捷徑是促使工作成效的快速通道，在工作中更應該及時(shí)總結歸納出游參考價(jià)值的經(jīng)驗和方法。對于項目管理而言，最重要的就是要從整體上掌控，不能顧此失彼。更不能因為一葉障目錯失解決問(wèn)題的良機。同時(shí)，也要從細節出發(fā)，完善每一環(huán)節的工作。下面，我們歸納出六種項目管理中需要注意的問(wèn)題：

1、做好計劃方案

計劃方案對于項目管理來(lái)說(shuō)，意義非凡。因為這是保證從整體上掌握全局的必要條件。但困難的部分不是寫(xiě)計劃，困難的部分是做這個(gè)計劃——思考，溝通，權衡，交流，提問(wèn)并且傾聽(tīng)。你用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費的時(shí)間，會(huì )減少項目以后會(huì )帶給你的意外。

2、分解任務(wù)

具體工作中可能有時(shí)會(huì )迷茫，不知從何下手。這個(gè)時(shí)候我們要化繁為簡(jiǎn)，不用盲人摸象般的無(wú)法著(zhù)手?？梢园汛笕蝿?wù)分解成多個(gè)小任務(wù)，幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒(méi)有想到的工作活動(dòng)，并且保證更有效率。

3、將工作計劃作為參照物

時(shí)間往往是人們保證計劃性的參照物，但是更應該傾向于估計與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計劃(以“人時(shí)”為單位)的數量，然后把工作計劃轉換為日歷時(shí)間的估計。這個(gè)轉換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費在項目任務(wù)上，我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調整請求、會(huì )議，和所有其他會(huì )讓耗費時(shí)間的地方。

4、合理安排員工工作量

對于員工工作量的安排也是有章可循的，不要安排超過(guò)他們所能承受的80%的工作量。因為只有在精神狀態(tài)優(yōu)良的前提下才能事半功倍。我們要的是工作質(zhì)量不是一味求數量。如果跟蹤你的組員每周實(shí)際花費在項目指定工作上的平均小時(shí)數，實(shí)在會(huì )讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開(kāi)銷(xiāo)，顯著(zhù)地降低了我們的工作效率。

5、不要急于求成

如果你在項目中第一次嘗試新的過(guò)程、工具或技術(shù)，你必須承受短期內生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習曲線(xiàn)。

6、考慮到意外情況

事情不會(huì )像你項目計劃的一樣準確地進(jìn)行，所以你的預算和進(jìn)度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應無(wú)法預料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶(hù)可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來(lái)說(shuō)明你的深謀遠慮。