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                  時間:2021-10-11

               一、主題:深度發問,解決問題

              實踐:針對現場存在的一些問題,約施工單位現場負責人了解情況,找到問題的解決辦法。
              我:一期毛坯房陽臺欄桿沒有安裝之前就將欄桿翻邊壓頂粉刷完成,導致欄桿安裝完成后出現翻邊壓頂粉刷不水平的問題,以前項目都是欄桿安裝完成之后進行粉刷的,為什么現在就不行了呢?
              施工單位現場負責人(曹):現在欄桿尺寸達到7m,外架拆除之前不能安裝,欄桿翻邊壓頂在外架拆除之前必須要粉刷,所以現在欄桿只能后裝。
              我:欄桿尺寸過長,外墻拆除前無法安裝這是現在很難改變的,但是等欄桿安裝了在粉刷翻邊壓頂也沒問題???
              施工單位現場負責人(曹):欄桿翻邊壓頂粉刷必須要前面和外墻一起粉刷完成的,肯定等不到欄桿安裝了在粉刷?
              我:如果欄桿翻邊壓頂必須要留到欄桿安裝完成了在粉刷就不行嗎?
              施工單位現場負責人(曹):肯定不行,粉刷欄桿翻邊壓頂的工人等不了?
              我:別的項目翻邊壓頂都是欄桿安裝完成后和陽臺內側墻面一起粉刷的,現在怎么就不行了呢?
              施工單位現場負責人(曹):我們這邊欄桿翻邊壓頂是外墻班組粉刷的,外墻班組做完就撤場了,不可能留翻邊壓頂這點工程量等以后在粉刷的。
              我:你們欄桿翻邊壓頂是外墻班組粉刷的?
              施工單位現場負責人(曹):是的,我們前面都是這么劃分的。
              我:那我們將欄桿翻邊壓頂粉刷劃給內墻粉刷班組,是不是可以等欄桿安裝以后在粉刷呢?
              施工單位現場負責人(曹):如果劃分給內墻粉刷班組應該是可以后面粉刷的。
              我:好的,那就這么定了,后面的樓棟將欄桿翻邊壓頂劃分給內墻粉刷班組施工,等欄桿安裝以后在粉刷翻邊壓頂就可以保證壓頂的水平度了,避免后期修補。
              二、主題:提高會議效率
              實踐:日常工作會議很多,有內部總結會、跨部門交流會、專題會等等,如何在有限的時間內實現會議高效。以預算部月總結會為例:
              1、確定會議主持人。預算部主持人由副經理、經理助理輪流主持。
              2、確定會議時間。由主持人和招標中心領導溝通,一般在每個月的25號左右。
              3、確定會議流程:(1)由主持人反饋上月會議決議中問題落實情況。(2)每位員工匯報本月工作完成情況,主要匯報存在問題、經驗教訓、意見建議。(3)討論主要問題結果辦法、經驗教訓推廣、意見建議采納情況。(4)招標中心領導總結并形成會議決議。
              4、由主持人做好會議記錄,預算部經理審核,并轉發到預算部工作群中。會議決議相關人員做好會議跟蹤工作。
              預算部通過以上方式開月總結會,會議效率大大提高,并得到了招標中心領導高度評價。
              三、主題:做好隊伍建設
              實踐:近期部門人員得到補充,蕪湖公司輸送1名骨干員工,招聘2位新員工,部門組織架構已基本搭建完成。但通過近段時間的工作,目前團隊還存在些不足:①業務線條負責人的管理經驗還需進一步提升;②隊伍年輕化,業務技能及經驗缺乏。針對管理人員經驗不足的問題,一方面要做好幫扶和經驗的傳授;另一方面要給他們壓擔子,調動他們的主觀能動性,促使加強自身的學習;針對新員工業務技能和經驗缺乏的問題,下一步將制定好新員工培訓計劃,以基礎業務知識和技能培訓為主,定期對培訓效果進行反饋和考核;另外做好偉星文化建設,提高大家工作激情,做好“傳幫帶”,促進新員工能力水平的提升。
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