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序號 |
崗位分析工作內容 |
責任人 (組織者) |
參與人 (協(xié)助者) |
時(shí)間安排 |
|
1 |
首次會(huì )議召開(kāi),宣導崗位分析的意義與目的。 |
總經(jīng)理 |
各部經(jīng)理、標桿崗位員工、HR人員 |
年月日共 天或小時(shí) |
|
2 |
成立崗位分析小組,召開(kāi)第一次小組會(huì )議 |
人力資源總監 |
崗位分析小組成員、HR人員、各部經(jīng)理 |
年月日共 天或小時(shí) |
|
3 |
收集崗位分析相關(guān)資料 |
組織結構圖,定編定員表,各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū) |
HR部A |
各部文員 |
從年月日至 年月日完成 |
業(yè)務(wù)流程圖,部門(mén)職能說(shuō)明書(shū),人務(wù)資源管理制度文件。 |
HR部B |
各部文員 |
從年月日至 年月日完成 |
||
各部作業(yè)規范,工作說(shuō)明書(shū),技術(shù)規范文件,部門(mén)目標,KPI指標。 |
各部文員 |
各部文件保管人 |
從年月日至 年月日完成 |
||
績(jì)效與薪酬制度,資料(一年) |
HR部薪酬專(zhuān)員 |
HR考核員,核算員 |
從年月日至 年月日完成 |
||
4 |
確定基準崗位 |
確定參與分析的基準崗位和任職者代表(見(jiàn)表1-1.1,崗位分析基準崗位與分析對象一覽表) |
HR總監 顧問(wèn)師 |
各部主管 HR部C |
從年月日至 年月日完成 |
5 |
業(yè)務(wù)流程的梳理 |
HR總監 |
顧問(wèn)師 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
6 |
崗位合理性檢查 |
HR總監 |
顧問(wèn)師 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
7 |
訪(fǎng)談提綱與調查問(wèn)卷的設計,見(jiàn)第三章第二節通用性訪(fǎng)談提綱與記錄表訪(fǎng)談提綱,第三章第二節崗位信息收集調查表(一)(二) |
顧問(wèn)師 |
HR總監 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
8 |
訪(fǎng)談安排 |
生產(chǎn)部門(mén) |
HR部D |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
經(jīng)營(yíng)管理部門(mén) |
HR部E |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
研發(fā)技術(shù)部門(mén) |
技術(shù)部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
品質(zhì)部門(mén) |
品保部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén) |
業(yè)務(wù)部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部門(mén) |
總務(wù)部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
9 |
問(wèn)卷調查 |
生產(chǎn)部門(mén)、品質(zhì)部門(mén)、研發(fā),技術(shù)部門(mén) |
HR部F |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
營(yíng)運部門(mén),后勤支持 部門(mén) |
HR部A |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
10 |
訪(fǎng)談信息的整理與部門(mén)主管和任職者確認 |
HR部E |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
11 |
問(wèn)卷調查表整理,有效問(wèn)卷及問(wèn)題確認 |
HR部F |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
12 |
分析信息 |
HR總監 |
顧問(wèn)師、HR部人員,各部經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
|
13 |
編制職務(wù)說(shuō)明書(shū)初稿 |
生產(chǎn)部門(mén) |
HR部D |
部門(mén)經(jīng)理、崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
研發(fā)技術(shù)部門(mén) |
技術(shù)部 |
HR部人員、 部門(mén)經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
經(jīng)營(yíng)管理部門(mén) |
HR總監 |
HR部人員、 部門(mén)經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén) |
業(yè)務(wù)部 |
HR部人員、 部門(mén)經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部門(mén) |
總務(wù)部 |
HR部人員、 部門(mén)經(jīng)理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
14 |
職務(wù)說(shuō)明書(shū)審核 |
總經(jīng)理 |
HR總監 顧問(wèn)師 |
從年月日至 年月日完成 |
|
15 |
職務(wù)說(shuō)明書(shū)培訓 |
HR總監 |
各部經(jīng)理、文員、基準崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
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16 |
職務(wù)說(shuō)明書(shū)使用反饋與修改 |
HR總監 |
各部經(jīng)理、文員、基準崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
小貼士:
崗位分析的過(guò)程控制是崗位分析實(shí)施的重要手段,再詳盡的工作內容,再周詳的工作計劃,必須輔之于對每個(gè)步驟都切實(shí)的落實(shí),任何一項計劃的拖延與繁衍,必然影響崗位分析的進(jìn)程。在以往筆者輔導的案件中,都或多或少的產(chǎn)生過(guò)有虎頭蛇尾,遇難繞行的現象發(fā)生。因此執行力好與差也是崗位分析計劃實(shí)施的關(guān)鍵。
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