隨著(zhù)國家《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》的頒布，年休假越來(lái)越成為企業(yè)和員工不斷關(guān)注的重點(diǎn)，員工關(guān)心可以休多長(cháng)時(shí)間，如何休？而企業(yè)更多關(guān)心的是到底應該給幾天年休假？是不是給的合理？有沒(méi)有少給？如員工A，2012年10月15日新進(jìn)用人單位，入職前累計工作時(shí)間為11個(gè)月，那么A在2012年可以休年假嗎？如果可以，能休幾天？如果職工的年休假不能計算出準確天數，一旦發(fā)生少算少給的情況，可能引發(fā)諸如損害勞動(dòng)者權益要求解除勞動(dòng)關(guān)系給予經(jīng)濟補償金、要求按照職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬等勞動(dòng)爭議，用人單位將面臨巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。但是對于一個(gè)上百人的企業(yè)來(lái)說(shuō)，要準確核算出每位員工當年度的年休假天數是不容易的。HR經(jīng)理人根據企業(yè)與員工的實(shí)際情況，對相關(guān)情況與計算公式做了分析，希望能給人力資源管理者一定的啟發(fā)。
根據《職工帶薪年休假條例》第五條的規定和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條的精神，考慮到大中型企業(yè)人數眾多、情況復雜的原因，HR經(jīng)理人建議按照企業(yè)按照自然年度為周期計算員工的年休假天數，而不是按照員工入職日期為年度周期起點(diǎn)計算員工年休假。
針對上面2012年10月15日入職，累計工作時(shí)間11個(gè)月的情況，根據《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三、四條，職工連續工作滿(mǎn)12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假天數根據職工累計工作時(shí)間確定的規定，員工自2012年11月15日起就滿(mǎn)足工齡滿(mǎn)一年的條件可以享受年休假。問(wèn)題是從2012年11月15日到2012年12月31日，企業(yè)應該給幾天年休假呢？同理，如果員工是2012年新進(jìn)用人單位，他的累計工作時(shí)間在2012年內達到1年或10年或20年，那么2012年年度內企業(yè)應該給幾天年休假呢？如果員工不是2012年新進(jìn)用人單位，但是在2012年內他的累計工作時(shí)間達到1年或10年或20年的情況，2012年應該給幾天年假呢？如何公平、合理解決這些問(wèn)題困擾著(zhù)我們人力資源管理者。
為了解決上述問(wèn)題，我們把員工累計工作時(shí)間達到1年（12個(gè)月）或10年(120個(gè)月)或20年（240個(gè)月）的那一天稱(chēng)之為“臨界點(diǎn)”?？紤]到實(shí)際操作情況，我們使用“月”累計工作時(shí)間的計算單位。當本年度內遇到臨界點(diǎn)日期，根據上述兩個(gè)條例和辦法的相關(guān)條款，我們采用分段安排年休假的方式計算當年度總的年休假天數，即分別計算臨界點(diǎn)前可以享受的年休假和臨界點(diǎn)后可以享受的年休假。在計算過(guò)程中，一般需要用到以下幾個(gè)數值：累計工作時(shí)間（月）、年初或者入職之日距臨界點(diǎn)日期的天數、臨界點(diǎn)日期距年底的天數、全年天數等，具體計算公式根據不同情況在下文有所詳細說(shuō)明。
同時(shí)根據員工的入職時(shí)間，我們把員工的情況分為本年度新進(jìn)用人單位和非本年度新進(jìn)用人單位兩種情況，在每一種情況下，又存在職工累計工作時(shí)間是否為零、年度內職工累計工作時(shí)間是否達到臨界點(diǎn)等不同狀態(tài)。對于入職前的累計工作時(shí)間，我們簡(jiǎn)稱(chēng)為社會(huì )工齡。對于入職后的累計工作時(shí)間，我們簡(jiǎn)稱(chēng)為本司工齡。
通過(guò)以上分類(lèi)分析，我們發(fā)現有二十一種年休假核算公式。
一、 本年度新進(jìn)用人單位
1、 社會(huì )工齡為零：
這是最簡(jiǎn)單的情況。員工本年度內年休假為零。一般常見(jiàn)于應屆畢業(yè)生第一次工作。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.1.1 0 0
B 2012.5.20 0 0
C 2012.10.13 0 0
2、 有社會(huì )工齡：
1) 社會(huì )工齡小于12個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計算公式為臨界點(diǎn)日期距年底的天數/全年天數×5天。
例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡是10個(gè)月，那么到2012年7月20日就滿(mǎn)足連續工作一年以上的條件，這一天我們稱(chēng)之為臨界點(diǎn)。從臨界點(diǎn)到2012年12月31日，一共165天，占全年天數的比例為165/366，165/366×5＝2.25天，則2012年度年休假為2天。

姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.1.1 10 4
B 2012.5.20 10 2
C 2012.10.13 10 0
2) 社會(huì )工齡小于12個(gè)月，且員工入職后在本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為0。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.4.1 3 0
B 2012.5.20 3 0
C 2012.10.13 3 0
3) 社會(huì )工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數/全年天數×5天+臨界點(diǎn)日期到年底天數/全年天數×10天。
例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡是118個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2012年7月20日就滿(mǎn)足連續工作十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2012年12月31日，一共165天；從入職當日到臨界點(diǎn)的天數是62天，則2012年度年休假計算公式為62/366×5+165/366×10＝5.35天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為5天。
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.4.1 118 6
B 2012.5.20 118 5
C 2012.10.13 118 1

4) 社會(huì )工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，員工入職后在本年度無(wú)臨界點(diǎn)。計算公式為：入職日期到年底天數/全年天數×5天。
例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡是105個(gè)月，那么從入職日到2012年年底，一共有226天，則2012年度年休假計算公式為226/366×5＝3.08天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為3天。
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.3.1 105 4
B 2012.5.20 105 3
C 2012.10.13 105 1
5) 社會(huì )工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度遇到臨界點(diǎn)。計算公式為入職日期到臨界點(diǎn)的天數/全年天數×10天+臨界點(diǎn)日期到年底天數/全年天數×15天。
例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡是238個(gè)月，那么到臨界點(diǎn)2012年7月20日就滿(mǎn)足連續工作二十年以上的條件。從臨界點(diǎn)到2012年12月31日，一共165天；從入職當日到臨界點(diǎn)的天數是62天，則2012年度年休假計算公式為62/366×10+165/366×15＝8.45天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為8天。

姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.3.1 238 11
B 2012.5.20 238 8
C 2012.10.13 238 2
6) 社會(huì )工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，員工入職后在本年度無(wú)臨界點(diǎn)。計算公式為：入職日期到年底天數/全年天數×10天。
例如：2012年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡是130個(gè)月，由于到本年底沒(méi)有臨界點(diǎn)，則2012年度年休假計算公式為226/366×10＝6.17天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為6天。
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.3.1 130 8
B 2012.5.20 130 6
C 2012.10.13 130 2

7) 社會(huì )工齡大于240個(gè)月。計算公式為：入職日期距年底天數/全年天數×15天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2012.3.1 242 12
B 2012.5.20 242 9
C 2012.10.13 242 3

