人事管理制度范本

    時(shí)間：2022-06-16

總則

第一條、為有效規范企業(yè)人事作業(yè)程序，促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化，使人事工作有章可循，特制訂本管理制度。

第二條、本管理制度的制訂，充分體現了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。

第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規定。

第一章招募甄試

第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則。

第二條、行政人事部門(mén)根據公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規劃人力資源需求，制定人力資源需求表，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。

第三條、行政人事部門(mén)招募實(shí)施前，須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事招募的依據。

第四條、公司錄用員工，務(wù)必具備下列相關(guān)資格條件:

(一)、具有良好的道德素質(zhì)，敬業(yè)精神強、為人誠實(shí)、工作踏實(shí)，具有必須忠誠度。

(二)、招募一般職員需具有中專(zhuān)以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。

第五條、招募人員應根據人員需求種類(lèi)不一樣，而選取適宜的招聘信息發(fā)布渠道，如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)等。

第六條、招募信息發(fā)出后，會(huì )收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來(lái)本公司理解甄試。

第七條、不合格應征資料，歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀，但有要求退件者，可予以退還。

第八條、人事行政部門(mén)對應征者組織初步考核，考核的方式根據職責、崗位的不一樣，采取相宜筆試和面試。

(一)、筆試包括下列:

1、專(zhuān)業(yè)測試(由職能部門(mén)擬訂試題);

2、心理測試(適合)。

(二)、面試

面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。

第九條、經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門(mén)組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。

第十條、經(jīng)核定錄用人員，由人事行政部門(mén)辦理相關(guān)入職手續，發(fā)給<報到通知單>請新錄用員工報到時(shí)攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書(shū)原件及復印件、照片2張，辦理報到手續。

第十一條、人事行政部門(mén)組織新員工進(jìn)行職前教育及訓練，引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門(mén)。

第二章試用

第一條、新進(jìn)人員根據工作性質(zhì)不一樣，試用期為1-3個(gè)月，屆滿(mǎn)前由人事行政部帶給考核表，依分管權限劃分，逐級考核。

第二條、試用期滿(mǎn)，員工需提出書(shū)面轉正申請連同考核表上交人事行政部。

第三條、一般人員轉正由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)，報公司人事行政部門(mén)批準;部門(mén)主管以上人員轉正，由人事行政部組織考核，報總經(jīng)理批準。

第四條、員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。

第三章任命變動(dòng)

第一條、公司遵循“重潛力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則，充分根據員工的績(jì)效表現、個(gè)人特征，予以員工相應職位。

第二條、主管以下的員工任命變動(dòng)，由所在部門(mén)負責人提出，依據員工的考核業(yè)績(jì)，填寫(xiě)<人事變動(dòng)申請表>，并報人事行政部門(mén)批準;主管級以上員工任命變動(dòng)，人事部門(mén)組織考核后，由總經(jīng)理批準，并交人事部門(mén)備案。

第三條、調職由申請人填寫(xiě)<人事異動(dòng)申請表>，送調職單位會(huì )簽，轉人事部門(mén)簽注意見(jiàn)后，呈總經(jīng)理批準。

第四條、員工異動(dòng)及薪資調整者，由行政人事部門(mén)出具薪資調整通知單，呈總經(jīng)理批準后，交財務(wù)部作業(yè)。

第四章終止/解除合同

第一條、員工因故辭職，務(wù)必提前半個(gè)月向人事行政部門(mén)申請，填寫(xiě)<員工辭職申請表>。由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續。

第二條、員工離職手續辦妥，相關(guān)物品、資料移交后，財務(wù)部門(mén)方可辦理結帳手續。

第三條、收到員工離職申請書(shū)時(shí)，人事行政部門(mén)應即時(shí)與離職人員面談，探詢(xún)將離職員工之離職原因，并避免不必要之離職。

第四條、資遣

因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更，需對在職人員進(jìn)行重新調配，某些不能或不適合其他職位的正式員工，公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，并將按每工作一年補一個(gè)月薪水為補償金，6個(gè)月以?xún)鹊恼絾T工給予半個(gè)月補償金，予以適當經(jīng)濟補償。貼合資遣規定者，人事行政部門(mén)將通知其辦理離職手續，辦妥后始可發(fā)給資遣費。

第五條、解聘

(一)、貼合下列條件之一者，公司可予以解聘:

a、職工不能勝任本職工作，經(jīng)培訓或調整后仍不能勝任本職工作;

b、嚴重違反公司管理制度及有關(guān)規定者;

c、觸犯有關(guān)刑事法律者。

(二)、凡解聘者，由人力資源部門(mén)安排離職面談，并處理好相關(guān)續后工作。

第六條、移交

(一)、員工離職時(shí)，應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。

(二)、員工離職時(shí)，應造具相關(guān)清冊。

第五章薪資

第一條、公司根據經(jīng)濟效益、經(jīng)營(yíng)狀況，制定相關(guān)工資政策。

第二條、工資為月薪制，當月工資于次月十五日發(fā)放，遇節假日提前一日發(fā)放。

第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。

第四條、凡全月請事假、病假三天以上者，取消當月全勤獎，并扣除按底薪比例計算的當天薪資。

第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農歷年初，各職工會(huì )因上一年表現而獲公司薪水調整。

