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管理最大的內耗,是“跨級管理”
導語(yǔ):為什么不能“跨級管理”?以及要如何去避免?
很多企業(yè)都會(huì )面臨這樣一個(gè)困境:明明想要提升效率,卻反被內部的紛擾與消耗所累,導致效率低下。
這種內部摩擦的根源之一,便是“跨級管理”。
什么是“跨級管理”?
其實(shí)就是高層管理者越過(guò)直接下屬,直接對更下一級的員工進(jìn)行管理和指導。
這種做法,看似是為了更快地解決問(wèn)題或推動(dòng)進(jìn)展,實(shí)則是在破壞組織結構的平衡與效率。今天我們一起聊聊這個(gè)話(huà)題。
一、跨級管理的4大負面影響
跨級管理,會(huì )對公司帶來(lái)哪些負面影響?通常來(lái)說(shuō),主要是這4個(gè)。
1、雙頭馬車(chē),效率拖沓
想象一下,你正在開(kāi)車(chē),突然方向盤(pán)被兩個(gè)人同時(shí)控制,一個(gè)向左,一個(gè)向右,這車(chē)還能開(kāi)得穩嗎?
跨級管理就是這樣,員工面對兩個(gè)“老板”的指令,就像站在了這樣的十字路口。
左邊是直屬上司,右邊是高層領(lǐng)導,兩邊都有活要干,還可能互相沖突。員工們不知道該聽(tīng)誰(shuí)的,工作優(yōu)先級亂成一鍋粥。結果,不是任務(wù)拖沓就是方向跑偏,效率自然大打折扣。
2、中層變“透明”,權威掃地
跨級管理,說(shuō)白了就是高層“越界”,直接插手中層的事務(wù)。
這么一來(lái),中層領(lǐng)導就成了擺設,說(shuō)話(huà)沒(méi)人聽(tīng),做事沒(méi)人跟。
為什么會(huì )這樣?
因為團隊所有人都知道,XX說(shuō)了不算數,還是得聽(tīng)上面的。這樣一來(lái),直接削弱了中層的權威性和影響力,團隊內部關(guān)系也變得微妙起來(lái)。
當員工和中層領(lǐng)導有了矛盾,他們會(huì )直接拿“上面的意思”當擋箭牌,中層領(lǐng)導心里能不憋屈嗎?長(cháng)此以往,中層領(lǐng)導成了“透明人”,工作積極性也大打折扣。
3、破壞信息鏈,導致信息不對稱(chēng)
領(lǐng)導進(jìn)行跨級管理時(shí),一般會(huì )直接給基層派活,主管領(lǐng)導卻被晾在一邊。
基層只管埋頭苦干,卻忘了告訴中層一聲。就會(huì )導致中層對項目的進(jìn)展一無(wú)所知,與基層之間形成了嚴重的“信息孤島”。當高層問(wèn)起進(jìn)度時(shí),中層只能一臉懵圈,再回頭找基層確認,一來(lái)一回,時(shí)間全浪費在了溝通上。
這種管理方式,不僅降低了工作效率,還加劇了團隊內部的猜疑和不信任。
4、業(yè)務(wù)跑偏,大局難掌控
最后說(shuō)說(shuō)業(yè)務(wù)層面,跨級管理就像是高管親自下場(chǎng)撿芝麻,卻把管理西瓜田的重任給忘了。
你忙著(zhù)處理基層瑣事,哪有時(shí)間思考戰略大局?
結果,業(yè)務(wù)方向迷失,團隊精力分散,業(yè)績(jì)下滑成了必然。在這個(gè)快速變化的時(shí)代,不聚焦核心業(yè)務(wù),就等于慢性自殺。
因此,在我看來(lái),除非真的沒(méi)人可用,迫不得已,否則千萬(wàn)別輕易跨級管理。
畢竟,誰(shuí)也不想自己辛辛苦苦建立的團隊,最后因為跨級管理而變得一團糟吧?
二、4個(gè)方法,破解“跨級管理”
那怎么做,才能夠避免跨級管理?
1、找準自己的定位
咱們常說(shuō):“別撿了芝麻丟了西瓜。”這話(huà)在職場(chǎng)上同樣適用。
很多管理者,尤其是新晉的領(lǐng)導,容易陷入“細節控”的誤區,大事小事一把抓,結果關(guān)鍵的戰略方向沒(méi)把握住,還累得半死。
你是掌舵人,不是劃槳手。
作為老板或高管,你的職責可不是去盯著(zhù)基層員工的每一個(gè)小動(dòng)作,而是要放眼大局,琢磨公司的發(fā)展戰略,搭建團隊框架,培養未來(lái)的領(lǐng)導人才,還有合理分配資源這些大事兒。
時(shí)間就是金錢(qián),你的時(shí)間花哪兒,成果就在哪兒。所以,先搞清楚自己到底該干啥,別干了下屬的活兒,自己的正事卻耽誤了。
2、劃定權責邊界
管理就像下棋,每顆棋子都有它的位置和作用。
你需要根據業(yè)務(wù)要求,搞好組織設計。
職能劃分:哪些事歸你管,哪些事歸下屬管,得清清楚楚,明明白白。
參謀團隊:碰到大事兒,得有個(gè)智囊團出出主意,看看哪些人該參與進(jìn)來(lái)。
直線(xiàn)管理:你作為老大,得知道能直接指揮誰(shuí),誰(shuí)又對你負責,層級分明,效率才高。
這樣,大家各司其職,團隊才能運轉得井井有條。
3、任務(wù)逐級下達,情況跨級了解
管理講究的是“一級管一級,各管一攤事”。
布置任務(wù)時(shí),記得按層級來(lái),這樣信息流通順暢,也維護了下屬的權威。
但別忘了,作為高層,你還得有一雙“透視眼”,時(shí)不時(shí)直接聽(tīng)聽(tīng)基層的聲音,了解他們的真實(shí)需求和困惑。
這就像是潛水看魚(yú),能發(fā)現水面下不一樣的風(fēng)景。
4、靈活跨級管理
管理不是死規矩,而是活藝術(shù)。
雖然平時(shí)我們強調不要越級管理,但在某些特殊情況下,就得果斷出手。
緊急救場(chǎng):
比如團隊里突然出了個(gè)大亂子,這時(shí)候你就得暫時(shí)放下規矩,直接上手解決問(wèn)題?;蛘呖吹絺€(gè)好機會(huì ),也得迅速決策,別讓它跑了。
未雨綢繆:
有時(shí)候,你看出業(yè)務(wù)有問(wèn)題,或者手下的人不靠譜,這時(shí)候就得提前介入,調整策略,避免更大的損失。這不僅僅是救火,更是要防患于未然,優(yōu)化整個(gè)系統。
靈活變通才是王道,別讓規矩成了束縛手腳的繩索。
寫(xiě)在最后:
跨級管理不是不能碰,關(guān)鍵是要看時(shí)機、講方法。用好了,就是團隊的潤滑劑;用不好,就可能成為混亂的源頭。
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