二、 非本年度新進(jìn)用人單位
A) 無(wú)社會(huì )工齡
1) 本單位年初工齡小于12個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假計算公式為臨界點(diǎn)日期到年度天數/全年天數×5天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2011.5.20 0 3
B 2011.6.20 0 2
C 2011.8.20 0 1
2) 本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為5天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2006.3.1 0 5
B 2009.10.13 0 5
C 2010.5.20 0 5
3) 本單位年初工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數/全年天數×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數/全年天數×10。
例如：2002年5月20日入職，入職前無(wú)社會(huì )工齡，2012年前的工齡是大于12個(gè)月，且2012年5月20日到達臨界點(diǎn)，滿(mǎn)足連續工作十年以上的條件。按照分段計算的原則，先計算年初到臨界點(diǎn)的天數為（366-226）＝140天，從臨界點(diǎn)到年底天數為226天；則2012年度年休假計算公式為140/366×5+226/366×10＝8.08天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為8天。
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2002.3.1 0 9
B 2002. 5.20 0 8
C 2002. 10.13 0 6
4) 本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為10天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 1993.3.1 0 10
B 1993.5.20 0 10
C 1993.10.13 0 10
5) 本單位年初工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數/全年天數×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數/全年天數×15。
例如：計算過(guò)程參見(jiàn)前例
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 1992.3.1 0 14
B 1992.5.20 0 13
C 1992.10.13 0 11
6) 本單位年初工齡大于240個(gè)月，則年休假天數為15天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 1990.3.1 0 15
B 1990.5.20 0 15
C 1990.10.13 0 15
B) 有社會(huì )工齡
1) 本年度年初綜合工齡（即社會(huì )工齡+年初的本司工齡，以下同）小于12個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為：臨界點(diǎn)日期到年底天數×5天。
例如：2011年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡為4個(gè)月，2012年1月20日到達臨界點(diǎn)，滿(mǎn)足連續工作一年以上的條件。臨界點(diǎn)到2012年年底的天數為347天，則2012年度年休假計算公式為347/366×5＝4.74天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為4天。
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2011.4.1 2 4
B 2011.5.20 4 4
C 2011.10.13 4 2
2) 本年度年初綜合工齡大于12個(gè)月小于120個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數/全年天數×5+臨界點(diǎn)日期到年底天數/全年天數×10天。
例如：2011年5月20日入職，入職前社會(huì )工齡為105個(gè)月，2012年8月20日到達臨界點(diǎn)，滿(mǎn)足連續工作十年以上的條件。臨界點(diǎn)到2012年年底的天數為134天，則2012年度年休假計算公式為（366-134）/366×5+134/336×10＝6.83天，按照不滿(mǎn)一天不算，即年休假為6天。
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2011.3.1 105 7
B 2011.5.20 105 6
C 2011.10.13 115 9
3) 本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，且本年度有臨界點(diǎn)。年休假公式為年初到臨界點(diǎn)天數/全年天數×10+臨界點(diǎn)日期到年底天數/全年天數×15天。
例如：計算過(guò)程參見(jiàn)前例
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2011.3.1 228 14
B 2011.5.20 232 14
C 2011.10.13 232 12
4) 本年度年初綜合工齡小于120個(gè)月，且本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為5天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2009.3.1 10 5
B 2011.5.20 10 5
C 2011.10.13 10 5
5) 本年度年初綜合工齡大于120個(gè)月小于240個(gè)月，本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為10天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2009.3.1 115 10
B 2009.5.20 115 10
C 2009.10.13 115 10
6) 本年度年初綜合工齡大于240個(gè)月，本年度無(wú)臨界點(diǎn)。年休假為15天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2011.3.1 238 15
B 2011.5.20 238 15
C 2011.10.13 238 15
7) 社會(huì )工齡大于240個(gè)月，年休假為15天。
例如：
姓名 入職時(shí)間 社會(huì )工齡（月） 2012年年休假天數 
A 2011.3.1 242 15
B 2011.5.20 242 15
C 2011.10.13 242 15
通過(guò)以上分析，根據不同的入職時(shí)間和社會(huì )工齡，運用不同的公式進(jìn)行分段計算，并結合EXCEL函數運用到實(shí)際工作中，不僅實(shí)現了年休假計算的公平合理，也大大提高了計算效率，減少了計算差錯，為企業(yè)避免了隱形的勞動(dòng)爭議風(fēng)險。