做管理，既要會(huì )寫(xiě)周報，也要懂匯報

導語(yǔ)：寫(xiě)周報就是在浪費時(shí)間嗎？

在管理工作中，我時(shí)常對管理者強調一個(gè)核心原則——“智慧執行”。其實(shí)就是要求他們在執行時(shí)，務(wù)必帶上你的大腦。
很多時(shí)候，管理者執行起來(lái)不是跑偏了就是撞南墻，就是因為他們只知道執行，不思考。
這種管理者就像無(wú)頭蒼蠅亂撞，遇到問(wèn)題就懵圈，忙活了半天，成果卻寥寥無(wú)幾。
但是我們必須要明白一點(diǎn)，企業(yè)里真正需要的，是那種既能埋頭苦干，又能抬頭看路的智慧型選手。
那么，如何做到“智慧執行”呢？
寫(xiě)周報，是一個(gè)很好的方式。
通過(guò)寫(xiě)周報，你可以對本周的工作做一個(gè)深度復盤(pán)，并且思考下個(gè)周的目標和方法，讓自己做到心中有數。
接下來(lái)就跟大家談?wù)勚軋?/p>

一、別讓周報，淪為了形式主義
總是有很多人吐槽，周報寫(xiě)了也是白寫(xiě)，純屬浪費時(shí)間。
但我要說(shuō)，如果你覺(jué)得周報是雞肋，那八成是你打開(kāi)方式不對。
有些人寫(xiě)周報，簡(jiǎn)直就是流水賬一本，每天干了啥，列個(gè)清單就算完事兒，連自己看了都犯困。還有的呢，把周報當成了“PPT大賽”，花里胡哨，長(cháng)篇大論，看得人眼花繚亂，實(shí)則華而不實(shí)，純粹就是表演給領(lǐng)導看的。
這樣的周報，純粹形式主義，一點(diǎn)用沒(méi)有。
但說(shuō)真的，周報要是用對了，那可是職場(chǎng)上的“利器”。
一來(lái)，它能幫你好好盤(pán)一盤(pán)這周的工作，想想怎么帶領(lǐng)團隊沖刺業(yè)績(jì)。二來(lái)，它還是溝通的橋梁，跟上級、同事對齊信息，要資源、求支持，一報在手，溝通不愁，效率嗖嗖往上漲！
所以說(shuō)，寫(xiě)周報是很重要的，不是周報沒(méi)用，是你寫(xiě)的周報沒(méi)用。
那么，如何寫(xiě)好一份周報呢？有3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、工作復盤(pán)，得往深里挖
對管理者來(lái)說(shuō)，你們的復盤(pán)得“雙管齊下”——業(yè)務(wù)復盤(pán)+團隊復盤(pán)。
（1）怎么做業(yè)務(wù)復盤(pán)？
你得用數據說(shuō)話(huà)，查看進(jìn)度，分析成果，找出亮點(diǎn)，檢查不足。
但是不能光看結果，過(guò)程也得深挖。是因為什么原因導致了當前的工作結果？具體做了哪些事？出現了哪些變數？哪些事情要停止做？哪些要繼續做？哪些新方法要開(kāi)始做？
從結果倒推到過(guò)程，進(jìn)而把握階段性的目標，堅持或調整策略，以保證長(cháng)期目標的實(shí)現。
（2）怎么做團隊復盤(pán)？
管理的本質(zhì)，就是通過(guò)團隊來(lái)拿結果。團隊上，別忘了人是最關(guān)鍵的。有時(shí)候，目標拆解的再清楚，也不能保證就一定能拿到結果，要看每個(gè)人的能力和狀態(tài)。
所以要花時(shí)間在團隊上，關(guān)注每個(gè)人的成長(cháng)和狀態(tài)，誰(shuí)進(jìn)步了，誰(shuí)遇到了瓶頸，怎么幫？一手抓業(yè)務(wù)，一手穩團隊，兩者缺一不可，都是為了那個(gè)月度和年度的大目標。
2、目標計劃，得精準打擊
咱們得先把“任務(wù)清單”整理得明明白白。不是一股腦兒地列出一堆事兒，而是要挑出最重要的3件事。
別貪心，一周就那么幾天，咱得挑最硬的骨頭啃，否則到頭來(lái)可能竹籃打水一場(chǎng)空。記住，專(zhuān)注才是王道，把精力集中在最關(guān)鍵的三項任務(wù)上，這就叫“精準打擊”。
在羅列自己的工作重點(diǎn)時(shí)，也可以思索：哪三項任務(wù)能直接助力咱們的短期小目標和長(cháng)遠大目標？再根據你的重點(diǎn)，去思考你的策略和方法，以及所需要的時(shí)間。
成功往往藏在精細的籌謀之中，每一步都得精打細算。
想要事半功倍，就得學(xué)會(huì )借力打力，想想哪些環(huán)節可能需要外援。
想想看，是不是有些資源得向老板伸手要？或是需要其他部門(mén)的小伙伴搭把手？別怕開(kāi)口，好團隊都是相互成就的。
記得，在周報里把這些都寫(xiě)得清清楚楚。這樣一來(lái)，大家都能看到你的需求和計劃，說(shuō)不定還能給你出出主意，或者提前給你準備好需要的支持呢！
3、收獲感悟，得走心
別小看這一part，它是你職場(chǎng)“人設”的加分項。
無(wú)論是搞定客戶(hù)的妙招，還是服務(wù)中的小確幸，甚至是心態(tài)的轉變，都值得記錄下來(lái)。這些真實(shí)的感受，不僅能展現你的用心和專(zhuān)業(yè)，還能給團隊帶來(lái)正面的激勵，讓大家感受到你的溫度和態(tài)度。
總之，周報不是負擔，關(guān)鍵是要看你怎么寫(xiě)，別再讓它成為形式主義的犧牲品了。

