工作方法是決定效率的重要因素，運用正確的工作方法往往能夠事半功倍，讓你比別人更快一步。工欲善其事，必先利其器，推薦5個(gè)卓越的工作方法，完美掌控工作日！

工作方法1：先做事，再查電子郵件。

《千萬(wàn)不要在早上查看Email》一書(shū)的作者茱莉？摩根斯坦在書(shū)中建議所有的職場(chǎng)人士，盡量不要在每天工作的頭一個(gè)小時(shí)查看電子郵件。早上的時(shí)間可以用來(lái)處理具體事務(wù)，哪怕是很小的一件，然后將這件事作為工作習慣一直保持下去。

在每天的一開(kāi)始就完成一些任務(wù)，會(huì )給接下來(lái)一天的工作打下良好的基調，而且無(wú)論當你打開(kāi)客戶(hù)的郵件的時(shí)候要面對多少窩火的事情，也總算還是做完了點(diǎn)事，不是嗎？一旦你打開(kāi)了電子郵件，整個(gè)人就處于“救火隊員”的狀態(tài)，你的注意力完全被各種需求所占據，所以也很容易把應該做的工作忘在腦后。所以，你的一天應該從邁出正確的一步開(kāi)始，也就是先完成一項任務(wù)。

工作方法2：慎重選擇要做的最重要的事。

每天你都有堆積如山的工作要處理，但很可能其中有一兩件是需要你最先做完的。即便你并不擅長(cháng)制作花哨精致的工作備忘錄，但也很大程度上會(huì )先確定一到兩件在當前工作日必須最先處理的事情。

所以你的任務(wù)來(lái)了。

今天是周五，馬上就要下班了，現在的你得慎重選擇周一早上要做的比較重要的事情。這件事應該是這個(gè)樣子的：難度不大，容易完成，而且非常重要。把這件事記下來(lái)，然后放在你能隨時(shí)看到的地方——當然，如果你愿意的話(huà)可以貼在電腦顯示器或是鍵盤(pán)上。這樣等度過(guò)了愉快的周末之后再回到辦公桌前，你馬上就知道自己要做的第一件事是什么了。

工作方法3：確定輕重緩急，把時(shí)間花在刀刃上。

雖然你可能不喜歡這么做——尤其是在漫長(cháng)工作日剛剛開(kāi)始的時(shí)候，但是你的時(shí)間可是有限的。我們的工作時(shí)間有限，然而需要處理的事情卻是無(wú)限的。所以，你一定要確保自己做的都是最重要、最緊急的事兒。

一位網(wǎng)絡(luò )公司主管講述了她的親身經(jīng)歷：“最近我們不得不對公司網(wǎng)站做出一項決策。在過(guò)去的一年中，我們曾經(jīng)為自己能夠回復每一位網(wǎng)友發(fā)來(lái)的信件而感到相當的驕傲。隨著(zhù)時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)過(guò)去，我們每天接到的郵件越來(lái)越多，從最初的幾封、幾十封，發(fā)展到現在的成百上千封。即便如此，我們還是盡量用最短、最貼切的語(yǔ)言回復網(wǎng)友，結果花在這上面的時(shí)間也越來(lái)越多。

大家已經(jīng)快經(jīng)受不住回復超多信件的壓力了。到后來(lái)，大家花在閱讀、回復郵件上的時(shí)間開(kāi)始超過(guò)正常發(fā)布文章的時(shí)間了，我們必須得改變一下這種狀況。在網(wǎng)站上，一篇文章可以讓許多讀者受益，而一封郵件只能讓接收人自己看到，我們工作人員的時(shí)間又只有那么多。所以，我們最終決定減少郵件回復，只回復那些真正有需要、能夠使網(wǎng)站保持活力的來(lái)信。這是個(gè)非常艱難的妥協(xié)，但網(wǎng)站文章確實(shí)要比回復郵件重要的多。就是這么簡(jiǎn)單。”

如果你總是很難按時(shí)下班，或是經(jīng)常發(fā)現自己在一天結束的時(shí)候非常抓狂——因為還有很重要的事情沒(méi)做完，那么現在就應該變更工作任務(wù)的優(yōu)先順序，重新做出安排了。弄清楚哪些事情最重要，然后集中精力把它們處理完畢。

工作方法4：把約會(huì )安排在下班后。

如果你每天下午五點(diǎn)半得去學(xué)校接孩子放學(xué)，或者男朋友正在保齡球館等你，又或者你和老公預定了浪漫晚餐，每當這個(gè)時(shí)候，你的屁股一定會(huì )非常準時(shí)地離開(kāi)辦公椅。所以，你可以跟朋友（或是自己一個(gè)人）約好六點(diǎn)鐘去健身房、看電影、吃晚飯，這樣白天就會(huì )比較專(zhuān)注在工作上，因為你肯定不想在這么美好的下班后約會(huì )中遲到。

工作方法5：設好定時(shí)器！

最后再教你一個(gè)小絕招：早上一到公司就想好晚上打算幾點(diǎn)離開(kāi)公司，然后提前設置好鬧鐘。如果親愛(ài)的他晚上要為你做一頓愛(ài)心晚餐，你必須六點(diǎn)鐘下班，那么就分別在下午五點(diǎn)、五點(diǎn)半、五點(diǎn)四十五和五點(diǎn)五十五（如果需要的話(huà)可以設得更多）設置好鬧鐘，備注上面就寫(xiě)著(zhù)“Hey！時(shí)間到了，準備回家！”這樣你就會(huì )提前做好下班的心理準備，而不會(huì )當老公打電話(huà)催你的時(shí)候才發(fā)現已經(jīng)六點(diǎn)半了！