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              企業(yè)有效進(jìn)行危機管理的對策
                  時(shí)間:2012-04-16
               當今社會(huì )是一個(gè)競爭日益激烈的多元化社會(huì ),任何企業(yè)都處于風(fēng)云莫測的環(huán)境中,因為企業(yè)本身是一個(gè)與外界環(huán)境有密切關(guān)聯(lián)的開(kāi)放系統,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總是伴隨企業(yè)與外部環(huán)境的交流,以及股東與內部員工間利益的調整。無(wú)論是享譽(yù)世界規模龐大的跨國公司,還是不為人知的中小企業(yè),都無(wú)一例外地面臨著(zhù)危機的困擾和危機的侵襲。由此,樹(shù)立危機意識、加強危機管理業(yè)已成為企業(yè)的共識。
              一、危機意識是企業(yè)發(fā)展的內在動(dòng)力和源泉之一
              危機意識是人類(lèi)進(jìn)步的原動(dòng)力之一。而對于危機意識,古人早就作過(guò)“居安思危”、“防患于未然”、“生于憂(yōu)患,死于安樂(lè )”等論述。在自然界和社會(huì )中,一切生物的生存過(guò)程都是時(shí)刻在防范危機并與危機作斗爭的過(guò)程。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)之間的競爭勝出關(guān)鍵在于企業(yè)管理者能否警覺(jué)身邊已經(jīng)存在的種種危機并化解危機。一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有危機意識,就不可能重視危機管理,也就不可能得到發(fā)展。危機管理的目的在于在危機未發(fā)生或正在發(fā)生時(shí)預防或采取措施減少危機造成的損害, 使企業(yè)盡快的擺脫危機。這對于企業(yè)維護已有的公共關(guān)系工作成果和防止自身組織形象受損都有著(zhù)十分重要的作用。目前,我國相當多企業(yè)危機意識不強,危機管理尚未完全實(shí)施。因此,把樹(shù)立和培育企業(yè)危機意識作為一種管理方法來(lái)加以運用和推廣,對于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展有著(zhù)十分重要的意義。
              二、我國企業(yè)危機管理現狀
              (一)危機管理缺乏前瞻性和預見(jiàn)性
              不少企業(yè)決策者和管理者認為企業(yè)危機是無(wú)法預測和控制的,對危機管理沒(méi)有必要設一常設機構,導致企業(yè)常常因沒(méi)有健全的危機預警系統,而使其缺乏前瞻性和預見(jiàn)性。 “冰凍三日,非一日之寒。”企業(yè)發(fā)生危機前必然會(huì )隱約顯現出許多征兆,決策者與管理者如果把危機意識納入企業(yè)戰略決策中,就不難從平時(shí)的蛛絲馬跡中透視到企業(yè)的生存危機。企業(yè)危機管理應著(zhù)重防患于未然,要求企業(yè)平時(shí)就建立危機管理系統,強化職工的危機意識,盡可能將危機遏止在潛伏期,做到防微杜漸??傊?,企業(yè)必須預先制定科學(xué)、周密的危機應變策略,針對危機可能發(fā)生的性質(zhì)、概率、時(shí)間、方式等等來(lái)決定處置危機所需的人力、物力、財力,從而使企業(yè)處變不驚,掌握控制危機的主動(dòng)權。
              (二)、社會(huì )責任感不強,公關(guān)意識淡薄
              責任是處理危機的第一要義。在我國,處理危機措施不力的事件數不勝數,如20世紀90年代發(fā)生的三株口服液事件等。很多危機在開(kāi)始時(shí)并不嚴重,但由于公司對待公關(guān)危機的態(tài)度和處理事情的方法不當使得危機越陷越深。目前,許多企業(yè)在常態(tài)時(shí)與媒體建立和諧關(guān)系的重要性缺乏足夠認識,與媒體的合作主要是常規的、表層的合作,缺乏積極有效的深層次合作;當企業(yè)處于危機狀態(tài)時(shí),或者是比較消極被動(dòng)地應對媒體的報道,或者是對于媒體不利于自己企業(yè)的報道采取過(guò)激的反應,導致與媒體間關(guān)系緊張,最終使得公司付出慘重的代價(jià)。
              (三)、缺乏完善的危機預警機制
              企業(yè)危機管理的關(guān)鍵是決策者要有強烈的責任感、使命感和危機感。而我國相當多企業(yè)決策者缺乏社會(huì )責任感,一般管理人員危機意識淡薄,有很多甚至企業(yè)認為危機管理就是在危機發(fā)生后如何進(jìn)行處理,這種觀(guān)念常常使企業(yè)置于沒(méi)有健全的危機預警的系統中。一旦發(fā)生危機, 只能采取以大規模的人力和物力緊急動(dòng)員的方式 解決危機, 造成不必要的浪費, 使企業(yè)蒙受很大的經(jīng)濟損失。
              (四)、缺乏專(zhuān)業(yè)的危機信息管理人才
              當前我國的危機管理尚處于起始階段,普遍存在信息人員不懂管理,管理人員不懂技術(shù)的狀況,加上缺乏嚴格的教育和培訓。 危機管理處在依靠在實(shí)踐中摸索出經(jīng)驗的非專(zhuān)業(yè)人士來(lái)執行的狀態(tài)中,信息方法匱乏,管理手段不夠成熟,管理很隨意又缺乏專(zhuān)業(yè)性。