二、不懂匯報，周報寫(xiě)得再好也沒(méi)用
周報寫(xiě)得再精彩，若匯報功夫不到位，那也是白搭，難以贏(yíng)得領(lǐng)導的信賴(lài)與支持。畢竟，匯報是職場(chǎng)溝通的橋梁，得讓領(lǐng)導一聽(tīng)就懂，一懂就信。
如果你匯報時(shí)東一榔頭西一棒槌，沒(méi)個(gè)章法，那多半是自己心里還沒(méi)理明白呢，怎么指望領(lǐng)導能get到你的點(diǎn)？
那么，如何做好匯報呢？
1、說(shuō)結果
聊天的時(shí)候，最怕聽(tīng)半天也不知道對方要說(shuō)啥？
那工作匯報也是一樣的，羅里吧嗦一堆還沒(méi)進(jìn)入正題，那領(lǐng)導自然不想接著(zhù)聽(tīng)。
所以，匯報時(shí)第一句話(huà)就得是成果。
對于那些規模龐大或周期較長(cháng)的項目，分階段匯報尤為重要。你需要按照項目進(jìn)度的節點(diǎn)進(jìn)行匯報，先說(shuō)結果，再補充細節。
比如：領(lǐng)導讓你匯報區域市場(chǎng)拓展情況
“領(lǐng)導，針對我們上個(gè)月剛進(jìn)入的南部市場(chǎng)，本月我們設定的銷(xiāo)售目標是20萬(wàn)。經(jīng)過(guò)團隊的不懈努力和本地化營(yíng)銷(xiāo)策略的實(shí)施，目前已經(jīng)實(shí)現了18萬(wàn)的銷(xiāo)售額，接近目標。根據當前的市場(chǎng)拓展進(jìn)度和客戶(hù)反饋，我們有信心在月底前突破20萬(wàn)的目標，并有望沖擊25萬(wàn)的新高。南部市場(chǎng)對我們的產(chǎn)品和服務(wù)表現出了高度的認可和接受度。”

2、講重點(diǎn)
成果說(shuō)完，領(lǐng)導可能好奇你是怎么做到的。這時(shí)候，就得挑幾個(gè)“硬核”亮點(diǎn)。
別一股腦兒倒豆子，讓人抓不住重點(diǎn)?？梢蕴崆霸谛睦锉P(pán)一盤(pán)，哪幾點(diǎn)最能體現你的努力和智慧，然后精簡(jiǎn)再精簡(jiǎn)，三條以?xún)茸罴?，讓領(lǐng)導一聽(tīng)就印象深刻。
比如，你可以說(shuō)：“這18萬(wàn)里，有倆大單特別給力，一個(gè)是老客戶(hù)回頭，多虧了小李的貼心服務(wù)；另一個(gè)是新市場(chǎng)開(kāi)拓，小張那創(chuàng )意提案直接打動(dòng)了對方。”
這樣既展現了團隊努力，又突出了亮點(diǎn)。

3.給建議
匯報不僅僅是匯報成績(jì)和問(wèn)題，更重要的是展現你的解決問(wèn)題的能力。
所以，一定要帶著(zhù)建議或者解決方案去匯報，不要把問(wèn)題拋給自己的領(lǐng)導。哪怕只是初步想法，也能讓老板看到你的擔當。
比如，遇到銷(xiāo)售瓶頸，你可以說(shuō)：“領(lǐng)導，我發(fā)現最近競品活動(dòng)挺猛，我想咱們是不是也可以搞個(gè)限時(shí)優(yōu)惠，或者聯(lián)合老客戶(hù)搞個(gè)口碑營(yíng)銷(xiāo)，這兩個(gè)方案我初步想了想，您覺(jué)得哪個(gè)更合適？”這樣，既提出了問(wèn)題，又給出了解決方案，老板自然高看你一眼。
其實(shí)匯報工作就像跟領(lǐng)導聊天，得讓對方聽(tīng)得進(jìn)、聽(tīng)得懂、還樂(lè )意聽(tīng)。這樣，你的努力才能被看見(jiàn)，你的價(jià)值才能被認可。
這就是匯報工作需要遵循的三個(gè)原則。

寫(xiě)在最后：
對于管理者來(lái)說(shuō)，寫(xiě)周報與懂匯報，不僅是管理工作的日常要求，更是管理者自我提升與精進(jìn)的重要途徑。
希望每一位管理者都能做到周報不敷衍，匯報有章法，業(yè)績(jì)蹭蹭漲！