職務(wù)名稱(chēng) 秘書(shū)         職務(wù)名稱(chēng)編號 3326991 職務(wù)等級 Ⅲ等         通過(guò)日期   年  月  日 

部    門(mén) 辦公勤務(wù) 

工作概要：秘書(shū)職務(wù)(Ⅲ等)的從事者為本部門(mén)經(jīng)理辦理秘書(shū)事務(wù)。由于秘書(shū)職務(wù)(Ⅲ等)的職責涉及減輕部門(mén)經(jīng)理的行政管理負擔，因而其相當部分工作是行政管理性的，包括監督其他辦公室人員。

工作職責：

基本職責(占用工作日的70%以上)：①筆錄口授、謄寫(xiě)材料；②安排經(jīng)理會(huì )談日程；③監督其他辦公室人員；④協(xié)助制訂辦公室預算；⑤信函的答復；⑥保護機密材料；⑦接待來(lái)訪(fǎng)經(jīng)理、客戶(hù)和業(yè)務(wù)伙伴；⑧回電話(huà)；⑨準備薪金數據資料；⑩分派工作任務(wù)；

其他的職責(占用工作日的30%以下)：①匯集文書(shū)材料；②準備報告；③設計辦公室內部表格；④評價(jià)下屬人員；⑤復制文書(shū)材料；⑥保管小額現金

使用的設備和工具：打字機、計算機、復印機、口授器

使用的表格和報告：部門(mén)財務(wù)報表、工資報表、人事考核表、小額現金開(kāi)支表以及其他所需的報表。

監督者：                 部門(mén)經(jīng)理：

與其他工作的關(guān)系：由于本職務(wù)的從事者負有給其他辦公室人員分派工作的職責，因此與本職務(wù)和本部門(mén)所有辦公事務(wù)均有關(guān)。本職務(wù)屬本部門(mén)秘書(shū)職務(wù)的最高等級，其晉升的可能職務(wù)是總公司辦公室秘書(shū)或行政管理助理。