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人管人,氣死人:制度管人,手段管人
在企業(yè)管理中,我們經(jīng)常會(huì )遇到這樣的問(wèn)題:?jiǎn)T工難以管理,領(lǐng)導費盡心思卻往往事倍功半。
那么,如何才能實(shí)現輕松而高效的管理呢?既確保團隊的協(xié)作與效率,又不至于讓自己陷入紛繁復雜的人事糾紛中?
常言道:“人管人氣死人”,傳統的人治管理方式往往讓管理者疲于奔命,而效果卻不盡如人意。
那么,有沒(méi)有一種方法能讓管理變得更加輕松、高效呢?答案是肯定的,那就是“用制度管人,用手段管心”。
一、制度管人,流程管事
制度是最簡(jiǎn)單的管理方式,只要做到有法可依,有流程可走,管人管事就輕松得多。
華為作為全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)解決方案供應商,其成功很大程度上歸功于嚴格而高效的制度化管理,比如員工培訓體系、績(jì)效評價(jià)體系以及激勵機制,確保每個(gè)員工都有明確的目標和職責,并有效提高了員工的工作效率和團隊的協(xié)作能力,從而實(shí)現了企業(yè)的快速發(fā)展。
那么,制度管人有哪些關(guān)鍵呢?
1.重規矩:制度,高于一切
“無(wú)規矩不成方圓”,企業(yè)的穩健運營(yíng)離不開(kāi)明確的規章制度。每個(gè)員工都應遵循既定的規章制度行事,這樣才能確保企業(yè)內部的秩序井然。
正如古人所言,“以正治國,以奇用兵,以無(wú)事取天下。”規矩即是這里的“正”,是企業(yè)管理的基礎。
不過(guò),制度面前人人平等,且高于總經(jīng)理,正如古人云:王子犯法,與庶民同罪。
2.嚴執行:制度,是絕情的
要想管人不累,要遵循“有情的領(lǐng)導,無(wú)情的管理,絕情的制度”。即領(lǐng)導者在關(guān)愛(ài)員工的同時(shí),必須堅持制度的剛性,不因個(gè)人情感而破壞規則,如此方能確保企業(yè)的有序運轉。
這樣的管理模式下,員工能明確自己的職責范圍,管理者也能依法治理,減少了很多不必要的紛爭和矛盾。
3.勤檢查:反復盯,盯反復
“細節決定成敗”。管理者應定期對員工的工作進(jìn)行檢查,確保各項規章制度得到有效執行。員工往往只會(huì )做你要求并會(huì )檢查的事情,你不檢查,員工認為你不重視,你不重視,他們這么會(huì )認真執行呢?
因此,檢查工作不可忽視,是確保制度執行的重要手段。檢查的時(shí)候,關(guān)鍵環(huán)節要反復抓,抓反復,直到團隊完全做好為止。
4.狠獎罰:獎心花怒放,罰膽戰心驚
“賞罰不明,百事不成;賞罰若明,四方可行。”合理的獎勵和懲罰機制能激勵員工積極進(jìn)取,同時(shí)也能警示那些懈怠者。
因此,一定要重視獎罰。不過(guò),獎勵應自下而上,并獎勵到讓員工心花怒放;懲罰應自上而下,罰到讓員工心生敬畏,產(chǎn)生膽戰心驚的效果最好。
不癢不痛的獎罰,往往沒(méi)有效果。
二、管人有方,馭人有道
1.嚴選:謹慎選,理智挑
“得人者得天下,失人者失天下。”所有成功的企業(yè),歸根結底都是用人的成功。選對人,用對人,是企業(yè)管理中的關(guān)鍵一環(huán)。一個(gè)優(yōu)秀的員工能頂十個(gè)平庸之輩,因此,管理者要善于發(fā)現和培養人才。
但是,“千里馬常有,而伯樂(lè )不常有。”所以說(shuō),選擇合適的員工,將他們放在合適的崗位上,是管理者的重要職責。只有選對人,才能確保團隊的高效協(xié)作。
在選拔人才時(shí),必須謹慎而明智,確保每個(gè)崗位上都有最合適的人選??梢哉f(shuō),知人善用,是領(lǐng)導者的核心能力。因此,要抱著(zhù)寧缺毋濫的心態(tài),花大力氣選人。
2.善用:用人長(cháng),容人短
用人的第一原則:用人所長(cháng),容人所短。用人學(xué)木匠,塊塊材料都好用,關(guān)鍵是放在哪里用;用人別學(xué)醫生,見(jiàn)人都是毛病。
