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“復盤(pán)很重要。想想做成一件事有哪些是偶然因素,別以為是自己的本事。尤其是失敗后,要解剖自己,不留任何情面地總結自己的不足。這樣,你的能力自然會(huì )不斷提高。 ”
——柳傳志
最近,銷(xiāo)售部的李經(jīng)理正在為月度復盤(pán)會(huì )著(zhù)急,因為這個(gè)月的銷(xiāo)售目標沒(méi)有完成,目標是100萬(wàn),最終完成70萬(wàn),不知道月度復盤(pán)會(huì )該怎么辦。
話(huà)到這里,目標沒(méi)完成,應該如何復盤(pán),一般人都會(huì )從這兩個(gè)方面下手。
一、先談原因
李經(jīng)理說(shuō),最近是銷(xiāo)售淡季,或者上個(gè)月身體不舒服狀態(tài)不好,下屬人力不夠,運營(yíng)部部門(mén)沒(méi)配合好。
工作未完成,大部分人的第一想法不是想解決辦法而是找借口,相信很多管理層都會(huì )遇到這種現象。
其實(shí)這樣直接下了一個(gè)結論,對接下來(lái)的工作并沒(méi)有什么幫助,并且這也是一種不正確的闡釋?zhuān)瑸槭裁凑f(shuō)這是不正確的,這里從以下幾個(gè)方面闡述一下
(1)分析原因不夠客觀(guān)
(2)首先目標沒(méi)有完成管理者要負主要的管理責任,而不是把責任推到其他人身上。
(3)對協(xié)作的同事不了解,這里面就包括技能技巧、思想狀況。
在美國西點(diǎn)軍校,有一個(gè)廣為傳誦的悠久傳統,學(xué)員遇到軍官問(wèn)話(huà)時(shí),只能有四種回答,其他任何的話(huà)都不能說(shuō)。
“報告長(cháng)官,是”;“報告長(cháng)官,不是”;“報告長(cháng)官,不知道”;“報告長(cháng)官,沒(méi)有任何借口”。除此之外,不能多說(shuō)一個(gè)字。
沒(méi)有任何借口!在工作中,每個(gè)員工都應該發(fā)揮自己最大的潛能,努力地工作而不是努力地找借口。要解決員工愛(ài)找借口的毛病,你要幫助他找到養成失敗中找方法的習慣。
二、談差距
追問(wèn)問(wèn)題的焦點(diǎn)和癥結點(diǎn)。
先問(wèn)清楚經(jīng)理距離已經(jīng)定的目標還差多少?到底是差在哪,為什么就差在那里了,假如說(shuō)是運營(yíng)沒(méi)有配合好。是哪些地方?jīng)]配合好,還是說(shuō)人不配合,怎么樣才算配合好,到底該如何去配合,需要注意哪些細節等等。
真正能得出策略的是分析差距。
為什么沒(méi)配合? 怎么才算配合好?
到底是卡在哪一步了?
在日常工作中,領(lǐng)導者了解并提出合理的問(wèn)題,不但會(huì )提升員工的工作積極性,也會(huì )對管理和團隊建設有很大的幫助。
好的發(fā)問(wèn),通常隱藏著(zhù)答案,不僅體現了管理者對員工的尊重,也給雙方更多的思考機會(huì )。