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              組織啟動會需考慮的10個問題及注意細節
                  時間:2022-06-08

              1、 組織啟動會需考慮的10個問題

               

              序號

              問題

              參考和建議

              1

              誰做會議的主持?

              發起人、組織高層管理者代表

              2

              啟動會是為誰而開?

              為項目而開,屬于組織行為,項目時組織戰略的實現手段

              3

              誰來講項目目標、要求?

              發起人、組織高層管理者代表

              4

              誰來講項目組織構成?

              發起人、組織高層管理者代表

              5

              哪些人必須參加?

              發起人、組織高層管理者代表、項目經理、職能經理、其他關鍵干系人

              6

              歷時多長?

              不宜太長,防止成為茶話會、扯皮會。普通項目以30分鐘至1小時為宜,大型項目可以做適當調整。

              7

              技術方案是否應該講?

              不宜講技術方案細節,可以簡單介紹項目的技術概況、架構和組成等。

              8

              重點對誰介紹分工?

              重點對職能部門經理介紹項目分工,獲取他們配合項目經理的承諾。

              9

              啟動會的交付成果是什么?

              得到各職能經理、項目經理及關鍵干系人對項目的承諾,并形成書面確認。

              10

              啟動會更應側重什么,造勢、定向、預警、落實?

              按照重要性順序依次是:落實項目職責、預警項目風險、確定成功標準、營造項目氛圍。

               

              2、組織啟動會的10個注意細節

               

              序號

              參考和建議

              1

              注重面向未來

              2

              通過啟動了解干系人對項目的期望

              3

              側重已確定事項的說明,存同求異

              4

              需要組織協調的方面,讓發起人講

              5

              在講規則時要重點強調變更程序、協調和問題升級程序

              6

              將干系人的責任以及假設、約束等說清楚

              7

              需干系人注意的方面以及關鍵因素是什么

              8

              要充滿信心地介紹項目團隊

              9

              越是不支持的干系人,越要面對,盡力爭取承諾

              10

              切記落實啟動會后1-2周的工作安排

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