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              企業(yè)發(fā)展的四項基本功
                  時(shí)間:2012-11-28

              一、清晰定位、取長(cháng)補短、突出特色

              小企業(yè)若想成長(cháng)壯大,一定要有清晰的定位,明確自身的優(yōu)勢和短板,同時(shí)突出自身經(jīng)營(yíng)特色,維持自身獨特競爭力。

              第一,有效擴大自身優(yōu)勢。對于做到一定規模的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),存在必然有其道理,既然能夠做到一定規模,一定是在銷(xiāo)售渠道、人脈資源、產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量、產(chǎn)品(或服務(wù))價(jià)格等方面有自己的獨特之處,企業(yè)也是靠著(zhù)這個(gè)優(yōu)勢活下來(lái),要突破規模的瓶頸,還是要從這里入手。這樣做的道理在于,首先,可以解決生存問(wèn)題,其次,對于小企業(yè)管理來(lái)說(shuō),生長(cháng)對于路徑的依賴(lài)度很高,過(guò)去的成功經(jīng)驗,在同樣的道路上更容易復制。

              第二,積極彌補自身短板。對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),增長(cháng)長(cháng)板有必要,而彌補短板也必不可少。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)要素無(wú)非銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、資金、人才,制約企業(yè)突破規模限制的,往往是某一方面的短板,把這個(gè)“扣”解了,企業(yè)的業(yè)務(wù)放量是完全沒(méi)有問(wèn)題的。

              第三,突出自身特色與差異化。在當前這個(gè)產(chǎn)品極大豐富的時(shí)代,我們很多企業(yè)都面臨這樣的困惑,就是:為什么我做的產(chǎn)品有那么多人在做,低價(jià)競爭、惡性競爭,我該怎么辦。這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)我們也可以反過(guò)來(lái)問(wèn)自己:“別人不做的東西,你為什么不去做?”,“別人沒(méi)想到的東西,你為什么不去想?”我們以一家生產(chǎn)平板電腦的公司為例,在平板電腦快速普及的今天,很多原來(lái)生產(chǎn)電子產(chǎn)品的企業(yè)都加入了生產(chǎn)PAD的行列,國產(chǎn)PAD的價(jià)格也在迅速降低。而有一家企業(yè)則發(fā)現了一個(gè)商機,即:為其他企業(yè)、行業(yè)客戶(hù)定制PAD,作為移動(dòng)的辦公終端,這樣一來(lái),這家企業(yè)就與其他PAD制造商區別開(kāi)來(lái),有了自己的特點(diǎn),也不需要再跟其他企業(yè)進(jìn)行殘酷的價(jià)格上、配置上的拼殺。

              二、點(diǎn)線(xiàn)面進(jìn)入、傍定大款、有效溝通

              做市場(chǎng)、謀生存,是中小企業(yè)的基本要求。在市場(chǎng)進(jìn)入策略方面,根據中小企業(yè)的特點(diǎn),“點(diǎn)-線(xiàn)-面進(jìn)入法”是比較可行的方法。這一方法的核心在于:在有多個(gè)目標市場(chǎng)的情況下,先選擇其中一個(gè),將所有資源集中起來(lái),在短期內提高營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì),樹(shù)立企業(yè)的影響力和信心。在此基礎上,在第一個(gè)點(diǎn)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)取得相當成功后,再在目標區域附近選第二個(gè)點(diǎn),打入市場(chǎng),形成兩點(diǎn)之間的直線(xiàn)互動(dòng)。在此基礎上,再選擇和進(jìn)入第三個(gè)點(diǎn),此點(diǎn)與第一、二個(gè)點(diǎn)形成一個(gè)三角形的、封閉的營(yíng)銷(xiāo)面積。最后,在三點(diǎn)之間選擇一個(gè)區域中央點(diǎn),形成一個(gè)完整的、互為支持、高效運營(yíng)的銷(xiāo)售構面。

              在如何成為大企業(yè)的供應商方面,筆者認為,中小企業(yè)應把握四個(gè)要點(diǎn):一是管理的規范性,要具備必要的質(zhì)量體系、服務(wù)體系等,令大企業(yè)放心合作;二是產(chǎn)品(或服務(wù))專(zhuān)業(yè)性,大企業(yè)選擇供應商,首先要求是該領(lǐng)域的專(zhuān)家;第三是價(jià)格適中,雖然未必很低,但應相對于大中型企業(yè)有優(yōu)勢;第四是要建立現代化的推廣手段,比如B2B網(wǎng)站、參與行業(yè)協(xié)會(huì )、主動(dòng)參與大型訂貨會(huì )、隨時(shí)關(guān)注大企業(yè)的招標信息,等等。

              在把握客戶(hù)需求、提高與客戶(hù)溝通有效性方面,筆者提出了四條建議,分別是:以誠為本、追求共贏(yíng);知己知彼、精心準備;主題突出、目的明確;保持聯(lián)絡(luò )、意在長(cháng)久。

