西游記》中的小鉆風(fēng)唱“大王叫我來(lái)巡山”，現實(shí)中有另外一個(gè)版本，就是 “領(lǐng)導叫我來(lái)開(kāi)會(huì )”。

課堂上，突然有人舉手說(shuō)，“蔣老師，領(lǐng)導叫我去開(kāi)會(huì )，我不想去，可沒(méi)辦法”。不只是他，我也無(wú)奈，尤其一個(gè)人去也就罷了，往往是一群人，原本要進(jìn)行的小組討論，無(wú)法很好地進(jìn)行。

還有，約好的培訓項目，結果，在上課的頭一天晚上接到通知，說(shuō)企業(yè)臨時(shí)有會(huì )議，得推遲培訓的時(shí)間。不是一次，而是多次出現這樣的情形，現在是見(jiàn)怪不怪。

在過(guò)去的8年里，我服務(wù)過(guò)上千家的企業(yè)，在討論與提問(wèn)的環(huán)節，談?wù)撟疃嗟膯?wèn)題就是公司的會(huì )議太多，一天到晚要應付各種各樣的會(huì )議。

曾有學(xué)員告訴我，他們常常一天要開(kāi)2-3會(huì )議，要么派個(gè)人去代替他，要么從這會(huì )跑到那會(huì )，趕場(chǎng)似的。會(huì )議多如牛毛，讓他應接不暇，正所謂“文山會(huì )海”。

且，會(huì )議時(shí)間總是超時(shí)的，原本1個(gè)小時(shí)的會(huì )議，結果從下午開(kāi)到晚上，沒(méi)完沒(méi)了；有的會(huì )議，說(shuō)來(lái)說(shuō)去，都是老調重談。

工作做不完除外，關(guān)鍵是很多會(huì )議與他們沒(méi)多大的關(guān)系，完全可以不參加。會(huì )上時(shí)常打瞌睡，人在心不在。開(kāi)會(huì )固然是為了解決問(wèn)題，但不懂如何開(kāi)會(huì )，勞命傷財，無(wú)聊又無(wú)奈。

但是，會(huì )議確實(shí)讓我們走出了愚昧、野蠻，來(lái)到了成熟、文明。美國作家斯科特·菲茨杰拉德說(shuō)，沒(méi)有一種偉大思想是在會(huì )議中誕生的，但已有許多愚蠢的思想在那里死去。

不是不開(kāi)會(huì )，而是要開(kāi)怎樣的會(huì )，又如何開(kāi)好會(huì )，這些成了當下管理者的痛點(diǎn)問(wèn)題。

愿，我們能脫離“文山會(huì )海”的苦難，讓“簡(jiǎn)約，實(shí)效，落地”成為新時(shí)代的會(huì )議標簽；

愿，“領(lǐng)導叫我來(lái)開(kāi)會(huì )”是一種少有的時(shí)尚，它可以讓人由內而外地散發(fā)出自豪感；

愿，“領(lǐng)導叫我來(lái)開(kāi)會(huì )”像小鉆風(fēng)般的快樂(lè )，如唱《大王叫我來(lái)巡山》一樣的輕松。

世間，還真有這樣的會(huì )。會(huì )上沒(méi)人敢睡，分享讓人很爽；不是說(shuō)誰(shuí)怕誰(shuí)，而是怕漏了重要內容，耽誤自己的前程。那就是萬(wàn)達。

若你聽(tīng)首富王健林作報告，會(huì )發(fā)現既有宏觀(guān)分析，也有客觀(guān)業(yè)績(jì)，還有微觀(guān)褒貶，更有未來(lái)走勢。你必須用筆認真記，在分組討論時(shí)，才能真刀實(shí)槍地講。他從不找槍手寫(xiě)，也從不打印開(kāi)會(huì )的報告。

另外，在萬(wàn)達有個(gè)不成文的規定：大大小小的會(huì )，下一級一定會(huì )比上一級提前早到5-10分鐘。如果你敢遲到，一定會(huì )很難堪！不是說(shuō)罰有多狠，而是你的心理體驗會(huì )很難堪。

