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6s管理隨著(zhù)人們對科學(xué)管理理念的重視,逐漸被眾多企業(yè)所推崇。事實(shí)上,一些企業(yè)已經(jīng)在內部開(kāi)始實(shí)行這一管理制度。但是真正使其發(fā)揮應有的效用,乃至長(cháng)線(xiàn)維持卻很難。因為這一制度的開(kāi)展不僅需要全員認識到其實(shí)行的必要性和重要性,還需要不斷的監督完善,才可能長(cháng)效發(fā)揮其作用。那么,造成6s培訓成效難以維持的原因有哪些呢?
第一,管理者和工人沒(méi)有了解6S的真正內涵
該因素往往是這種管理制度難以長(cháng)期維持的決定性因素。管理人員和工人常將這一制度當做是“大掃除”活動(dòng)、“突擊”運動(dòng)和“階段性”任務(wù);把其看作是衛生問(wèn)題,與生產(chǎn)是兩回事,甚至有部分管理人員和工人對6S這種“小事”不屑一顧,認為做這種“小事”不創(chuàng )造價(jià)值。 而當6S實(shí)施一段時(shí)間過(guò)去后,現場(chǎng)又回到以前的“臟、亂、差”時(shí),管理人員便開(kāi)始替自己找借口,聽(tīng)到最多的一句話(huà)就是“太忙了,哪有時(shí)間做”。
要在企業(yè)成功地推行這種管理制度,或者要使其長(cháng)期的維持,首先要解決的就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理人員和工人的認識問(wèn)題,通常的解決方法就是邀請真正有實(shí)踐經(jīng)驗的6S專(zhuān)家到企業(yè)內進(jìn)行培訓,而培訓時(shí)間絕對不能低于兩天,通過(guò)兩至三天的培訓,使大家全面系統的了解,培訓結束一個(gè)星期后要閉卷考試,逼迫大家去學(xué)習和理解6S的精髓和要義。
第二,沒(méi)有應用科學(xué)的管理方法
根據資料顯示,這大多企業(yè)在推行和維持中常使用的方法不外乎以下幾種:目視管理、定置管理、形跡管理、紅單作戰、攝影作戰、IE改善手法等;這些方法在推行初期確實(shí)起到至關(guān)重要的作用,但當進(jìn)行到維持階段,除了繼續保持這些方法的持續應用外,另外一個(gè)重點(diǎn)就是要應用“稽查、評比、競賽、考核與獎懲”制度來(lái)維護、鞏固6S的運行成效。
通過(guò)制定一系列強有力的制度使其維持由“人治”到“法治”,由“強制管理”到“自主管理”。 嚴格執行6S績(jì)效考核,以業(yè)績(jì)論管理者的6S管理成效,執行6S績(jì)效考核時(shí)必須注意以下三點(diǎn):
1、,績(jì)效指標必須數據化、量化;如某企業(yè)車(chē)間的6S績(jì)效考核指標為:定品定置達成率85%、6S問(wèn)題票整改達成率90%、6S改善提案員工參與率80%。
2、績(jì)效考核方法必須具體詳實(shí)、具有實(shí)際操作性,如績(jì)效考核的數據容易獲得和統計;
3、績(jì)效考核獎懲必須“見(jiàn)數也見(jiàn)人”。 除了利用體系化的制度保障6S的長(cháng)期維持外,企業(yè)在推行6S管理中必須“與時(shí)俱進(jìn)”,對6S管理進(jìn)行必要的創(chuàng )新和改進(jìn),如從傳統型6S的推行過(guò)渡到改善型6S的實(shí)施。
第三,沒(méi)有清晰明確的長(cháng)遠目標
多數企業(yè)在推行6S時(shí)不知道到底要做到什么程度才是卓越級的。企業(yè)剛實(shí)施時(shí),都是先搞“形式化”,這一階段的主要特征就是大掃除和美化現場(chǎng),打造“規范化、潔凈化、明朗化、可視化”的生產(chǎn)現場(chǎng)。逐漸過(guò)渡到“行事化”階段,工人開(kāi)始將6S活動(dòng)當成日常工作中的一部分,由于長(cháng)期堅持前4S的工作,使6S活動(dòng)成為日常工作的自覺(jué)行為。6S管理活動(dòng)中,明確每個(gè)階段的實(shí)施重點(diǎn)和實(shí)施目標,不斷對6S的管理理念進(jìn)行升華和提高,使6S達到“6S有限,改善無(wú)限”的崇高境界。
6S的長(cháng)期維持,絕非能一步到位,正是“簡(jiǎn)單的事情天天做好就不簡(jiǎn)單,容易的事情天天做對就不容易”。通過(guò)改變觀(guān)念,明確目標,制定體系,使6S在維持中改善,在改善中提高。6S中素養的培養,也絕非靠工人自動(dòng)自發(fā)就能一蹴而就,而是要靠一系列的培訓、稽查、考核、獎懲來(lái)“強迫”員工這種優(yōu)良習慣的養成,并通過(guò)強有力的制度保障6S的長(cháng)期維持和持續改進(jìn),正所謂“勉強成習慣,習慣成自然”。
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