              三、多點(diǎn)融資、加速周轉、信息化助力

              中小企業(yè)在資金與財務(wù)管理方面需要解決的問(wèn)題主要是三個(gè)方面,一是融資,二是提高資金的流轉效率,三是監管資金流向和資金安全。

              融資難是中小企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題,在這方面,中小企業(yè)可以采取的方式主要有自然人擔保貸款、典當、信用擔保貸款、風(fēng)險投資、金融租賃、綜合授信、買(mǎi)方信貸、一地聯(lián)合協(xié)作貸款、項目開(kāi)發(fā)貸款、出口創(chuàng )匯貸款、個(gè)人委托貸款、無(wú)形資產(chǎn)擔保貸款等多種方式。

              除了融資之外,由于管理能力所限,中小企業(yè)還經(jīng)常存在資金流轉效率低的問(wèn)題,也就是說(shuō)本該夠用的流動(dòng)資金,由于資金的安排問(wèn)題導致了資金緊張,對此,筆者認為應從四個(gè)方面予以改進(jìn),即:加強應收賬款管理;加強物資管理、減少資金滯壓;提高制造環(huán)節效率,加速在制品流動(dòng);提高生產(chǎn)管理能力,縮短工時(shí)、減少返工所造成的時(shí)間消耗。

              對于粗放型的小企業(yè)來(lái)說(shuō),財務(wù)管理始終是困擾企業(yè)的難題,對此,筆者認為應關(guān)注三個(gè)管控要點(diǎn),即:建立健全以成本會(huì )計為中心的成本控制體系、以財務(wù)負責人為中心的資金控制體系和以總經(jīng)理為中心的利潤控制體系。

              同時(shí),隨著(zhù)信息技術(shù)的普及,采用信息化軟件進(jìn)行財務(wù)管理,也是相對簡(jiǎn)便易行的方法??梢再徺I(mǎi)成熟的財務(wù)軟件,也可以根據業(yè)務(wù)需要委托軟件公司開(kāi)發(fā)。例如,漢哲咨詢(xún)根據自身的項目管理、財務(wù)管理、資金和預算管理情況,開(kāi)發(fā)了一套《漢哲綜合管理信息系統》,這個(gè)系統可以實(shí)現對全國各分公司、各項目的實(shí)時(shí)成本核算、在線(xiàn)報銷(xiāo)與費用申請、人員考勤與成本管理、工資獎金發(fā)放、月度經(jīng)營(yíng)預算、各類(lèi)報表查詢(xún)等多種功能,有力地實(shí)現了資金和成本的集中化、規范化、透明化管理。

              四、精確選人、事業(yè)育人、感情留人

              選取對的人才,正確的使用和培養人才,使人崗匹配、人與組織匹配,留住想要留的人才,是中小企業(yè)成長(cháng)壯大的基石。

              選人是中小企業(yè)人才經(jīng)營(yíng)的第一步。在企業(yè)的初創(chuàng )階段,企業(yè)內部崗位專(zhuān)業(yè)化分工程度不高,企業(yè)更需要全才型的成熟員工,能夠獨當一面,而初入職場(chǎng)經(jīng)驗尚淺的員工則要慎用。在招聘配置員工時(shí),企業(yè)應提前分析各崗位任職資格和勝任素質(zhì),基于勝任素質(zhì)選取員工,提高招聘工作的精確度。一般而言,對于創(chuàng )業(yè)公司而言,需要員工有較好的學(xué)習能力、主動(dòng)性、成就動(dòng)機和良好的團隊管理。

              人才的使用和培養是人才經(jīng)營(yíng)的第二步。筆者建議,中小企業(yè)應更多的以事業(yè)育人。在公司內部建立公平的績(jì)效考核體系,構建科學(xué)的薪酬和激勵機制,同時(shí),伴隨著(zhù)公司的迅速成長(cháng),為員工提供充分的發(fā)展空間和成長(cháng)機會(huì ),使員工與企業(yè)共成長(cháng)、同收益,讓員工在企業(yè)管理的快速發(fā)展中得到自身的提升和成就感的滿(mǎn)足。

              感情留人是重要企業(yè)應該關(guān)注的第三個(gè)環(huán)節。在中小企業(yè),員工的流失率普遍居高不下,企業(yè)辛苦培養出的人才的流失,會(huì )為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)重大的損失,關(guān)鍵崗位的人才流失甚至會(huì )給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)致命的打擊。

              在保證人才的付出與所得相匹配的前提下,中小企業(yè)更應關(guān)注感情留人。研究表明,員工離職的核心原因在于對直接主管人員的不滿(mǎn),中小企業(yè)的員工數量較少,直接主管人員一般為核心管理層的幾人。企業(yè)管理層應統一思想,在企業(yè)建立導向明確的企業(yè)文化,在公司內部營(yíng)造和諧、友愛(ài)的人際氛圍,重視與員工的溝通和問(wèn)題的反饋處理,通過(guò)感情的逐步深化留住員工。

               

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