我們常常會(huì )疑惑，為什么成功人士能在短短幾十年中創(chuàng )造出令人驚嘆的成就，而我們卻一直在努力，始終在路上，任年華老去，卻依舊碌碌無(wú)為，總覺(jué)得時(shí)間不夠用。

       因為他們大都能很好的管理自己的時(shí)間，規劃自己的人生，用最少的時(shí)間創(chuàng )造最大的效益，他們的成功具有必然性。 

       下面我們從時(shí)間管理的角度來(lái)探討一下你的時(shí)間到底溜去哪里了。

       奪走我們時(shí)間的小偷

       干擾：來(lái)自外界的干擾，可能是一個(gè)電話(huà)，一個(gè)上級命令，甚至可能是外界環(huán)境的干擾

       拖沓：工作能拖則拖，不按時(shí)完成

       改變優(yōu)先：做了一半這件事，又放下去做另一件事，經(jīng)常撿了芝麻丟了西瓜

       缺乏計劃：沒(méi)有全局規劃，隨心所欲的工作，沒(méi)有方向和頭緒

       等待答復：永遠等待上級的答復之后才進(jìn)行后續工作

       如何做好時(shí)間管理？

       排定優(yōu)先順序

       確定近期目標和長(cháng)遠目標：區分好近期必須完成的事和可以緩一緩的事

       區分主次工作：區分好重要和次要的事

       規劃每日工作

       制定時(shí)間管理計劃：制定每天的工作流程，具體每個(gè)時(shí)段干什么事

       簡(jiǎn)化工作流程：省去不必要的麻煩步驟，做到精簡(jiǎn)、干練、抓重點(diǎn)

       當日事當日畢：今天要完成的工作要在下班前完成

       高質(zhì)高效睡眠：有質(zhì)量的睡眠才可以讓第二天的工作更高效

       利用時(shí)間碎片

        重要事情+短空檔+重要事情：比如會(huì )議中間的間隔，這個(gè)時(shí)間最適合休息，不適合學(xué)新東西。聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )放松一下。 

       不重要事情+短空檔+重要事情：比如做完常規的不繁忙的工作，不久之后將有一個(gè)發(fā)言或者要上臺放ppt之類(lèi)的。這段短的空檔時(shí)間就適合把下一項事情在腦中過(guò)一遍。

      不重要事情+長(cháng)空檔+重要事情：早上上班或上學(xué)路上，非常適合聽(tīng)東西學(xué)東西。

      不重要事情+短/長(cháng)空檔+不重要事情：無(wú)論長(cháng)短，都適合聽(tīng)東西學(xué)東西。

      重要事情+長(cháng)空檔+不重要事情：下班回家路上，適合學(xué)東西。

      重要事情+短空檔+不重要事情：可以適當休息，也可以學(xué)東西，靈活應變。

      重要事情+長(cháng)空檔+重要事情：會(huì )議午休，視需要可休息，如果會(huì )議強度不大，可以學(xué)東西。

      良好個(gè)人習慣與學(xué)會(huì )與人共事

      自我檢討：要養成高效時(shí)間管理和個(gè)人習慣也有莫大關(guān)系，要懂得自我檢討

       團隊合作：團隊間良好的合作能促進(jìn)時(shí)間管理

       有效溝通：有效溝通能省去很多不必要的時(shí)間，讓工作更高效

       時(shí)間管理的幾個(gè)方法：

      1、GTD方法

     一件事如果能在5分鐘內完成的話(huà)就放下手里的事情做完它，因為5分鐘后思路還能接上，再長(cháng)就不行了。超過(guò)5分鐘的事情就記在本子或者手機上，等有時(shí)間了再整理歸類(lèi)。

      關(guān)鍵是要嚴格執行，不能被突然冒出來(lái)的人和事引導自己的時(shí)間。

      2、四象限方法。

      很多人都知道，關(guān)鍵是事情太多不清楚如何歸類(lèi)。我的經(jīng)驗是凡是能與近期內工作結果直接掛鉤的就是重要緊急的事情，未來(lái)出結果的就是重要事情。這兩類(lèi)最重要，每天會(huì )劃出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間分配給這兩類(lèi)事情。

      3、善于使用工具。

      不論開(kāi)大會(huì )小會(huì )長(cháng)會(huì )短會(huì )，都帶個(gè)本子吧，聽(tīng)到重要的信息就記下來(lái)，千萬(wàn)別指望自己的記性。

      每次出差都零零碎碎的事情一大堆，我就用清單一個(gè)個(gè)列出來(lái)，航班、火車(chē)、會(huì )議時(shí)間都設置好提醒。還是不要指望自己的記性。

      4、番茄工作法

      簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25分鐘的工作學(xué)習和5分鐘的休息。