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不懂得“復盤(pán)”,就別再什么說(shuō)可塑性?
成長(cháng)思維告訴我們,一個(gè)人的能力永遠不是靜止不變的,而是不斷遞增成長(cháng)的。也就是說(shuō),一個(gè)人的可塑性在于他有沒(méi)有成長(cháng)思維。而這種成長(cháng)性思維,其實(shí)就是懂得復盤(pán)。
晚清名臣曾國藩早年在官場(chǎng)混得一塌糊涂,直到其母去世,回家守孝,在自家閣樓痛定思痛,幡然醒悟,后成就一番偉業(yè)。
復盤(pán),從本質(zhì)上來(lái)講,就在于讓我們察覺(jué)當下。它跟個(gè)人總結、項目評估是有一定區別的。比如,大部分管理者在會(huì )議上經(jīng)常提到復盤(pán),讓員工去做總結,這看似像復盤(pán),但其實(shí)都不是復盤(pán)。
因為很多管理者在總結時(shí),卻總愛(ài)提問(wèn)為什么?但真正的復盤(pán),是不看原因的。復盤(pán)只有一個(gè)目的,那就是為了學(xué)習,能夠從中學(xué)到什么,而不是誰(shuí)對誰(shuí)錯,誰(shuí)好誰(shuí)壞。
如果你做了某件事,不去復盤(pán),就相當于你種下種子,也結出了果子,不去采摘一樣,從學(xué)習角度來(lái)說(shuō),等于白干。因此,我把復盤(pán)稱(chēng)為“知識收割”。
那么,究竟該怎樣去復盤(pán)呢?
1.著(zhù)眼于未來(lái)。
我曾給員工開(kāi)會(huì )時(shí),在會(huì )議中我發(fā)現很多人對復盤(pán)存有一個(gè)誤區,認為復盤(pán)就等同于,我做了什么。
比如:結束了一天的工作,下班給你一份總結:今天我做了什么?有什么收獲?
又或者,完成了一個(gè)項目,在總結大會(huì )上憑借著(zhù)自己的回憶和經(jīng)驗,來(lái)說(shuō)一說(shuō)項目中的可取之處、或不足之處,然后把這當成對整個(gè)項目的復盤(pán)……這也是很多人慣用的復盤(pán)模式。
雖說(shuō)這種模式有用,但如果僅停留在這樣的程度,是遠遠不夠的。
因為我們做復盤(pán)的目的,不是為了讓自己覺(jué)得做了很多事情,從而感到滿(mǎn)足。又或者,讓自己發(fā)現做得還不夠好,從而想去彌補。
復盤(pán)的關(guān)鍵是讓自己有成長(cháng)性思維,我從中獲得了什么。
所以,當領(lǐng)導讓我們去做總結、去做量化分析,不是讓我們反思我做了什么,而是關(guān)注當下結果與目標值之間的差距。從差距中,找到未來(lái)可以改進(jìn)的問(wèn)題,可以遵循的規律。
重點(diǎn)不是關(guān)注過(guò)去,而是著(zhù)眼于未來(lái),這才是真正有效的復盤(pán)。
總之,復盤(pán)不是開(kāi)批斗會(huì ),也不是簡(jiǎn)單認錯會(huì ),而是用現在的眼光審視昨天的做法,用明天的思維考慮今天的計劃。
3.反思中收獲。
大體上,我會(huì )從以下3個(gè)維度來(lái)進(jìn)行反思:
a、目標的契合度。
即從事件本身去思考:這件事的意義和價(jià)值到底有多大?它跟我的短期目標和長(cháng)期目標契合度有多高?我是否要調整在它上面投入的精力占比?
這里需要評估目標與結果的差距,然后去反思,
b、方法論的遷移。
在復盤(pán)后,有沒(méi)有哪些東西,是可以提煉出來(lái)、總結成方法論,遷移到其它地方?這是比較重要的一點(diǎn)。
比如:
銷(xiāo)售一件產(chǎn)品,是否能總結出一套有效的對標方針,是否能總結出一套合適的話(huà)術(shù)或心得,來(lái)更好地獲取雙方信任、提高溝通透明度?從而指導絕大部分人的實(shí)踐。
c、可優(yōu)化的空間。
即學(xué)會(huì )迭代,著(zhù)眼于自己的思考,并付諸行動(dòng)。
比如,在行動(dòng)中,哪些環(huán)節做的不夠好?哪些可以在優(yōu)化?
通過(guò)一次次的迭代、反復的調整與整合,讓自己從做的好,努力去做到更好,最終無(wú)限接近最好。
總之,復盤(pán)就是去做,然后再去不斷迭代完善。
2.記錄中完善。
把做好記錄簡(jiǎn)單理解為做寫(xiě)日志、寫(xiě)總結,這其實(shí)是不對的。
如果只是記錄今天做了什么、持續的時(shí)間、產(chǎn)生的效果,這樣做的意義不大。
做記錄的重點(diǎn),是在工作中隨手記下,對未來(lái)一切可能有用的信息,可能面臨的難題,可能采取的解決方式,也可能是瞬間想法……它們都應該記錄下來(lái)。
比如:
在會(huì )議中,大家共同探討了手頭跟進(jìn)的項目:
哪些想法令我耳目一新?
哪些是我沒(méi)有想到的?
根據大家提出的困惑,是否能從中另外總結出一套模式?
是什么原因促使我做出了這樣的判斷和結論?
在復盤(pán)中,要時(shí)刻切換自己的身份,既要有參與者的視角,也要有第三方的視角。用后者來(lái)觀(guān)察前者,記錄下前者的感受、想法、判斷和收獲。第一時(shí)間把這些信息記錄下來(lái),有利于反思和實(shí)踐。
為什么一定要記錄下來(lái)?它除了幫助我們不遺忘相關(guān)想法,還可以幫助我們思考,記錄的過(guò)程還是進(jìn)一步梳理的過(guò)程。如果是團隊復盤(pán),將自己準備說(shuō)的東西,提前寫(xiě)下來(lái),毫無(wú)疑問(wèn),可以考慮得更全面。
這個(gè)記錄,還包括所總結的經(jīng)驗、方法和規律。如果不記錄下來(lái),不形成文字,復盤(pán)便會(huì )流于形式,很難落地。毫無(wú)疑問(wèn),所有的總結,都將成為日后工作的方法論,要拿來(lái)實(shí)踐的。若沒(méi)有記錄,落地的效果必將打折。
寫(xiě)在最后:
你可以不成功,但不能不成長(cháng),而一個(gè)人最好的成長(cháng)那便是及時(shí)復盤(pán)。通過(guò)復盤(pán)總結,把事情想明白,然后就可以謀定而后動(dòng)了。
但是,請注意,別把一次的成功或失敗就當規律來(lái)總結,有時(shí)候可能是因為你運氣好或倒霉而已。很多東西要經(jīng)過(guò)多次的復盤(pán)與驗證,方能稱(chēng)得上規律或經(jīng)驗。