其次,德才兼備,破格重用;有德無(wú)才,培養使用;有才無(wú)德,限制使用;無(wú)德無(wú)才,堅決不用。
3.敢疑:感性用,理性疑
韓非子有一句話(huà):下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智。
對于有能力、值得信賴(lài)的員工,管理者應適當放權,讓他們在工作中發(fā)揮更大的自主性。這樣不僅能提升員工的工作積極性,還能培養他們的責任感和歸屬感,也能減輕管理者的負擔。
有能力的人應該給予一定的權力,這樣可以激發(fā)他們的積極性和創(chuàng )造力。關(guān)于用人放權,要做到抓大,放小,管細。
用人要信任,但不放任。因此,用人要疑,疑人要用。這里指對事要懷疑,對人要信任。即感性用,理性疑。疑人也要用,否則將無(wú)人可用。
三、手段管人,文化管心
面對員工抱團不聽(tīng)話(huà)的問(wèn)題,管理者需要運用智慧和手段來(lái)化解。
通用電氣(GE)歷史上曾進(jìn)行過(guò)多次團隊重組,以打破固有的小團體和利益圈。通過(guò)重新分配團隊成員、調整團隊職責和目標,通用電氣成功地瓦解了那些可能阻礙企業(yè)發(fā)展的抱團現象。同時(shí),新的團隊組合帶來(lái)了新的活力和創(chuàng )意,推動(dòng)了企業(yè)的持續創(chuàng )新和發(fā)展。
以下是一些有效的策略,當然,這些手段能不用,則不用。因為管心最好通過(guò)文化來(lái)進(jìn)行。關(guān)于文化管心可見(jiàn)本公眾號的其它文章。
1.競爭機制:“二桃殺三士”
通過(guò)分組和選拔優(yōu)秀員工擔任管理職務(wù),利用待遇差異來(lái)激發(fā)團隊內部的競爭。這樣,即使是原本鐵桿的盟友,在利益面前也可能產(chǎn)生裂痕。當然,在利益分配上做到公平公正,照樣可以瓦解小團體。
當三人抱團時(shí),可以通過(guò)提供兩個(gè)榮譽(yù)或獎金激勵來(lái)制造競爭。在利益的驅使下,原本團結的小團體很可能會(huì )瓦解。
正如“二桃殺三士”的典故所示,讓團體內部產(chǎn)生分歧和競爭,從而在利益面前瓦解緊密的小團體。
2.分割削弱:流水不腐,戶(hù)樞不蠹
通過(guò)調整人員配置、工作時(shí)間和權力分配來(lái)打破小團體的勢力,防止小團體長(cháng)時(shí)間在一起,從而削弱其勢力,比如,頻繁的人員調動(dòng)和交流可以打破固有的小圈子,避免日久做大、威脅管理地位。
再比如,通過(guò)轉崗和分散安排,將抱團不聽(tīng)話(huà)的員工調整到不同的位置和部門(mén)。這樣既能保住大多數人的面子,又能達到管理的效果。
只有不斷的變化和調整,才能保持組織的活力和效率。
3.以低制高:將權力關(guān)進(jìn)籠子
讓高職位的人受制于低職位的人,形成一種相互制衡的機制。“高處不勝寒”,身處高位者也需要受到約束和監督,從而增強管理的靈活性和有效性。
要讓權力關(guān)進(jìn)籠子里,權力若失去基本的制約,就容易腐蝕。
4.激活沖突:鷸蚌相爭,漁翁得利
管理者可以巧妙地利用矛盾,使雙方互相牽制,從而達到管理的目的。這里的矛盾,不是厚黑學(xué),而是通過(guò)適當的沖突,帶來(lái)積極的效果,比如引入競爭機制。也可以激發(fā)不同個(gè)性的人,從不同角度看問(wèn)題,從而引發(fā)觀(guān)點(diǎn)的沖突,實(shí)現組織的活力。
寫(xiě)在最后:
綜上所述,制度管人和手段管人是企業(yè)管理中不可或缺的兩個(gè)方面。通過(guò)制定合理的規章制度和運用靈活的管理手段,管理者可以輕松地駕馭團隊,實(shí)現企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
同時(shí),面對員工抱團不聽(tīng)話(huà)的問(wèn)題,管理者也需要運用智慧和策略來(lái)化解矛盾、整合資源,確保團隊的和諧與穩定。
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