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導讀:每一位商業(yè)人士都知曉,資產(chǎn)和現金流存在巨大的差異,對于這一點(diǎn)他們通常都有切身的感受。你可能擁有規模龐大的資產(chǎn)—許多大公司都擁有千百億計的資產(chǎn)—但是,依然會(huì )因為現金流枯竭而關(guān)門(mén)大吉。
下面是一些應對現金短缺的方法,這些規則同樣適用于解決個(gè)人財務(wù)問(wèn)題。
一、回歸核心業(yè)務(wù)
假如你經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)原本非常成功,如今卻遭受現金不足的困擾,那我敢肯定地說(shuō)我知道你問(wèn)題的所在:你偏離了核心業(yè)務(wù),在開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)。
有位好朋友,曾經(jīng)在一家全國性咨詢(xún)公司擔任業(yè)務(wù)咨詢(xún)師。他的工作就是到公司去,調查該公司存在的問(wèn)題。他告訴我:“Roger,我幾乎每次都是在到達公司的第一天便發(fā)現了他們的問(wèn)題。但是,我不能立刻告訴他們,因為我要使他們覺(jué)得我們即將寄給它們的巨額咨詢(xún)費賬單是物有所值的。我通常辛苦工作好幾個(gè)星期,然后再告訴他們。”
“如果那家公司足夠大,有能力支付我們的咨詢(xún)費,那就意味著(zhù)他們曾經(jīng)非常成功。他們的問(wèn)題是:他們已經(jīng)偏離了核心業(yè)務(wù),在開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)。”
“或許,他們發(fā)展的愿望過(guò)于急迫,無(wú)所不用其極?;蛟S他們心生厭倦,渴望迎接新的挑戰?;蛘?,他們產(chǎn)生了一種救世主情結。他們確信自己是如此完美,所以無(wú)論做什么都是不會(huì )失敗的。我的建議始終都是這樣的:砍掉副業(yè),回歸核心業(yè)務(wù)。”
這個(gè)建議適用于你的業(yè)務(wù)嗎?你是否做過(guò)擴大產(chǎn)品種類(lèi)或者服務(wù)規模,而不得不拿主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入來(lái)填補副營(yíng)業(yè)務(wù)的虧空呢?
二、控制支出
下一步就是控制你的開(kāi)支。你必須推遲所有的資本支出—不上新設備,不做無(wú)必要的旅行或采購,除非它們能夠帶來(lái)收入。你當然要身先士卒,控制自己的開(kāi)支。你要讓所有的員工知道,每一筆超過(guò)20美元的開(kāi)支都必須經(jīng)過(guò)你事先批準。
然而,也不能做得太過(guò)頭。不要因為一點(diǎn)小錢(qián)讓你的員工心情沮喪,為難得要死。他們工作需要筆,也需要紙,同時(shí)還需要打電話(huà)。你所要做的就是控制較大的項目,比如旅行、長(cháng)途電話(huà)以及設備購置等,但前提是不能妨礙員工的日常工作。
三、對你的賬單進(jìn)行優(yōu)先排序
接下來(lái)你需要將你所有的賬單審查一遍,并將它們像這樣進(jìn)行優(yōu)先排序:
A、立刻付款,否則關(guān)門(mén)。這些賬單包括:辦公費、電話(huà)費和網(wǎng)絡(luò )費等。
B、關(guān)鍵性支出(如租金)。和他們接觸,利用你的談判技巧讓他們對你做出讓步。在遭遇現金流危機時(shí),你很容易這樣想:某些事情(像租賃費)是沒(méi)有商量余地的。你不要這么想。任何事情都可以重新商議。
C、眼下不用支付(如賣(mài)方的錢(qián)、印刷費以及獎金等)。
