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              如何利用好高效工作省下的時間
                  時間:2016-11-22

              不論是管理者還是普通員工,進入崗位工作一段時間,隨著工作流程的熟悉與不斷改進,效率不斷提高,慢慢的就會省下一些時間。

              上一個工作任務已經完成,下一個還需要比較長時間的等待;或者,一天的工作,在下午兩三點的時候就已經全部完成了。

              這個時候,該如何利用好這些時間呢?

               
              有的人選擇上上網、玩玩手機放松一下,有的人選擇和同事聊聊天,有的人選擇去茶水間喝水吃點零食換個心情,還有的人繼續擺出在工作的樣子,痛苦地熬時間。
               
              其實除了以上這些,還有以下辦法可以幫助大家充分利用好這一段寶貴時間:
               
              一、整理
               
              上一個工作做完了,看過的資料是否整理好放到了檔案夾里?用過的文具是否放回了原位?讀過的郵件需不需要做標記方便以后查找,還是可以刪除了以節省郵箱的空間?整理好后,辦公桌及辦公電腦的清爽會讓人的精神也變得清爽起來。迎接下一份工作時會更有耐心。
               
              二、歸納總結
               
              整理好了周圍,再試著整理整理自己的大腦。如果剛剛接待完客戶,那么這次的接待,有哪些地方做得好,哪些地方還可以下次改進。如果剛剛開完會,想想自己的發言是不是還有地方值得推敲;其他人的發言,有沒有值得學習的地方;領導指出的需要注意或者改進的地方是什么;員工的反應是怎樣的,下次是不是需要換另一種說法或者做法,等等。做好了歸納總結,
               
              三、寫工作日志
               
              以前遇到過一個同事,工作完成后,她會抽時間來寫工作日志,把每一天遇到的、新學到的、以后可能會用到的細節都整理在一個word文檔里,“好記性不如爛筆頭”,這樣做,一方面能幫助她快速適應崗位,牢記一些需要注意的地方,另外,哪怕是過了很長時間以后,需要用到里面的內容但記不清具體細節的時候,打開文檔搜索一下即可。離職前做交接也變得更容易。
               
              四、流程改善
               
              “獨樂樂不如眾樂樂。”如果說寫工作日志帶有很強的個人色彩,是“獨樂樂”,那么,提出流程改善方案就是“眾樂樂”。有了“金點子”,提出來,讓效率更高,收益更大,風險更低,讓大家刮目相看不說,還能讓大家的工作變得更輕松,企業這臺機器也能更加順暢地運轉。
               
              五、持續學習
               
               目前的工作崗位還需要提高的職業技能有哪些?要達到自己的職業目標還有哪些需要學習的?是專業技能、人際交往能力、還是管理能力?是暗中觀察學習,還是虛心請教?是自己網上搜索資料,還是買書自學?學習讓人成長,也讓生活變得更充實。
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