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尊敬的廣大員工:
崗位分析是整個(gè)企業(yè)人力資源管理的基礎平臺,幾乎每一個(gè)方面都會(huì )涉及到崗位分析的成果。為了使您的工作更有意義,使您的工作順暢,使您的工作效率得到提升,也為了加強公司管理,我們設計了這套調查問(wèn)卷,請您仔細閱讀理解后根據實(shí)際情況,認真、真實(shí)的填寫(xiě)(如表格有限或本問(wèn)卷有遺漏的問(wèn)題請附頁(yè)說(shuō)明),謝謝!
一、崗位基本信息 |
1. 姓名: 所屬部門(mén): 所屬班組: 崗位名稱(chēng): 崗位編號: 填寫(xiě)日期: 您參加工作時(shí)間: ,您擔任此崗位職務(wù)時(shí)間: 2. 您所從事的崗位工作目標是什么?(它為什么存在?該工作在公司中的作用?) 例:以最少的成本采購原材料以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求。 3. 您的職務(wù)概要 說(shuō)明:簡(jiǎn)明扼要地概括該職務(wù)的主要工作職責。 例:銷(xiāo)售代表的職務(wù)概要可以是:在銷(xiāo)售經(jīng)理的領(lǐng)導下,依據公司的銷(xiāo)售政策,建立、維護、擴大銷(xiāo)售終端,完成分銷(xiāo)目標,分銷(xiāo)計劃。 4. 您所在部門(mén)的工作職能是什么?(盡量詳細列舉) 例:采購部的工作職能之一:物料購入計劃(它是依據業(yè)務(wù)訂單計劃,生產(chǎn)制造計劃和資金計劃而編制)。計劃中應明確購入品種、數量、品質(zhì)標準、交貨時(shí)間、供應商、購入方式、貨款支付等。 |
二、崗位基本活動(dòng)與特征。 |
1. 請您說(shuō)明本崗位的主要工作內容有哪些? 說(shuō)明:請詳細列舉您全部的工作內容,并說(shuō)明您在從事這些工作時(shí)的工作時(shí)間比重;每周、每月、每季、每年工作頻度;負多大責任、責任程度,是被監督工作還是監督執行;是自主處理還是經(jīng)上級批準辦理;是組織角色還是執行角色。 2. 請您簡(jiǎn)述本年度近一年內本職位做過(guò)的重大事情或關(guān)鍵事件? 說(shuō)明:事件發(fā)生的時(shí)間、過(guò)程、處理方式、結果,一件或數件均可。 3. 您工作中遇到的突發(fā)事件有多少?月均(近一年內)發(fā)生的次數? 4. 您參加公司內部或外部的會(huì )議有哪些,舉例說(shuō)明。 說(shuō)明:參加會(huì )議的頻率是多少?周、月、年參加次數。 5. 您從事的崗位必須遵守哪些工作流程和工作規范? 例:人事專(zhuān)員崗位:招聘作業(yè)流程。 6. 您工作時(shí)常用的原始資料有哪些? 例:制程檢驗員崗位:高壓電沖擊檢測記錄表,巡檢記錄表等。 7. 您工作的崗位需要統計的表格、單據,需文字或計算機處理的資料有哪些?并說(shuō)明其工作量。 例:會(huì )計員崗位需每日整理差旅費清單,并錄入公司財務(wù)軟件系統,約日均耗時(shí)1.5小時(shí)。 8. 您是否認為現在正在做的工作有些不屬于您的工作職責?若有,請列舉說(shuō)明。 |
三、工作權限與考核標準 |
1. 您的指導工作監督的責任如何?指導工作監督的人員與數量多少? 例;包裝組長(cháng)崗位:監督指導2個(gè)班長(cháng)或3-15名普通員工。 2. 您對您工作結果承擔的責任有多大? 說(shuō)明:工作的結果以對部門(mén)或公司影響的大小做為判斷標準。 例:品保部經(jīng)理需對整個(gè)部門(mén)的工作結果負責。 裝配工只需對自己的工作結果負責。 3. 您的崗位是否負責組織人事工作? 說(shuō)明:指在正常工作中對人員的選拔、聘用、提拔、工作分工、考核、激勵等具有法定權利和義務(wù),以人事決策層次做為責任大小的標準。 例:班長(cháng)崗位:,僅對一般員工有工作分配,考核,激勵的權責。 4. 您在從事本崗位工作中決策責任多大? 說(shuō)明:是指在正常工作中需參與決策的崗位,按其參與程序與參與決策的層次來(lái)作為決策責任劃標準。 例:制程檢驗員在發(fā)現某生產(chǎn)工位品質(zhì)無(wú)法保障時(shí)可有權停業(yè)生產(chǎn)作業(yè),它的決定只影響到某生產(chǎn)工位一個(gè)或幾個(gè)普通員工。 5. 您的日常工作是以什么方式來(lái)安排? 說(shuō)明:主要是指以按計劃執行為主,自主安排為主,還是上級安排為主。 例:后勤、電焊工崗位以上級安排為主。 6. 您的工作中是否需要制訂計劃?制訂計劃是日計劃、周計劃、月計劃還是年計劃? 說(shuō)明:以本崗位需不需要做工作計劃,負責的程度來(lái)描述。 7. 您的工作崗位是否需要承擔質(zhì)量責任?質(zhì)量要求程度如何? 