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中高層管理中企業(yè)領(lǐng)導管理中授權培訓
時(shí)間:2014-04-08
企業(yè)中一般將角色分配可以分成以下幾種,就基層員工、中層管理者、高層管理者,在企業(yè)進(jìn)行日常事務(wù)打理的時(shí)候,一般情況下是高層領(lǐng)導者將權力下放給中層管理者,然后通過(guò)中層管理者將權力下放給基層員工,其實(shí)這個(gè)過(guò)程就是一個(gè)授權的過(guò)程,那企業(yè)領(lǐng)導在授權的時(shí)候要注意些什么呢?下面《中高層管理培訓手冊》一書(shū)將為您例舉出5種授權法則。
法則一、彈性授權法
管理者面對復雜的工作任務(wù)或對下屬的能力、水平無(wú)充分把握,或環(huán)境條件多變時(shí),采用彈性授權法。在運用這種方法時(shí),要掌握授權的范圍和時(shí)間,并依據實(shí)際需要對授給下屬的權力予以變動(dòng)。例如,實(shí)行單項授權,即把解決某一特定問(wèn)題的權力授予某人,隨著(zhù)問(wèn)題的解決,權力即予以收回?;蛘邔?shí)行定時(shí)授權,即在一定時(shí)期內將權力授給某人,到期后,權力即刻收回。
管理者面對復雜的工作任務(wù)或對下屬的能力、水平無(wú)充分把握,或環(huán)境條件多變時(shí),采用彈性授權法。在運用這種方法時(shí),要掌握授權的范圍和時(shí)間,并依據實(shí)際需要對授給下屬的權力予以變動(dòng)。例如,實(shí)行單項授權,即把解決某一特定問(wèn)題的權力授予某人,隨著(zhù)問(wèn)題的解決,權力即予以收回?;蛘邔?shí)行定時(shí)授權,即在一定時(shí)期內將權力授給某人,到期后,權力即刻收回。
法則二、制約授權法
管理者管理幅度大,任務(wù)繁重,無(wú)足夠的精力實(shí)施充分授權,即可采用制約授權的方法。制約授權是在授權之后,下屬個(gè)人之間或組織之間的相互制約的一種授權方式。它是管理者將某項任務(wù)的職權,分解成兩個(gè)若干部分并分別授權,使他們之間相互制約、互相鉗制的作用,以有效地防止工作中出現疏漏。
管理者管理幅度大,任務(wù)繁重,無(wú)足夠的精力實(shí)施充分授權,即可采用制約授權的方法。制約授權是在授權之后,下屬個(gè)人之間或組織之間的相互制約的一種授權方式。它是管理者將某項任務(wù)的職權,分解成兩個(gè)若干部分并分別授權,使他們之間相互制約、互相鉗制的作用,以有效地防止工作中出現疏漏。
法則三、逐漸授權法
管理者要做到能動(dòng)授權,就要在授權前對下級進(jìn)行嚴格考核,全面了解下級成員的德才和能力等情況。但是當管理者對下屬的能力、特點(diǎn)等不完全了解,或者對完成某項工作所需的權力無(wú)先例可參考時(shí),就應采取見(jiàn)機行事、逐步授權的方法。如先用“勘理”、“代理”職務(wù)等非授權形式,使用一段時(shí)間,以便對下級進(jìn)行深入考察。當下屬適合授權的條件時(shí),領(lǐng)導者才授予他們必要的權力。這種穩妥的授權方法,并非要權責脫節,而最終要是使用兩者吻合和達到權責相稱(chēng)。
管理者要做到能動(dòng)授權,就要在授權前對下級進(jìn)行嚴格考核,全面了解下級成員的德才和能力等情況。但是當管理者對下屬的能力、特點(diǎn)等不完全了解,或者對完成某項工作所需的權力無(wú)先例可參考時(shí),就應采取見(jiàn)機行事、逐步授權的方法。如先用“勘理”、“代理”職務(wù)等非授權形式,使用一段時(shí)間,以便對下級進(jìn)行深入考察。當下屬適合授權的條件時(shí),領(lǐng)導者才授予他們必要的權力。這種穩妥的授權方法,并非要權責脫節,而最終要是使用兩者吻合和達到權責相稱(chēng)。
法則四、充分授權法
管理者在充分授權時(shí),應允許下級決定行動(dòng)行動(dòng)的方案,并將完成任務(wù)所必須的人、財、物等權力完全交給下屬,并且允許他們自己創(chuàng )造條件,克服困難,完成任務(wù)。充分授權極大地發(fā)揮下屬的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,并能減輕主管不必要的工作負擔。
管理者在充分授權時(shí),應允許下級決定行動(dòng)行動(dòng)的方案,并將完成任務(wù)所必須的人、財、物等權力完全交給下屬,并且允許他們自己創(chuàng )造條件,克服困難,完成任務(wù)。充分授權極大地發(fā)揮下屬的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,并能減輕主管不必要的工作負擔。
法則五、不充分授權法
凡是在具體工作不符合充分授權的條件下,管理者應采用不充分授權的方法。在實(shí)行不充分授權時(shí),應當要求下屬就重要性較高的工作,在進(jìn)行深入細致的調查研究的基礎上,提出解決問(wèn)題的全部可能的方案,或提出一整套完整的行動(dòng)計劃,經(jīng)過(guò)上級的選擇審核后,批準執行這種方案,并將執行中的部分權力授予下屬。在使用不充分授權法時(shí)一定要注意上級和下屬雙方應當在方案執行之前,就有關(guān)事項達成明確的規定,以此統一認識,保證授權的有效性和反饋性。
凡是在具體工作不符合充分授權的條件下,管理者應采用不充分授權的方法。在實(shí)行不充分授權時(shí),應當要求下屬就重要性較高的工作,在進(jìn)行深入細致的調查研究的基礎上,提出解決問(wèn)題的全部可能的方案,或提出一整套完整的行動(dòng)計劃,經(jīng)過(guò)上級的選擇審核后,批準執行這種方案,并將執行中的部分權力授予下屬。在使用不充分授權法時(shí)一定要注意上級和下屬雙方應當在方案執行之前,就有關(guān)事項達成明確的規定,以此統一認識,保證授權的有效性和反饋性。
總之,不管采用何種授權方法,這都取決于企業(yè)的綜合狀況以及重要程度,《中高層管理培訓手冊》指出管理者應當因時(shí)因地的考慮,因為當管理者授權出去以后同樣要承擔授權的最終責任。