采購是一項比較繁雜的工作，需要采購人員做好各類(lèi)準備工作，將問(wèn)題和漏洞扼殺在搖籃中，才能確保順利開(kāi)展后續的工作。作為采購人員，不僅要掌握公司的生產(chǎn)流程基本情況，也要學(xué)習相應的采購培訓課程，更是要對公司各項工作環(huán)節都非常熟悉，這樣才能從宏觀(guān)上把控全局，適當配合采購的具體工作進(jìn)程，以便配合公司整體運作。同時(shí)，也要對所采購的物品相關(guān)信息做深入分析和了解，這樣才能對市場(chǎng)和產(chǎn)品有較為細致的考量。更重要的是，采購人員往往還要和供應商進(jìn)行溝通，這就要求其必須具備強有效的溝通能力和技巧，才能順利開(kāi)展各種相關(guān)工作?？偟恼f(shuō)來(lái)，要想做好采購工作，必須要掌握以下五方面：

1、熟悉生產(chǎn)流程

作為采購，如果你連公司的大體生產(chǎn)流程都完全不了解，那你就不可能稱(chēng)職。所以，首先你必須對公司的生產(chǎn)流程了解，生產(chǎn)原料、半成品的質(zhì)量要求的了解，而且需求量都了解，對公司財務(wù)，物流，原料入庫銷(xiāo)售，生產(chǎn)，都要了解清楚，這為你開(kāi)展工作做鋪墊。這也是你做好采購工作的大前提，只有充分準備才能收到效用。

2、分析采購產(chǎn)品

同類(lèi)產(chǎn)品，可能市場(chǎng)中就有不同的報價(jià)和產(chǎn)地以及質(zhì)量標準，因此關(guān)于產(chǎn)品貨源地，價(jià)格，質(zhì)量，行業(yè)標準等等，你可以通過(guò)各種搜索引擎，搜索同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格，質(zhì)量進(jìn)行對比，擇優(yōu)摒劣，擇廉摒貴。還有就是盡量與公司老員工打好關(guān)系，因為這些老員工是對產(chǎn)品了解最透徹的， 你可以從他們其中得到很多寶貴的意見(jiàn)。

有些采購品的價(jià)格波動(dòng)很大，所以實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)消息，市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是很必要的，往往這會(huì )對你的月總成績(jì)，年總成績(jì)產(chǎn)生比較大的影響，具備了這些信息，你就能更好的采購，成本控制力也會(huì )比較強。對采購品的供應商的質(zhì)量把關(guān)也要相當注意，采購品的存放期，供應商的交貨期，交貨時(shí)的產(chǎn)品檢查，這都要求你對采購品的深入了解。

3、與供應商的交流　

供應商和采購之間的關(guān)系十分緊密，因此你必須要與供應商保持良好的溝通，采購品的售后工作，質(zhì)量投訴問(wèn)題的處理，詢(xún)價(jià)、議價(jià)、商談，簽訂合同，付款款方式，發(fā)貨方式等等，這些只要你上崗后就會(huì )慢慢去體會(huì )到，學(xué)習到！

4、采購員必備要素

(1)、成本意識與價(jià)值分析能力

(2)、預測能力（指對價(jià)格和供應量的預測）

(3)、表達能力

(4)、良好的人際溝通與協(xié)調能力（與供應商、與管理部門(mén)、與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、與生管部門(mén)、與品管部門(mén)、與生產(chǎn)現場(chǎng)、與財務(wù)部門(mén)、與技術(shù)部門(mén)、與倉儲部門(mén)）

(5)、專(zhuān)業(yè)知識（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）

采購的原則（5R原則）采購就是在適當的時(shí)候以適當的價(jià)格從適當的供應商處買(mǎi)回所需數量商品的活動(dòng)采購必須要圍繞"價(jià)"、"質(zhì)"、"量"、"地"、"時(shí)"等基本要素來(lái)展開(kāi)工作5R原則：適時(shí)（Right time）、適質(zhì)（Right quality）、適量（Right quantity）、適價(jià)（Right price）、適地（Right place）

5、要規避的采購風(fēng)險

做任何事，都會(huì )面臨各種風(fēng)險。采購也是如此，對采購員風(fēng)險評估行為的調查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應商做交易存在的風(fēng)險是很大的。同樣的，常規、重復采購存在的風(fēng)險決不低于新的或以較低標準采購的風(fēng)險。通常來(lái)說(shuō)，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數量而言，風(fēng)險看起來(lái)較高。采購員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風(fēng)險。例如，一個(gè)采購員可以試圖通過(guò)征求意見(jiàn)和建議來(lái)轉嫁風(fēng)險，像技術(shù)意見(jiàn)；

采購員也許需要投標合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險；或是通過(guò)雙重或多重供應源而非單一供應源來(lái)降低風(fēng)險。采購員也可以通過(guò)協(xié)商支付條款來(lái)限制風(fēng)險：條款允許當確定支付日到期時(shí)可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當一個(gè)采購員采取了如下的行動(dòng)：如挑選一個(gè)供應商，或者轉換供應商，或者同意一定的條款和條件時(shí)，他或她應該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風(fēng)險：所做出的決定對公司的影響、預期回報以及這兩者間的權衡。采購員從單方面和總體上對風(fēng)險和回報間平衡的評估，應該指導采購員的決定。

綜上所述，做好采購這項工作，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則要掌握學(xué)習的問(wèn)題有很多。這更是一項考驗工作人員耐心和細心的工作，只有做事事親力親為，才能熟悉掌控全局情況。這對采購來(lái)說(shuō)尤為重要。