牢記這10句口訣，否則別開(kāi)會(huì )！

很多企業(yè)開(kāi)會(huì )常常是，議而不決，決而不行，行而無(wú)果。

如果你也遭遇過(guò)類(lèi)似困惑，請將這10句口訣轉發(fā)給身邊的人。企業(yè)不遵照執行，建議別開(kāi)會(huì )，因為那是浪費時(shí)間。

我們都知道，開(kāi)會(huì )的成本是很貴的。

日本某工業(yè)公司每次開(kāi)會(huì )時(shí)總是把一個(gè)醒目的會(huì )議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：開(kāi)會(huì )成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開(kāi)會(huì )人數×會(huì )議時(shí)間（小時(shí)）。

公式中平均工資之所以乘3，是因為勞動(dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因為參加會(huì )議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來(lái)計算。

因此，參加會(huì )議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開(kāi)會(huì )態(tài)度就會(huì )慎重，會(huì )議效果也十分明顯。

那么，如何開(kāi)會(huì )呢？

1.凡是會(huì )議，必有主題——別玩無(wú)頭案！

很多團隊成員常抱怨“又被叫來(lái)開(kāi)會(huì )，卻不知道要干嘛”。
要知道，開(kāi)會(huì )如同航海，沒(méi)有目標的航行只是漂流。沒(méi)有主題的會(huì )議就像沒(méi)有舵的船，隨波逐流，浪費時(shí)間。
作為主管，你要明確會(huì )議的目的，是討論項目進(jìn)展、解決問(wèn)題，還是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴？要確保每個(gè)參與者都清楚會(huì )議的主題，這樣才能有的放矢，提高效率。
因此，在會(huì )議通知中，要用一句話(huà)明確會(huì )議的核心目的。例如討論Q3銷(xiāo)售策略及目標設定。并在開(kāi)頭5分鐘內重申，確保無(wú)人偏離軌道。
總之，主題要明確：為何聚集在此？

2.凡是主題，必有議程——別瞎逛！

很多企業(yè)的會(huì )議成了茶話(huà)會(huì )，東拉西扯，效率低下。
議程是會(huì )議的路線(xiàn)圖，它指導著(zhù)與會(huì )者如何從一個(gè)話(huà)題過(guò)渡到另一個(gè)話(huà)題。
因此制定詳細的議程，并提前分發(fā)給團隊成員，讓大家對會(huì )議的流程有所了解，從而更好地準備和參與。
而且，在制定緊湊的議程，每個(gè)議題明確時(shí)間限制和討論焦點(diǎn)。例如，09:00-09:30 Q3銷(xiāo)售目標分析，超時(shí)即止，絕不拖沓。
記住，開(kāi)會(huì )要明確會(huì )議的路線(xiàn)圖是什么。

3.凡是議程，必有決議——別再議議！

現實(shí)情況往往是，會(huì )議結束，問(wèn)題依舊，只是多了幾張廢紙。
要知道，會(huì )議不是為了聊天，而是為了做出決策。確保每個(gè)議程項目都有明確的決策點(diǎn)，這樣的會(huì )議才不會(huì )流于形式。
作為主管，你要引導團隊討論，及時(shí)總結，形成決議。
具體操作是，針對每個(gè)議程項目，設定明確的決策標準。例如達到80%以上支持即通過(guò)。用投票或舉手表決，快速形成決議。
總之，要再三確認做出哪些決定了。

4.凡是決議，必有執行——別做甩手掌柜！

現實(shí)總有這樣的問(wèn)題：決議形成，但無(wú)人愿意承擔執行責任。
“決策若無(wú)行動(dòng)，便是一紙空文。”決議再好，沒(méi)有執行也是枉然。明確每個(gè)決議的執行責任人，以及具體的執行計劃和時(shí)間表。這樣才能確保決議能夠落地生根，開(kāi)花結果。
因此，當場(chǎng)指定執行人，并明確截止日期和關(guān)鍵里程碑。例如：“小張，下周三前完成初稿，并發(fā)給我審核”。記錄并跟進(jìn)，確保落實(shí)。
總之，要讓大家清楚誰(shuí)來(lái)負責實(shí)施。

5.凡是執行，必有檢查——別玩失蹤！

很多企業(yè)，在執行過(guò)程中，信息不透明，問(wèn)題被掩蓋。

要知道，“信任是好的，控制更好。”在執行過(guò)程中需要定期檢查，以確保工作按照計劃進(jìn)行。
作為主管，你要建立有效的檢查機制，通過(guò)定期匯報、進(jìn)度追蹤等方式，及時(shí)掌握執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整。

