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              如何規避項目管理七大禁區?
                  時(shí)間:2013-04-23

              任何一項管理工作都有各自不同的禁區,涉足其中會(huì )給項目運行帶來(lái)不可避免的損失和負面影響。對于項目管理來(lái)說(shuō)更是如此。它是工作進(jìn)程的總規劃,從宏觀(guān)上把控全局。一旦出現漏洞或者失誤,必將會(huì )給接下來(lái)的工作帶來(lái)錯誤的指引方向。猶如棋藝對決,一步下錯,很可能滿(mǎn)盤(pán)皆輸。由此,我們將在下文概括總結出項目管理中需要繞行的十種禁區,供我們在具體的操作過(guò)程中引以為鑒:

               

              1、不能虎頭蛇尾

               

              就實(shí)際情況而言,在項目開(kāi)啟之初,項目執行者在整體氛圍的影響下,往往會(huì )士氣高漲,彰顯出充沛的精力和積極向上的正能量。但卻很難從始至終的都保持下來(lái)。一旦遇到困難或者問(wèn)題,可能會(huì )挫敗項目人員的積極性。這時(shí),項目管理者就要隨時(shí)注意成員情緒,情緒影響心態(tài),心態(tài)決定工作效率。只有在該項目全過(guò)程中,工作人員都保持著(zhù)積極樂(lè )觀(guān)的心態(tài),這對工作質(zhì)量管理也是不無(wú)裨益的。

               

              2、不能敷衍了事

               

              任何方案的制定都需要一個(gè)詳細周密的調查和計劃,應該從實(shí)際情況出發(fā),制定合適的項目計劃。如果因為錯誤的決策必然會(huì )導致無(wú)意義的消耗。這種消耗既是物質(zhì)上的,更是人力方面的。想要避免這種情況,就必須記住不能因為壓力的關(guān)系,把計劃敷衍制定,匆忙進(jìn)行。這樣的結果只會(huì )導致后面問(wèn)題層出不窮的局面。還是應該遵守項目管理的最基本的方法,每一步都落到實(shí)處。

               

              3、不要忽視交流

               

              工作中,最忌各部門(mén)各人員各干其事,沒(méi)有互相交流的環(huán)節。只有了解整體情況,才能從局部著(zhù)手。如果溝通不是您的強項,就在您的項目小組中找一個(gè)擅長(cháng)這個(gè)的人。如果您總是忙于這個(gè)項目的技術(shù)方面,那就很容易會(huì )忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個(gè)人能與關(guān)鍵人物保持溝通。隨時(shí)掌握項目運行的情況,才能第一時(shí)間解決潛在問(wèn)題,杜絕重大失誤。

               

              4、不要“亂點(diǎn)鴛鴦譜”

               

              不同的人有各自不同擅長(cháng)的領(lǐng)域和性格,這也將決定其適合那項工作。管理者在分配工作的時(shí)候,要謹記這點(diǎn)。一定要做到各司其職,人員和職位是相匹配的。只有這樣,才能發(fā)揮出團隊最大的潛能。

               

              5、不要讓人員失衡

               

              項目運作中,難免會(huì )有許多突發(fā)狀況。需要有人時(shí)刻守在工作崗位并且及時(shí)報備處理。工作量會(huì )增大,這時(shí)候管理者必須調整好全員的作息時(shí)間。不能讓負責該領(lǐng)域的某一個(gè)工作人員持續工作,這關(guān)系到全局發(fā)展,每個(gè)人都有義務(wù)來(lái)進(jìn)行這項工作。不能透支一個(gè)人的工作時(shí)間。

               

              6、不要遺忘項目整體規劃

               

              雖然項目開(kāi)展過(guò)程中會(huì )被分割成很多模塊,分配給成員各自運作,但我們必須在過(guò)程和資源之間保持一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)。確保項目中所有的工作能在合適的時(shí)刻匯合,并且達到項目所希望的最大目標,這是管理者的職責。更是決定項目是否能達到預期效果。

               

              7、不要好大喜功

               

              正如哈瑞·杜魯門(mén)曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的,如果您得不到別人的付出,您還妄想成功,這就如同癡人說(shuō)夢(mèng)。項目成功得益于每個(gè)成員的努力。管理者不能好大喜功,將功勞一人占據。


               

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