              三、 有效進(jìn)行危機管理的對策
              (一)領(lǐng)導要有強烈的責任感、使命感和危機感
              這是培養企業(yè)危機意識的首要前提和核心所在。多少企業(yè)的事實(shí)表明,領(lǐng)導的才能、智慧和品格對于一個(gè)企業(yè)的興旺發(fā)達是至關(guān)重要的。一個(gè)好的領(lǐng)導可以救活一個(gè)企業(yè),一個(gè)無(wú)能的領(lǐng)導也可以“吃”掉一個(gè)企業(yè)??梢?jiàn)領(lǐng)導在企業(yè)中起著(zhù)舉足輕重的作用,這種作用發(fā)揮得好壞,與領(lǐng)導者是否具有危機意識息息相關(guān)。而要做到這點(diǎn)就必須首先使危機意識根植于領(lǐng)導的頭腦觀(guān)念中,其次才能成為全體職工的共識,進(jìn)而把危機管理落實(shí)到日常管理工作中去,轉化為企業(yè)致勝的優(yōu)勢。
              (二)培養全員危機意識,加強危機管理
              《左傳。襄公十一年》 中曰: “居安思危,思則有備,有備無(wú)患。”因此,有意識、有目的地培養全員危機意識是謀求企業(yè)發(fā)展的基礎。對于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō), 要想科學(xué)有效地解決可能遇到的各種危機首先要對企業(yè)危機有個(gè)透徹而深層的認識。在危機發(fā)生前就培養員工危機意識并訓練危機反應能力,提高全員危機管理的自覺(jué)性,一旦企業(yè)發(fā)現危急信號,就能快速反應。
              (三) 建立完善的危機管理機制
              企業(yè)不是一個(gè)封閉的系統,它與外部環(huán)境時(shí)刻息息相通,因此要建立完善的危機管理機制,企業(yè)的危機預警系統應包括三個(gè)方面:
              1.組建高效的危機管理小組。成立具有較高領(lǐng)導職位和較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人士組成的危機管理小組,并制定或審核危機處理方案。
              2.建立高度靈敏準確的信息監測系統。監測系統及時(shí)收集相關(guān)信息并加以分析、研究和處理,全面清晰地預測各種危機情況。捕捉危機征兆,為處理各項潛在危機制定對策方案,盡可能確保危機不發(fā)生。
              3.建立自我診斷制度。從不同層面,不同角度進(jìn)行檢查、剖析和評價(jià),找出薄弱環(huán)節,及時(shí)采取必要措施予以糾正,從根本上減少乃至消除發(fā)生危機的誘因。
              (四) 危機管理中有效的媒體策略
              在當今信息時(shí)代,媒介的雙刃劍屬性越來(lái)越明顯,媒介既是化解危機的利器,同時(shí)是引發(fā)、惡化危機的源頭。應對媒介的黑白臉,企業(yè)需制定出并實(shí)施良好的媒體策略,當發(fā)生危機時(shí), 就能正確引導媒體輿論導向,處理好危機。
              危機中的媒介管理實(shí)質(zhì)上是話(huà)語(yǔ)權的爭奪和使用。這就要求企業(yè)應做到:
              第一,建立和諧的媒體關(guān)系, 構建企業(yè)防火墻。美國著(zhù)名企業(yè)家艾柯卡說(shuō):“一個(gè)得不到新聞界信任和好感的企業(yè), 是不可能大有發(fā)展的。能得到新聞界的信賴(lài), 是一個(gè)企業(yè)最重要的財富。”
              其次,設置媒體議程, 掌握話(huà)語(yǔ)權。在危機處理中, 企業(yè)應主動(dòng)出擊, 設置媒介議程, 進(jìn)而影響公眾議程, 以形成有利于企業(yè)的輿論。
              第三,及時(shí)準確地向媒介發(fā)布信息,讓企業(yè)成為媒介的主要信息源。信息發(fā)布要全面、真實(shí),不要掩蓋事實(shí)真相。要以真誠的態(tài)度贏(yíng)得媒介的同情與支持??梢苑乐蛊渌旁吹南鞑?, 使不確的消息減少傳播的機會(huì ), 從而主導輿論。
              總而言之, 在危機管理中企業(yè)要根據媒體環(huán)境、 危機傳播的特點(diǎn)、 各媒體對于危機可能的反應及公眾的特定心理等制定合理的、 具有可操作性的媒體策略。
              四、結論
              培養和強化危機意識應注意把握“度”。任何一件事如做得超過(guò)了其內在的“度”,就會(huì )適得其反。這就要求企業(yè):
              一方面,企業(yè)必須擁有危機意識并正確面對發(fā)展中出現的危機,才能不斷壯大。沒(méi)有危機感,企業(yè)就會(huì )被淘汰。無(wú)論是一個(gè)國家、一個(gè)企業(yè)還是一個(gè)個(gè)體生命,都應該具有危機感(即憂(yōu)患意識),只有這樣,才能奮發(fā)圖強并立于不敗之地。
              另一方面,企業(yè)不能過(guò)分強調危機意識,必須結合每個(gè)企業(yè)的自身具體情況制定適宜的策略,試想一個(gè)企業(yè)如果永遠都處于戰戰兢兢、如履薄冰的狀態(tài)而忽略別的發(fā)展戰略,那么它也會(huì )空有危機意識而裹足不前。一句話(huà),企業(yè)要保護自身的市場(chǎng)地位,最好的辦法就是樹(shù)立超前的危機意識,主動(dòng)進(jìn)攻,還必須堅持不斷創(chuàng )新。
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