等到B和C兩類(lèi)賬單超過(guò)預定支付期限30天的時(shí)候,你才需要和相關(guān)人士聯(lián)系,向他們解釋因為一些關(guān)鍵客戶(hù)的失信致使你的現金流出現了問(wèn)題。重要的是你一定要在他們打電話(huà)抱怨之前和他們取得聯(lián)系。如果沒(méi)能趕在對方打電話(huà)之前和他們聯(lián)系,那也得硬著(zhù)頭皮跟他們解釋。
在這件事情上,你一定要立場(chǎng)堅定。抵抗一切誘惑,拒絕支付貨款給已經(jīng)對你火冒三丈的賣(mài)家,拒絕支付那些因為你支付得起而想支付的小額賬單。你必須延期支付這些賬單,這樣你才能積聚起必須的資金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求,假如賣(mài)家想要對你實(shí)行處罰,那就強勢地告訴他們,那樣做只會(huì )讓你陷入更深的困境,你不能同意他們那種做法。
較大的債權人可能會(huì )因為還款期限延遲而讓你簽一份個(gè)人貸款保證書(shū),你絕不能那樣做。
四、分紅
在沒(méi)有盈利的情況下分紅是一件不合理的事情。你依然可以正常的拿薪水或者報銷(xiāo)差旅費,但是,你不能拿紅利。你必須延遲這一現金流失現象的發(fā)生。當然,其他股東和投資人也應該如此。
五、預先安排信用額度
假如你有財政后援,那現在就去找他們,向他們解釋你遇到的問(wèn)題,尤其要詳細闡述你為解決問(wèn)題將要采取的行動(dòng)。告訴他們你不希望動(dòng)用這筆錢(qián),但是,你需要知道在需要時(shí)是否可以獲得這筆錢(qián)。
努力從銀行獲得某種信用額度,而且需要時(shí)可以動(dòng)用。不要簽什么個(gè)人保證。
六、保持愉悅、鎮靜和信心
關(guān)于航海有這樣一句俗話(huà):“船員絕不能從船長(cháng)眼中看到恐懼。”現在就是你展示領(lǐng)導技巧和才能的時(shí)候。即使是對你最親密的員工,也不要顯示出你的焦慮。要讓他們知道你遇到了問(wèn)題,而且你知道如何應對。你眼下正在采取一些艱難的應對措施,但是一切都會(huì )好起來(lái)的。
記住焦慮是解決不了任何問(wèn)題的。將注意力集中在解決問(wèn)題的方法上,而不是問(wèn)題上。
七、避免將來(lái)重蹈覆轍
從現金流危機中脫身之后,你需要采取必要的行動(dòng)避免將來(lái)重蹈覆轍。絕大多數人在脫困之后,會(huì )變得謹小慎微,不惜一切代價(jià)避免現金流問(wèn)題再次出現。讓我們來(lái)談一談你該怎么做。
你必須制定一份個(gè)人財務(wù)計劃。你不能這么想:“我過(guò)去總是會(huì )成功脫身,再遇到這樣的問(wèn)題,我依然可以應對。”我們承認你可能對制定詳細的財政計劃不是那么上心。這可能不是你的行事風(fēng)格?;蛟S你認為自己是一個(gè)喜歡冒險的人,而你的成功只是因為其他人沒(méi)有勇氣像你那樣敢于冒險。把這一切都忘掉吧,你真的需要一份書(shū)面的個(gè)人財務(wù)計劃。
假如這件事是你在這個(gè)世界上最不愿意做的事情,那么,你就需要找一個(gè)人替你來(lái)做。你需要一個(gè)人在你即將出現現金流問(wèn)題時(shí),對你提出警告。
八、兜里有錢(qián)心不慌
這句話(huà)聽(tīng)上去太通俗了,但是,你現在就應該開(kāi)始為未來(lái)存錢(qián)。
對于那些不能一夜暴富的年輕人,如果他們能夠避免使用信用卡透支,能夠約束自己等到有了現金再買(mǎi)東西的話(huà),那么這樣就會(huì )讓他們在將來(lái)?yè)碛袛蛋偃f(wàn)美元。
假如你擁有一家公司,情形也是如此。你應該從盈利中拿出一小部分購買(mǎi)動(dòng)態(tài)投資基金,這樣你在將來(lái)就可以避免遭遇現金流危機。
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