例:培訓專(zhuān)員崗位對崗位操作工培訓負部分責任,應承擔一般質(zhì)量責任。 8. 您的崗位是否可能發(fā)生事故?發(fā)生的頻率如何?事故造成的損失如何?什么原因引起的。 例:沖床崗位有可能發(fā)生工傷事故,本崗位一年內已發(fā)生2起事故,造成員工十級傷殘,二起均為誤操作發(fā)生。 9. 您的工作有無(wú)產(chǎn)生損耗?損耗的種類(lèi)有哪些?影響多大? 例:沖床崗位產(chǎn)生損耗,主要體現在生產(chǎn)廢品,機器空轉電力與機械壽命損耗,生產(chǎn)效率損耗。 10. 一般情況下,您遇到哪些問(wèn)題需向上一級請示匯報? 11. 您認為做好本崗位工作最重要的要求是? 12. 您的上級是否經(jīng)常來(lái)檢查或指導您的工作? 13. 您的工作方法和步驟是否有重復進(jìn)行的? 14. 您的工作失誤影響的程度如何?造成的損失多大?說(shuō)明:影響的程度以給公司造成的直接與間接損失的大小來(lái)劃分。 15. 您的工作失誤影響的范圍有多大? 說(shuō)明:影響的范圍按影響本崗位,影響本部門(mén),影響多部門(mén),影響整個(gè)公司來(lái)劃分。 16. 您的工作與內部各部門(mén)與崗位協(xié)調程度如何?與哪些部門(mén)和崗位協(xié)調?協(xié)調不暢對本崗位影響程度如何?協(xié)調不暢對本崗位哪些部門(mén)與崗位產(chǎn)生影響,影響程度如何? 說(shuō)明:內部協(xié)調責任以協(xié)調對象的層次、人員數量、頻繁度和失調后果來(lái)劃分責任大小標準。 17. 您的工作需要與外部聯(lián)系否?失調后果如何? 說(shuō)明:以協(xié)調對象的重要性,給本崗位或公司工作開(kāi)展造成的影響度作為判斷標準。 18. 您的崗位的上一級有哪些工作內容?您認為哪些工作是上級應該做的而下放給您?您認為哪些工作不應該您做,或者應該上級或其它崗位做? 19. 您的崗位的下級的工作內容有哪些?哪些工作要向您回報? 20. 您一般是如何管理和指導下屬工作的? 21. 您認為本部門(mén)的職能如何?應增加或減少哪些職能? 22. 您認為本崗位應該建立哪些具體的考核項目、考核指標和考核標準? 23. 請您列舉現有的能反映本崗位工作的各種指標,包括定量和定性的。 24. 您認為現有的績(jì)效考核方式如何?期望哪些方面需要改善? 25. 您現在崗位培訓項目有哪些?培訓項目是否合理?培訓時(shí)間是否合理?培訓效果如何? 26. 您認為現有哪些培訓項目較好?您期望還需進(jìn)行哪些方面的培訓? |
四、崗位任職資格條件 |
1. 您認為勝任本崗位的最低學(xué)歷要求. 2. 您認為順利履行本崗位工作職責,需要哪些學(xué)科或專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識。 例:人事專(zhuān)員崗位還應具備心理學(xué)方面的知識。 3. 您認為勝任本崗位工作,應具備此崗位或相近崗位工作經(jīng)驗多少年? 說(shuō)明:以0年、半年、1-3年、3-5年、5年以上、10年以上為判斷標準。 |
4. 新員工勝任本崗位工作,您認為培訓期應為多久? 說(shuō)明:以不需要培訓,需培訓1-2周,需培訓1個(gè)月,需培訓1-3個(gè)月,需培訓3-6個(gè)月,需培訓1年以上為判斷標準。 5. 本崗位需要具備的計算機水平如何? 說(shuō)明:以不需要,一般,熟練,精通為判斷標準。 6. 本崗位需要具備哪些外語(yǔ),其外語(yǔ)水平應具備什么標準。 說(shuō)明:外語(yǔ)是指除中文以外的語(yǔ)種,如:英語(yǔ)、韓語(yǔ)、日語(yǔ)等。外語(yǔ)水平以:不需要,能借助翻譯軟件看懂文件資料,良好的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)為判斷標準。 7. 您從事的崗位工作復雜性或操作難度如何? 說(shuō)明:工作的復雜性以:簡(jiǎn)單的獨立的;需要指導的;需獨立判斷和計劃的;高度自主的工作為判斷標準。 操作的難度以:簡(jiǎn)單手工操作或全自動(dòng)化,簡(jiǎn)單機械與手工操作,復雜機械與手機操作為判斷標準。 8. 您認為從事該崗位應該具備哪些上崗資格證書(shū)? 9. 您的崗位履行工作職責需要具備哪些軟件應用知識與技能? 說(shuō)明:軟件類(lèi)型包括:ERP、MRP、財務(wù)軟件等。 10. 您的工作對體力有什么要求? 說(shuō)明:以工作姿勢(如站立、坐姿),持續時(shí)間(如整班站立、50%站立、30%站立),用力大?。ㄈ纾阂淮呜撝?0Kg以?xún)龋?0-20Kg,20-30Kg,30Kg以上)為判斷標準。 11. 您從事的崗位工作應熟練應用哪些輔助工具? 說(shuō)明:輔助工具包括卡尺、萬(wàn)用表、過(guò)型機、打印機等等。 12. 為更好履行崗位工作職責,應具備哪些其它能力與要求?
