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你是否曾經(jīng)歷過(guò)這樣的場(chǎng)景:在項目管理中,盡管團隊付出了巨大的努力,但最終的結果卻不盡如人意?或者,你是否見(jiàn)過(guò)那些口口聲聲只關(guān)注結果,卻對過(guò)程漠不關(guān)心的管理者?他們是否真的能夠帶領(lǐng)團隊走向成功?
今天,我們要深入探討一個(gè)話(huà)題——追過(guò)程??梢钥隙?,沒(méi)有扎實(shí)的過(guò)程,再美好的結果也只是曇花一現。
那么,如何正確地追過(guò)程?為什么有些管理者總是做不好這一點(diǎn)?讓我們一起揭開(kāi)這背后的秘密。
一、不追過(guò)程,是管理的失職
作為管理者,追過(guò)程并不是可選項,而是基本職責。因為過(guò)程是結果的保障,只有對過(guò)程進(jìn)行嚴格的把控,才能確保結果的達成。
那些只關(guān)注結果的管理者,他們只知道要求團隊拿出結果,卻對團隊在執行過(guò)程中,遇到的困難和挑戰視而不見(jiàn)。
這樣的管理者,不僅無(wú)法幫助團隊解決問(wèn)題,反而會(huì )成為團隊前進(jìn)的障礙,往往會(huì )在問(wèn)題出現后才匆匆忙忙地尋找原因,而這時(shí)往往已經(jīng)錯過(guò)了解決問(wèn)題的最佳時(shí)機。
管理者如果不懂追過(guò)程,就像一位將軍在戰場(chǎng)上瞎指揮。他們可能有著(zhù)宏偉的戰略目標,但卻無(wú)法將這些目標轉化為具體的行動(dòng)計劃。
管理者如果不懂追過(guò)程,實(shí)際上就是管理失職。因為他們沒(méi)有履行好自己的職責,沒(méi)有對團隊的工作進(jìn)行有效的監督和指導。這樣的管理者,不僅無(wú)法幫助團隊提升效率,反而會(huì )成為團隊發(fā)展的拖累。
因此,那些口口聲聲“只看結果,不問(wèn)過(guò)程”的管理者,實(shí)際上是在為企業(yè)挖掘墳墓。沒(méi)有扎實(shí)的過(guò)程作為基礎,再亮眼的結果也只是曇花一現,甚至是虛假的繁榮。
要知道,這不僅暴露出管理能力的嚴重缺陷,更是對企業(yè)和團隊的不負責任。這種管理者,不客氣地說(shuō),可以被判定為不合格,甚至有害于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、瞎追過(guò)程,是管理水平差
很多管理者,知道追過(guò)程很重要,但沒(méi)有方法,而是瞎追過(guò)程。要知道,過(guò)程不是簡(jiǎn)單的步驟累加,而是決定結果生死的命脈。對于追過(guò)程,管理者常犯的三個(gè)錯誤:
1)微觀(guān)管理過(guò)度
有些管理者在追蹤過(guò)程時(shí)過(guò)于細致入微,對團隊成員的每一個(gè)動(dòng)作都進(jìn)行嚴格的控制。這種做法不僅扼殺了團隊成員的創(chuàng )造性和積極性,還可能導致管理者自己陷入瑣碎的事務(wù)中無(wú)法自拔。
2)不及時(shí)反饋
有效的反饋是過(guò)程管理中的重要環(huán)節。然而,有些管理者在追蹤過(guò)程時(shí)未能及時(shí)給予團隊成員反饋,導致問(wèn)題積壓、矛盾激化,最終影響團隊的整體表現。
3)一刀切的管理方式
不同的團隊成員有著(zhù)不同的工作風(fēng)格和需求。一些管理者在追過(guò)程時(shí)采用“一刀切”的管理方式,忽視了團隊成員的個(gè)體差異,導致管理效果大打折扣。
三、懂追過(guò)程,才是管理高手
那么,管理高手是怎么追過(guò)程的呢?我發(fā)現,真正的高手會(huì )從這六個(gè)方面入手。
1)定義關(guān)鍵目標和結果
有效的過(guò)程管理始于清晰的目標設定與標準確認。管理者應該與團隊成員共同制定明確、可衡量的目標,并確保每個(gè)人都理解并認同這些目標。
在具體任務(wù)執行時(shí),我將其稱(chēng)之為:定義關(guān)鍵結果,即上下對工作的標準達成一致,這是追過(guò)程的前提。這里需要用到SMART原則,確保結果可量化、可考核,有時(shí)間節點(diǎn)。
2)抓關(guān)鍵節點(diǎn)
有一句耳熟能詳的話(huà),管理者要抓大放小管細。這個(gè)細,不是指所有的細節。在復雜的項目中,管理者不可能關(guān)注到每一個(gè)細節。因此,關(guān)注關(guān)鍵節點(diǎn)和里程碑事件就顯得尤為重要。管理者通過(guò)設定關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)和階段性目標,并確保團隊在重要時(shí)刻保持高效執行。
但不管如何,“不積跬步無(wú)以至千里”,在追過(guò)程這件事上,管理者要腳踏實(shí)地、步步為營(yíng)。
3)及時(shí)反饋和指導
追過(guò)程不是單純地追進(jìn)度,而是提供指導與幫助,更好達成目標。因此,在追蹤過(guò)程時(shí),管理者應該給予團隊成員及時(shí)的反饋和指導。正面的反饋可以激勵團隊成員繼續努力,建設性的批評則可以幫助他們改進(jìn)不足。同時(shí),管理者還應該提供必要的資源和支持,幫助團隊克服障礙、實(shí)現目標。
4)靈活調整工作策略
有效的管理者應該具備靈活性和適應性。在追蹤過(guò)程時(shí),他們應該根據團隊的實(shí)際情況和變化調整管理策略。例如,在面對團隊成員的個(gè)性差異時(shí),管理者可以采用個(gè)性化的管理方式,以更好地激發(fā)每個(gè)人的潛能。
另外,在追過(guò)程的過(guò)程是,一旦發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)改進(jìn)。常言道,成功的人改變方法不改變目標,失敗的人改變目標而不改變方法。
5)抓深,抓透,抓反復
追過(guò)程必須例行化,要定時(shí)、定點(diǎn)、定人、定責,要反復抓,抓反復。
實(shí)踐證明,只有反復抓,企業(yè)的各項制度才能得到執行,各項工作才能落實(shí);只有反復抓,才能改變員工的不良習慣,提高大家的職業(yè)素養;只有反復抓,才能讓流程得以固化,才能讓好的風(fēng)氣逐漸形成,才能打造公司良好的企業(yè)文化。
寫(xiě)在最后:
沒(méi)有結果的過(guò)程是放屁,沒(méi)有過(guò)程的結果是扯蛋。結果和過(guò)程都很重要,但只有追好過(guò)程,才能確保結果。
因此,讓我們銘記在心:不懂追過(guò)程的管理者,是不合格的;不懂追過(guò)程,你的管理注定失敗。這不僅是對團隊的不負責任,更是對企業(yè)未來(lái)的扼殺。
但同樣地,我們也要明白,追過(guò)程不是簡(jiǎn)單地監視和控制,而是提供指導、幫助和及時(shí)的反饋。只有這樣,我們才能真正地激發(fā)團隊的潛能,實(shí)現企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
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