對于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，辦公室是重要的工作陣地。在現代工作快節奏的壓力下，大多數人眼里辦公室的整潔與否似乎與實(shí)際的工作沒(méi)有太大關(guān)聯(lián)。但事實(shí)是，辦公室的5s管理對企業(yè)運營(yíng)有著(zhù)很重要的影響。5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現場(chǎng)中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和素養（Shit- suke）這5個(gè)詞的縮寫(xiě)。因為這5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動(dòng)，稱(chēng)為“5S”活動(dòng)。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個(gè)單詞，因為五個(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統稱(chēng)為“5S”。

一、5s具體含義

1、整理：就是區分必需和非必需品，現場(chǎng)不放置非必需品：將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)；5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)；整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)

2、整頓：就是能在30秒內找到要找的東西，將尋找必需品的時(shí)間減少為零：能迅速取出△能立即使用；處于能節約的狀態(tài)

3、清掃：將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)， 清掃的對象：地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等；機器、工具、測量用具等

4、清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理公開(kāi)化，透明化。

5、素養： 對于規定了的事，大家都要認真地遵守執行；典型例子就是要求嚴守標準，強調的是團隊精神；養成良好的5S管理的習慣

二、5s辦公室管理并不只是一次清掃行動(dòng)

實(shí)際上，“5S”現場(chǎng)管理不僅能夠改善工作過(guò)環(huán)境。更能提高工作效率，進(jìn)而鼓舞員工士氣，是管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基石之一。實(shí)際工作中，“5S”辦公室管理活動(dòng)剛推行時(shí)，很多職工，認為這是一次大規模的大掃除，大家應付一下就可以。隨著(zhù)活動(dòng)逐步推行，每個(gè)職工都感覺(jué)到這次和普通的大掃除有本質(zhì)的不同。“5S”活動(dòng)要求每個(gè)職工，在整理階段，如何制定必要物和不必要物的標準；在整頓階段，如何根據“3定”（定點(diǎn)、定容、定量)和“3要素”(場(chǎng)所、方法、標示)原則對現場(chǎng)必要物進(jìn)行規范有效的管理；在清掃階段，如何制定每個(gè)區域、每個(gè)員工的清掃責任和清掃方法；在清潔階段，如何制訂每一個(gè)員工的“5S”職責，保證整理、整頓、清掃的成果與每個(gè)現場(chǎng)員工的考核掛鉤，以有效確保整理、整頓、清掃的成果；在素養階段，如何通過(guò)一系列的活動(dòng)，將以上“4S”的規范變成職工的生產(chǎn)習慣，提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。

“5S”活動(dòng)強調全員參與的意識。作為一個(gè)企業(yè)的高級管理者，在提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)員工素質(zhì)方面，必須有堅定的意志和堅持不懈的精神，要有在管理上不斷開(kāi)拓創(chuàng )新的意識。通過(guò)規范的、嚴格的管理制度，將管理工作的細節，交給基層干部執行，自己騰出精力研究新方法、解決新問(wèn)題，幫助基層干部協(xié)調工作中的難題。實(shí)施5S管理，最重要的，是每個(gè)人都要和自己頭腦中的習慣勢力做斗爭。

縱觀(guān)所述，辦公室5s管理是很有實(shí)際作用的一種管理方式，能最大化的享用高效率的成果，也能促使員工從平時(shí)的細節養成相對嚴謹的工作態(tài)度。從而推動(dòng)企
業(yè)各項活動(dòng)的順利展開(kāi)。