說(shuō)明:其它能力包括:領(lǐng)導能力、邏輯思維能力、統籌計劃能力、分析判斷能力、創(chuàng )新能力、溝通協(xié)調能力、演講能力、文字寫(xiě)作能力、應變能力、社交能力、談判能力、組織能力、教授能力等。判斷標準以不要求、要求但較低、一般要求、要求較高、要求很高幾個(gè)維度。 |
五、勞動(dòng)條件與工作壓力 |
1. 您通常在什么樣的工作環(huán)境下開(kāi)展工作? 說(shuō)明:工作場(chǎng)所:以室內為主,室外為主為判斷標準。 |
工作環(huán)境:以在高溫、低溫、寒冷、粉塵、異味、噪聲等為判斷標準。 2. 您在履行崗位職責時(shí)一般需要出差嗎?需出差的話(huà)一般是本地或外地?出差時(shí)間占您整 個(gè)工作時(shí)間的比重多少? 說(shuō)明:出差的頻率以不需出差、偶爾出差、經(jīng)常出差為判斷標準。 出差占用工作時(shí)間的比重以0%、30%以下、50%以下、50%-70%、70%以上為判斷標準。 3. 您每天的工作時(shí)間是多少?需要加班嗎?一般月加班多少小時(shí)? 4. 您的工作是否忙閑不均?忙的時(shí)間段集中在每月哪個(gè)時(shí)間段?每年哪個(gè)時(shí)間段? 5. 您覺(jué)得工作壓力大不大?壓力主要來(lái)自哪些方面? 6. 日常工作中,您是否不得不中斷工作處理一些其它部門(mén)或崗位的事情,而影響本崗位工作?一般發(fā)生在哪些部門(mén)和崗位?發(fā)生的頻率如何? 7. 您在工作中與同事的協(xié)作感如何? 說(shuō)明:協(xié)作感以愉快、比較愉快、不適應、關(guān)系緊張為判斷標準。 8. 您與上級相處的關(guān)系如何? 說(shuō)明:相處關(guān)系以融洽,比較融洽、不適應、關(guān)系緊張為判斷標準。 9. 您從事的工作是否屬于職業(yè)病范疇?您對本崗位勞動(dòng)保護的現狀如何評價(jià)?您為防止職業(yè)病發(fā)生有什么建議? 說(shuō)明:勞動(dòng)保護現狀以很好、較好、一般、很糟糕為判斷標準。 10. 您對現在的工作狀態(tài)是否滿(mǎn)意?您理想的工作狀態(tài)是什么樣的? 11. 您目前有職業(yè)規劃嗎?您的職業(yè)規劃的目標是什么?對職業(yè)發(fā)展目標您是否制訂有實(shí)施的計劃? 說(shuō)明:請陳述職業(yè)發(fā)展實(shí)施的計劃。 12. 您目前工作中遇到的最大的困惑是什么?這種困惑產(chǎn)生的原因是什么? |
六、個(gè)人建議 |
1. 您認為本崗位的工作安排不合理地方有哪些?有什么改善建議? 2. 您認為本部門(mén)的職能、工作內容、職責、工作權限有哪些不合理的地方?有什么改善建議? 3. 您認為目前的工作流程和規范是否能滿(mǎn)足履行職責的需要?有哪些需要改進(jìn)的地方? 4. 您對職位的任職資格條件和要求,除了本問(wèn)卷列舉之外有什么補充的意見(jiàn)和建議? 5. 其他您認為有必要的建議請寫(xiě)在下面:
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感謝您真誠的回答本問(wèn)卷的問(wèn)題,對于此問(wèn)卷的問(wèn)卷答案我們保證僅用作崗位分析,不會(huì )向其它人或其它渠道傳播,如有疑問(wèn)歡迎致電詢(xún)問(wèn),
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謝謝!
公司崗位分析小組
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