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              把握五種角色避免績(jì)效管理成“雞肋”
                  時(shí)間:2013-08-15

              《九州春秋》曰:“夫雞肋,棄之如可惜,食之無(wú)所得,以比漢中,知王欲還也。”所謂食之無(wú)味,棄之可惜,雞肋自古就被用來(lái)形容看似有用實(shí)則無(wú)益的事物。對于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),如果制定的制度規章不能發(fā)揮本該有的作用,形同虛設,甚至有負面意義。那這樣的制度,也猶如雞肋。尤其是對于績(jì)效管理來(lái)說(shuō),一旦讓其流于形式,沒(méi)有發(fā)揮出這項制度本該有的效用就會(huì )有害無(wú)益。在績(jì)效管理中,直接管理者應該扮演好以下五種角色,才能讓這項管理制度發(fā)揮真正的作用:

               

              實(shí)際上,績(jì)效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著(zhù)舉足輕重的作用,這已經(jīng)是業(yè)界的一個(gè)共識。但另一方面,績(jì)效管理又是管理者比較不愿意做的工作,許多管理者對績(jì)效采取回避甚至是厭煩的態(tài)度。這種現狀使得我國的績(jì)效管理始終處于一個(gè)較低的層面,績(jì)效管理的作用沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái),給人“雞肋”的感覺(jué),食之無(wú)味,棄之可惜。那么,績(jì)效管理中,直線(xiàn)管理者應該扮演那幾個(gè)角色,做好那些工作?

               

              一、合作伙伴

               

              管理者不能將績(jì)效管理制度制定出來(lái),就放任不理。要知道,員工的績(jì)效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險共擔,利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。鑒于這個(gè)前提,管理者就有責任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績(jì)效目標等前瞻性的問(wèn)題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規劃與戰略目標的基礎上,對公司的年度經(jīng)營(yíng)目標進(jìn)行分解,結合員工的職位說(shuō)明書(shū)與工作特點(diǎn),共同制定員工的年度績(jì)效目標。
              通常,管理者與員工應就如下問(wèn)題達成一致:
              1、員工應該做什么工作?
              2、工作應該完成得多好?
              3、為什么做這些工作?
              4、什么時(shí)候應該完成這些工作?
              5、為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓?
              6、管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

               

              通過(guò)這些工作,管理者與員工達成一致目標,更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對員工進(jìn)行管理。這為后續的績(jì)效管理開(kāi)了一個(gè)好頭,可能開(kāi)始有一點(diǎn)麻煩,但萬(wàn)事開(kāi)頭難,好的開(kāi)始是成功的一半,績(jì)效目標的制定是一個(gè)良好的開(kāi)端。

               

              二、輔導員

               

              目標制定后,為實(shí)現這一目標而進(jìn)行的各項工作中必定會(huì )遇到各類(lèi)問(wèn)題和困難。這個(gè)時(shí)候,管理者不要將實(shí)現目標的壓力全都分散到下屬員工中,也要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jì)。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績(jì)效目標朝積極的方向發(fā)展。

               

              三、記錄員

               

              相信很多企業(yè),都會(huì )出現與員工因績(jì)效考核結果而發(fā)生的爭吵,這是很多管理者比較頭疼的一個(gè)問(wèn)題,也是許多的管理者回避績(jì)效,回避考核與反饋的一個(gè)重要原因。不做績(jì)效記錄,有哪一個(gè)管理者可以清楚說(shuō)出一個(gè)員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因造成的?恐怕沒(méi)有,因為沒(méi)有,員工才敢于理直氣壯地和你爭論,和你據理力爭。為了避免這種情況的出現,為了使績(jì)效管理變的更加自然和諧,管理者有必要花點(diǎn)時(shí)間,花點(diǎn)心思,認真當好記錄員,記錄下有關(guān)員工績(jì)效表現的細節,形成績(jì)效管理的文檔,以作為年終考核的依據,確???jì)效考核有理有據,公平公正,沒(méi)有意外發(fā)生。做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀(guān)察到員工工作的地方進(jìn)行觀(guān)察記錄。當然,觀(guān)察以不影響員工的工作為佳。所記錄的文檔一定是切身觀(guān)察所得,不能是道聽(tīng)途說(shuō),道聽(tīng)途說(shuō)只能引起更大的爭論。

               

              四、考核員

               

              再好的制度也需要及時(shí)考核制度下的工作完成情況,管理者之所以可以作為公證員來(lái)進(jìn)行考核,主要是因為前面三個(gè)角色鋪墊的結果。在前面工作的基礎上,員工的考核已不需要管理者費心,可以說(shuō)是員工自己決定了自己的考核結果。員工工作做得怎么樣在設定績(jì)效目標、平時(shí)的溝通、管理者的所做的績(jì)效記錄里都得到了很好的體現,是這些因素決定了員工的績(jì)效考核評價(jià)的高低,而非管理者,管理者只須保證其公平與公正即可。

               

              所以管理者在績(jì)效考核中應扮演公證員的角色。做公證員似乎是輕松的,但卻是前面的努力的結果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面對本來(lái)很煩人的考核,可以泰然處之,輕松應對。這也是績(jì)效管理所追求的目標,讓一切成為自然,讓員工自己管理自己的績(jì)效。

               

              五、診斷員

               

              任何制度都不能一成不變,需要根據企業(yè)實(shí)際情況來(lái)及時(shí)改進(jìn)和完善。因此,在績(jì)效考評結束之后,通過(guò)滿(mǎn)意度調查的形式,管理者對過(guò)去一段時(shí)間的績(jì)效管理進(jìn)行有效的分析,找出績(jì)效管理中存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)的辦法,做績(jì)效管理的診斷專(zhuān)家。

               

               總之,要想讓績(jì)效管理成為企業(yè)發(fā)展的有效推動(dòng)力,首先要保證這項制度的合理性以及可操作性,并且要保證制度下各項工作環(huán)節的實(shí)效性。管理者也必須以身作則,做好引導作用。上下齊心,才能將這項制度落實(shí)到工作中,發(fā)揮該有的積極作用。   

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