具體做法是，建立定期檢查制度，如每日或每周的進(jìn)度更新。使用項目管理工具，實(shí)時(shí)追蹤任務(wù)狀態(tài)。對延誤或問(wèn)題，及時(shí)介入并調整。
總之，會(huì )議看似結束，其實(shí)并沒(méi)有完全結束，要對決議追蹤進(jìn)度。

6.凡是檢查，必有結果——別大概齊！

常見(jiàn)的情況是，檢查結果模糊不清，無(wú)法評估實(shí)際進(jìn)展。

要知道，檢查不是為了找茬，而是為了看成果。每次檢查后，都要對結果進(jìn)行總結和分析，肯定成績(jì)，指出不足，提出改進(jìn)建議。這樣才能形成良性循環(huán)，推動(dòng)工作不斷前進(jìn)。
所以，要求執行人提供具體數據或成果證明。例如：“已完成80%的工作量，剩余部分預計兩天內完成”。對結果進(jìn)行量化評估，確保真實(shí)可靠。
總之，每次會(huì )議后都要搞清楚：取得了哪些成果。

7.凡是結果，必有責任——別找替罪羊！

很多企業(yè)在出現問(wèn)題時(shí)，推諉扯皮成風(fēng)。
“責任重于泰山。”每個(gè)結果背后都有責任人的付出和努力。明確責任歸屬，既是對責任人的認可和鼓勵，也是對工作質(zhì)量的保障。作為主管，你要勇于承擔責任，同時(shí)也要引導團隊成員樹(shù)立正確的責任意識。

所以，要確認每個(gè)任務(wù)的責任鏈，從執行人到最終審核人。當問(wèn)題出現時(shí)，逐級追責，直至找到根本原因和解決方案。
總之，對結果要確認：誰(shuí)該為此負責。

8.凡是責任，必有考核——別和稀泥！

“考核是激勵的源泉。”沒(méi)有考核，責任就會(huì )落空。建立科學(xué)合理的考核體系，對團隊成員的績(jì)效進(jìn)行客觀(guān)公正的評價(jià)。這樣既能激勵先進(jìn)，也能鞭策后進(jìn)，形成你追我趕的良好氛圍。
在現實(shí)中，團隊成員對考核標準感到困惑或不滿(mǎn)。
因此，要制定清晰、可量化的考核標準，并與團隊成員進(jìn)行充分溝通。例如：“銷(xiāo)售額達到100萬(wàn)，即為優(yōu)秀”。確保每個(gè)人都明白自己的目標和期望。
總之，對結果要明確：如何評價(jià)績(jì)效。

9.凡是考核，必有獎懲——別畫(huà)大餅！

“獎懲分明，方能服眾。”考核的結果必須體現在獎懲上，否則考核就失去了意義。對于表現優(yōu)秀的團隊成員，要給予適當的獎勵和表彰；對于表現不佳的團隊成員，要給予必要的懲罰和提醒。這樣才能維護團隊的公平和正義，激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng )造性。
最常見(jiàn)的問(wèn)題是，承諾的獎勵不兌現，或懲罰措施不公平。
只有建立公開(kāi)、透明的獎懲機制，并嚴格執行。對表現優(yōu)異者給予及時(shí)獎勵，對未達標者實(shí)施相應懲罰。確保獎懲與考核結果一致，這樣才能激發(fā)團隊的干勁。

10.凡是獎懲，必須透明——別區別對待

“陽(yáng)光是最好的防腐劑。”獎懲的透明性是保證公平公正的關(guān)鍵。作為主管，你要確保獎懲的依據、過(guò)程和結果都對團隊成員公開(kāi)透明。這樣才能消除猜疑和不滿(mǎn)，增強團隊的凝聚力和向心力。
現實(shí)問(wèn)題是，獎懲過(guò)程不透明，引發(fā)團隊內部猜疑和不滿(mǎn)。
因此，要公開(kāi)獎懲決策的依據和過(guò)程，確保所有團隊成員都了解獎懲的原因和結果。鼓勵團隊成員提出意見(jiàn)和建議，以不斷完善獎懲制度。

寫(xiě)在最后：

以上10句口訣，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則非常重要。很多企業(yè)沒(méi)有遵照執行，以致開(kāi)會(huì )被很多人詬病。
這10句口訣不僅適用于開(kāi)會(huì )，也適用于團隊管理和日常工作。作為管理者，要銘記于心，付諸于行。