第六章員工福利

第一條、休假:

(一)、員工每年元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節休假由公司參照國家有關(guān)規定及公司具體狀況制定。

(二)、員工結婚時(shí)間可享受七天婚假，婚假僅適用于初婚，婚假期內薪水照發(fā)。

(三)、試用期滿(mǎn)的女員工，生育可享受正常產(chǎn)假90天。

(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí)，可給予喪假3天。

(五)、凡工作滿(mǎn)1年以上五年以下者，每年享受帶薪年假1天，以此累加5天封頂。

第二條、員工轉正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。

第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。

第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí)，由公司組織探望，探望費用每次不超過(guò)100元的開(kāi)支。

第七章考勤及請假

第一條、員工上下班均需打卡，禁止他人代為打卡。

第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡，事后應及時(shí)報人事行政部門(mén)，作注明。

第三條、每周工作時(shí)間五天半，周一至周五:上午9:30——-12:00;

下午13:00——-18:00、周六:9:30——-13:00、

第四條、員工因公外出，應填寫(xiě)<外出單>送人事行政部門(mén)核準，交前臺登記。

第五條、員工請假，除因急病等特殊原因不能親自呈核，可由家屬或同事代為之外。務(wù)必本人以書(shū)面形式向人事行政部門(mén)提出，因病請假，需持有縣級以上醫療機構醫療證明。

第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假，需事先出具書(shū)面請假申請表，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準。

第七條、假期核準權限:一般員工請假1-3天以?xún)扔扇耸滦姓块T(mén)批準，3天以上由總經(jīng)理批準。主管以上人員請假1天以?xún)扔扇耸滦姓块T(mén)批準，1天以上由總經(jīng)理批準。

第八條、遲于規定時(shí)間上班五分鐘為遲到，每遲到一次:十五分鐘以?xún)瓤酃ば?0元;十五分鐘以上到半小時(shí)者，扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次，取消當月全勤獎。

第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資，并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者，予以開(kāi)除。

第八章考核

第一條、考核目的

(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、潛力和實(shí)績(jì)等方面進(jìn)行考核，以到達提高員工工作績(jì)效的目的;

(二)、為工資、獎勵、升降、調動(dòng)與教肓培訓帶給人力資源信息與依據;

(三)、透過(guò)考核，加強上下級之間的溝通，進(jìn)一步引導、激勵和管理員工。

第二條、考核原則

(一)、以客觀(guān)事實(shí)為依據;

(二)、以考核制度規定的資料、程序與方法為準繩;

(三)、考核力求公平、公正、公開(kāi)。

第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。

第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面，細化為具體指標進(jìn)行考核。

第五條、上崗、轉崗、晉升員工應以“先培訓，后上崗”的原則，考核合格方可上崗。

第六條、員工考核結果，將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據。

第七條、員工考核結果，將存于個(gè)人資料檔案中，并予以登錄。

第八條、員工培訓考核成績(jì)也將作為考核的重要依據之一。

第九章培訓

第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能，增強團隊凝聚力的重要措施，每位員工都有職責、有義務(wù)理解培訓。

第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。

第三條、培訓考核成績(jì)將作為考核重要依據，優(yōu)秀者頒發(fā)證書(shū)，并予以獎勵;不合格者予以通報批評，重新參加培訓，直到合格為止。

第四條、培訓資料

(一)、新進(jìn)員工務(wù)必理解崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培

訓以及崗位專(zhuān)業(yè)知識培訓;

(二)、員工轉崗、晉升務(wù)必理解轉崗、晉升培訓;

(三)、公司管理人員務(wù)必定期理解管理培訓;

(四)、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓;

(五)、成功學(xué)培訓、員工潛能培訓;

第五條、公司鼓勵員工利用休息時(shí)間自修本崗位專(zhuān)業(yè)知識。

第六條、人事行政部門(mén)應根據公司具體狀況，分析開(kāi)發(fā)新的課程，并組織講授;培訓完畢要進(jìn)行跟蹤調查。

第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實(shí)地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進(jìn)行。

第十章員工檔案

第一條、員工檔案是公司人事部門(mén)招用、調配、培訓、考核獎懲和任用中構成的在職員工的個(gè)人文件材料，是考察員工的重要依據。

第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工狀況材料組成，其必備材料包括:

1、招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;

2、學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料;

3、員工登記表、個(gè)人履歷表;

4、身份證復印件、擔保書(shū);

5、工資待遇審批表、保險福利冊;

6、員工考核表、獎勵、處分材料;

7、勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續辦理表等。

第三條、任何人未經(jīng)批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。

第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的，務(wù)必有相關(guān)手續，并經(jīng)人事部門(mén)主管同意后，方可查閱。

第十一章附則

第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起執行。

第二條、本制度解釋權為本公司人事行政部門(mén)。