 客戶(hù)走向銀行大堂
② 大堂經(jīng)理詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的有關(guān)需求
③ 銀行員工推薦項目
④ 辦理業(yè)務(wù)
⑤ 送客致謝
認真鑒別提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的關(guān)鍵要素
思考哪些因素會(huì )影響客戶(hù)滿(mǎn)意度是尤為重要的一個(gè)點(diǎn)。在做每一項事情前,站在顧客的角度想一想:在這一步中,什么樣的服務(wù)將促進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升?例如,當客戶(hù)走進(jìn)銀行大廳時(shí),他希望銀行大堂經(jīng)理能迅速知道他的需求,業(yè)務(wù)能高效處理,自己能得到友好的接待。從這一案例上看來(lái),高效與友好就成為兩個(gè)重要的服務(wù)要素。
把關(guān)鍵要素轉化為服務(wù)標準
1、當客戶(hù)走進(jìn)向銀行大廳,相距1米時(shí),大廳經(jīng)理對他們微笑,目光注視著(zhù)他們,說(shuō):“早上好” , “中午好”或“晚上好” 。 (這一個(gè)人標準體現出友好與關(guān)注)
2、當客戶(hù)等待時(shí)間超過(guò)15分鐘時(shí),大堂經(jīng)理要進(jìn)行二次分流 (這一行動(dòng)標準反映出快捷度)
3、在客戶(hù)準備離開(kāi)時(shí),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)是否辦理完畢,并禮貌送別。(這一標準保證了服務(wù)的質(zhì)量)
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