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對于電話(huà)銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)。與客戶(hù)的溝通,很多時(shí)候是在電話(huà)里完成的,因此,熟練掌握與客戶(hù)溝通的電話(huà)技巧非常重要,有助于你在臨場(chǎng)溝通中及時(shí)運用這些溝通技巧來(lái)解決遇到的問(wèn)題。技巧固然重要,但沒(méi)有一種方法是可以應對所有情況下的問(wèn)題,因此,電銷(xiāo)人員必須要結合實(shí)際的工作情況來(lái)靈活運用這些方法,以下,我們來(lái)了解三種電話(huà)銷(xiāo)售技巧:
1、清晰有效的記錄:
做記錄并非是一件隨意的事情,需要各方面都詳細清楚才是一個(gè)有價(jià)值的記錄。電話(huà)銷(xiāo)售人員的電話(huà)記錄更為重要,因此要隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話(huà),接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于5WIH技巧。
2、電話(huà)溝通要有效
溝通,首先要讓交流的雙方互相明了對方的想法,如果溝通南轅北轍就只是浪費時(shí)間。上班時(shí)間打來(lái)的電話(huà)幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話(huà)都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復即將電話(huà)掛斷。接電話(huà)時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。對方查詢(xún)本部門(mén)其它單位電話(huà)號碼時(shí),應迅即查告,不能說(shuō)不知道。
我們首先應確認對方身份、了解對方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應認真記錄下來(lái),委婉地探求對方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏(yíng)得對方的好感。對對方提出的問(wèn)題應耐心傾聽(tīng);表示意見(jiàn)時(shí),應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對方的需求與問(wèn)題。注重傾聽(tīng)與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話(huà)溝通的關(guān)鍵。
接到責難或批評性的電話(huà)時(shí),應委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,盡可能不與發(fā)話(huà)人爭辯。電話(huà)交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同,不可敷衍了事。如遇需要查尋數據或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時(shí)間之長(cháng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(cháng),最好不讓對方久候,應改用另行回話(huà)之方式,并盡早回話(huà)。以電話(huà)索取書(shū)表時(shí),應即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達。
3、注意禮貌:
接打電話(huà)更考驗一個(gè)人的綜合素養,因為溝通雙方?jīng)]有面對面交流,因此但你的一言一行并沒(méi)有減少對對方的影響,反而會(huì )加深,因為客戶(hù)只能從你的應答來(lái)做判斷。所以在你要結束電話(huà)交談時(shí),一般應當由打電話(huà)的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝”“再見(jiàn),再輕輕掛上電話(huà),不可只管自己說(shuō)完就掛斷電話(huà)。這其實(shí)是不禮貌的做法,尤其是對方還未掛電話(huà)的時(shí)候這樣的行為只能造成對方不悅。
綜上所述,在具體的溝通交流中,都要遵循相應的準則。這樣才是一次有效溝通,才能為你的工作起到積極作用,否則只能是事倍功半,收效甚少。電銷(xiāo)人員在工作中要謹記這些原則,靈活運用,才可以讓工作效率提升。