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博爵裝飾管理層周例會(huì )管理制度
一、目的
1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調;
2、提高各部門(mén)的執行力、工作計劃性及工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;
3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;
4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
5、共享各部門(mén)的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源。
二、參會(huì )人員
1、公司各部門(mén)經(jīng)理及以上崗位,包括總經(jīng)理、部門(mén)總監、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)臨時(shí)負責人,原則上不能缺席;
2、會(huì )議主持人:總經(jīng)理。負責周例會(huì )的組織、召開(kāi)及會(huì )議紀要的記錄工作;
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、時(shí)間:固定在每周日18:30準時(shí)召開(kāi),特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及其他安排由總經(jīng)理提前通知。
2、地點(diǎn):公司會(huì )議區;
四、會(huì )議內容
1、對本周的工作進(jìn)行總結,對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明;
2、本周工作中存在的問(wèn)題及困難、分析及改善措施,提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源;
3、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向更高級領(lǐng)導匯報,獲取支持和工作指導;
4、下周工作部署及安排;
5、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行;
6、對涉及部門(mén)較多,對公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討;
7、年度、月度工作目標的工作計劃及進(jìn)度匯報;
五、會(huì )議程序
1、會(huì )議準備:各參會(huì )人員需對本周部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計劃;
2、會(huì )中發(fā)言:周會(huì )發(fā)言順序為:依次按部門(mén)匯報,其他部門(mén)聽(tīng)取,在有工作銜接的部分上配合部門(mén)進(jìn)行發(fā)言;最后總經(jīng)理發(fā)言;
3、會(huì )后落實(shí):會(huì )上確定的工作事項需要落實(shí)到實(shí)際工作中,部門(mén)經(jīng)理跟進(jìn)當周工作進(jìn)度,并在下周例會(huì )上做出匯報;
六、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。會(huì )議期間需集體討論時(shí),要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事,避免爭吵。
2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。如遇特殊事情不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將周報表/月報表以書(shū)面形式交總經(jīng)理。
3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì )期間不得玩手機,所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
4、所有與會(huì )人員提前做好當周工作總結及下周工作計劃安排,并于周日18:30前將周報表/月報表交至總經(jīng)理處;
5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密,參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會(huì )議記錄為公司的機要檔案,不得擅自外泄。
七、處罰規定
1、遲到:所有參加會(huì )議的人員在18:30未到者,并且提前在管理群內表明遲到原由的,計為遲到。因公遲到不處罰,因私遲到50元/次,未在管理群提前說(shuō)明遲到原由遲到者,按100元/次處罰;
2、無(wú)故缺席:凡參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為無(wú)故缺席。按500元/次處罰;
3、請假:凡參加會(huì )議人員如遇特殊情況,不能出席周會(huì )者,需在14:00以前當面或電話(huà)向總經(jīng)理請假,批準后,因公或因病請假不處罰,因私請假按200元/次處罰;
4、周報表/月報表遲交者一次罰款50元,未交者一次罰款200元;
5、會(huì )議期間手機發(fā)出響聲或玩手機者,首次罰款20元;二次100元;
6、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的處罰;
7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動(dòng)經(jīng)費。
八、本制度自下發(fā)之日起執行。
昆明博爵裝飾公司
2015年3月18日
查閱簽字:
周工作匯報表
上周工作總結 |
性質(zhì) |
工作內容 |
完成情況 |
存在問(wèn)題 |
分析、改進(jìn)方法 |
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本周工作安排 |
性質(zhì) |
工作時(shí)間 |
工作內容 |
預達效果 |
預存在問(wèn)題或困難/需要資源 |
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注:“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來(lái)區分;
周會(huì )議紀要
會(huì )議主題 |
周例會(huì )工作匯報 |
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會(huì )議時(shí)間 |
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會(huì )議地點(diǎn) |
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會(huì )議主持人 |
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記錄人 |
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參加人員 |
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缺席人員 |
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會(huì )議議題 |
1、對上周的工作進(jìn)行總結 |
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2、對本周的工作做出計劃 |
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會(huì )議內容 |
發(fā)言人 |
內容簡(jiǎn)要 |
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上周工作總結:
本周工作計劃:
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待辦事項 |
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待決事項 |
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