2、會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

3、會(huì )議主持：總經(jīng)理，如其請假或有特殊原因不能參加，由董事長(cháng)主持。

4、參加人員：董事長(cháng)、總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、技術(shù)總監、財務(wù)總監、營(yíng)銷(xiāo)總監。

5、會(huì )議記錄：行政主管指定專(zhuān)人記錄]

6、會(huì )議作用：匯報上月工作完成情況，總結良好經(jīng)驗，找出問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)措施；匯報下月工作計劃及措施方案，可根據需要向其他部門(mén)提出配合和支持的要求。

7、會(huì )議要求：行政主管將上月所有周例會(huì )會(huì )議決議完成情況匯總通報；

會(huì )議召開(kāi)前各部門(mén)要做好書(shū)面上月月度總結;

會(huì )議召開(kāi)前各部門(mén)要做好下月書(shū)面計劃，會(huì )后找總經(jīng)理面批。

月度計劃要結合公司年計劃和部門(mén)年計劃。

8、會(huì )議議程：

（1）由行政主管對上月周例會(huì )決議完成情況進(jìn)行匯報和評價(jià)，無(wú)故未完成或不執行者承擔相應責任；

（2）各部門(mén)工作匯報：結合自身崗位職責、工作計劃和上級交辦的其他工作，匯報完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題和所采取的解決辦法。匯報下月工作計劃。

（3）董事長(cháng)、總經(jīng)理對與會(huì )部門(mén)的發(fā)言進(jìn)行補充強調，對會(huì )議所議定的問(wèn)題做出最終決定。董事長(cháng)不在，由總經(jīng)理向董事長(cháng)匯報會(huì )議情況，總經(jīng)理不在，由行政主管向總經(jīng)理匯報會(huì )議情況，請示會(huì )上所提出的問(wèn)題，總經(jīng)理做出處理決定再由行政部將結果通知相關(guān)人員。

1、 會(huì )議落實(shí)：由行政主管安排會(huì )議各項具體工作進(jìn)行檢查和督促落實(shí)。對不能按進(jìn)度落實(shí)的部門(mén)予以通報批評。

三）財務(wù)分析會(huì )議

1、會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00至11：00，計劃時(shí)間1個(gè)小時(shí)。特殊原因需要延期召開(kāi)的由財務(wù)部提前通知。

2、會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

3、會(huì )議主持：財務(wù)總監。財務(wù)總監不在由財務(wù)總監指定人主持。

 4、參加人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、營(yíng)銷(xiāo)總監、財務(wù)部人員。

5、記錄人：由財務(wù)總監指定專(zhuān)人記錄。

6、會(huì )議作用：對公司財務(wù)預算執行、會(huì )計核算、財務(wù)監督和各部門(mén)成本費用情況進(jìn)行總結分析，討論并決定成本費用控制措施和新的月度財務(wù)預算。

7、會(huì )議要求：財務(wù)部經(jīng)理負責準備上月財務(wù)分析報表，打印并發(fā)至各與會(huì )人員。會(huì )后當即收回。

8、議程：

1) 財務(wù)部經(jīng)理將上月財務(wù)分析會(huì )決議落實(shí)情況做一匯報。

2) 財務(wù)部經(jīng)理通報評價(jià)各部門(mén)的財務(wù)制度、現金安全制度執行情況。

3) 財務(wù)部各主管按照各自分工對上月財務(wù)狀況進(jìn)行分析，并提出改善建議。

4) 財務(wù)部經(jīng)理對上月公司財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分析，對確定項目的實(shí)際財務(wù)情況進(jìn)行分析，對成本費用超支的責任人進(jìn)行通報。提出本月應重點(diǎn)控制的成本費用，提出財務(wù)部的意見(jiàn)和建議，提出本月財務(wù)預算。

5) 成本費用超支異常部門(mén)負責人、本月重點(diǎn)控制費用的責任人要對財務(wù)部經(jīng)理的報告提出自己的意見(jiàn)，尤其是說(shuō)明自己本月在費用合理控制方面的措施。

6) 與會(huì )其他人員輪流發(fā)言，提出自己的建議。

7) 財務(wù)總監對各部門(mén)關(guān)于控制成本費用的措施、意見(jiàn)進(jìn)行評價(jià)，并協(xié)調安排有關(guān)部門(mén)的配合工作。

8) 董事長(cháng)對財務(wù)部的發(fā)言進(jìn)行補充、強調，并做出最終決定。

9) 財務(wù)總監對會(huì )議中決定的事項，尤其是會(huì )議上對所提問(wèn)題的處置決定再次明確，確認責任人、處理措施、完成時(shí)間。與會(huì )人員均無(wú)異議，在財務(wù)分析會(huì )安排工作落實(shí)表上簽名。主持人宣布散會(huì )。

9、財務(wù)總監根據情況決定是否需要撰寫(xiě)和下發(fā)會(huì )議記要。

8、 會(huì )議跟蹤落實(shí)：財務(wù)總監按照各項具體工作的內容和各部門(mén)的職責，對會(huì )議安排的各項具體工作進(jìn)行跟蹤，協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理督促落實(shí)會(huì )議安排有關(guān)事項。對不能按進(jìn)度落實(shí)的部門(mén)，由財務(wù)部進(jìn)行通報批評。

四）營(yíng)銷(xiāo)分析討論會(huì )

1、會(huì )議時(shí)間：每月6日上午9：00至10：00，特殊原因需要延期召開(kāi)的由營(yíng)銷(xiāo)總監提前通知。

2、會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室

3、會(huì )議主持：營(yíng)銷(xiāo)總監主持

4、參加人員：董事長(cháng)、總經(jīng)理、財務(wù)總監、營(yíng)銷(xiāo)部人員、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)和其他需要參加會(huì )議的人員。

5、會(huì )議記錄：由營(yíng)銷(xiāo)總監指定專(zhuān)人記錄。

6、會(huì )議作用：市場(chǎng)銷(xiāo)售完成情況、對上月客戶(hù)發(fā)生的投訴、競爭對手情況、行業(yè)發(fā)展趨勢、各部門(mén)檢查的問(wèn)題，圍繞如何提高客戶(hù)滿(mǎn)意度分析原因，找出解決問(wèn)題的辦法；

集思廣益，取長(cháng)補短，提高能力。

7、會(huì )前要求：各部門(mén)主管提前做好準備，主題圍繞如何配合營(yíng)銷(xiāo)部的工作。

不但要提出問(wèn)題，而且要拿出解決問(wèn)題的方法。

啟發(fā)與會(huì )人員暢所欲言。

后備人才也要發(fā)言。

對每個(gè)人發(fā)言的評論，不用否定的語(yǔ)氣。

 8、會(huì )議議程：

由營(yíng)銷(xiāo)總監對上月?tīng)I銷(xiāo)評價(jià)分析會(huì )決議落實(shí)情況做總結匯報。

第一輪匯報和發(fā)言：每人限時(shí)10分鐘。

第二輪個(gè)別補充發(fā)言，各后備人員補充發(fā)言。

9、營(yíng)銷(xiāo)總監對會(huì )議中決定的事項，尤其是會(huì )議上對所提問(wèn)題的處置決定再次明確，確認責任人、處理措施、完成時(shí)間。與會(huì )人員均無(wú)異議，在營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )安排工作落實(shí)表上簽名。會(huì )議主持宣布散會(huì )。

10、會(huì )議跟蹤落實(shí)：辦公室按照會(huì )議安排工作落實(shí)表，對會(huì )議決議進(jìn)行跟蹤，檢查評價(jià)。對不能按進(jìn)度落實(shí)的人員，進(jìn)行通報批評。