如果王健林說(shuō)要講1個(gè)小時(shí)，那基本上距離結束時(shí)間左右不會(huì )差5分鐘。會(huì )議說(shuō)幾點(diǎn)結束就是幾點(diǎn)。準時(shí)到會(huì )、開(kāi)會(huì )沒(méi)什么了不起，準時(shí)結束會(huì )議少有單位做得到。

因為他們明確了會(huì )議開(kāi)始和結束的時(shí)間，還安排切實(shí)可行的議程，并明確了每件事討論的時(shí)間，同時(shí)，主持人能有效調動(dòng)與會(huì )人員的積極性并控制好會(huì )議時(shí)間。

扯淡的會(huì )，萬(wàn)達從來(lái)不開(kāi)，他們從來(lái)沒(méi)有空話(huà)、廢話(huà)。會(huì )場(chǎng)經(jīng)常會(huì )有發(fā)言和匯報被打斷，比如跑題了，或者“這個(gè)根本用不著(zhù)跟我匯報”。

他們開(kāi)會(huì )也用PPT，都是極簡(jiǎn)風(fēng)格。一般開(kāi)會(huì )不許超過(guò)10張，給董事長(cháng)、總裁匯報基本不會(huì )超過(guò)3張。當然這3張都是筋骨，如果領(lǐng)導問(wèn)細節，后面會(huì )有更細的鏈接。

來(lái)開(kāi)會(huì )必須是能管事的，你不能隨便派人聽(tīng)聽(tīng)會(huì )、走過(guò)場(chǎng)。派來(lái)的人要能拍板，能定意見(jiàn)，不能涉及到部門(mén)時(shí)說(shuō)：“不清楚”、“不歸我負責”、“我回去匯報后才能確定”。

如果副總裁聽(tīng)會(huì )，必須總經(jīng)理匯報，如果總裁聽(tīng)會(huì )，必須副總裁匯報。決不允許你找個(gè)具體負責的人來(lái)替你作匯報。反正，每個(gè)參會(huì )的人都是行家。

另外，開(kāi)會(huì )不落實(shí)，不如不開(kāi)會(huì )。所以，不要以為開(kāi)完會(huì )就可以一拍屁股走人，也不要以為有了會(huì )議紀要就萬(wàn)事大吉，萬(wàn)達有一套強大的會(huì )議督辦系統，確定的事會(huì )落實(shí)到每個(gè)人每件事、到具體時(shí)間段。

人們說(shuō)萬(wàn)達很牛，看他們如何開(kāi)會(huì )，就基本理解了。這種會(huì )真心覺(jué)得很好，也值得推薦。

會(huì )議是一種社會(huì )科學(xué)，也是一種人文藝術(shù)，成功與失敗，在于與會(huì )者及各方的誠意及能力。當然，關(guān)鍵還是體現在集思廣益、碰撞交流上，并要具有很好的成效性。所以，會(huì )議要洗去滿(mǎn)身污垢，實(shí)現形象大變身。個(gè)人建議：

一次會(huì )議一個(gè)主題，最多不超過(guò)三個(gè)，否則沒(méi)重點(diǎn)；
領(lǐng)導最好不要先講話(huà)，否則，其它人就沒(méi)有話(huà)說(shuō)了；
精選參會(huì )人，明確必須參加和可參加也可不參加的；
場(chǎng)地大小適當，時(shí)間安排上午10-12點(diǎn)和下午1-3點(diǎn)；
主持人善于調動(dòng)與創(chuàng )造會(huì )議的氛圍，資料會(huì )前閱讀；
準備好鬧鈴，時(shí)間一到就結束，盡量提前5分鐘結束；
除了要明確誰(shuí)去執行，還要確認由誰(shuí)去跟蹤與檢查；
會(huì )議記錄要在結束后24小時(shí)內發(fā)送到與會(huì )人員手中。

凡是會(huì )議，必有主題；凡是主題，必有議程；凡是議程，必有決議；凡是決議，必有跟蹤；凡是追蹤，必有結果；凡是結果，必有責任；凡是責任，必有獎罰；凡是獎罰，必須透明。