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團隊中,什么因素是起到重要作用的?人才、資源、市場(chǎng)還是技術(shù),或者是其他因素?
這是一個(gè)值得每個(gè)管理者深思的問(wèn)題。
不過(guò),一個(gè)優(yōu)秀的團隊是什么樣的,一個(gè)優(yōu)秀的團隊需要什么,一個(gè)優(yōu)秀的團隊的標準是什么,其實(shí)這些都是沒(méi)有統一答案的。
不同的團隊,往往有著(zhù)不同的標準。但是,任何一個(gè)想要成功的團隊都需要一個(gè)不可或缺的特質(zhì),那就是強大的執行力。
那么,團隊該如何提升執行力呢?
不罵人、不畫(huà)餅、不罰款,狠抓以下5點(diǎn)提升執行力!尤其是第一點(diǎn)和最后一點(diǎn),非常有用!
01、勢能的力量
團隊的士氣是一種無(wú)窮的精神力量,建立積極的團隊文化對于提升團隊執行力是至關(guān)重要的,更是企業(yè)制勝的法寶。
如果團隊士氣高昂,勢不可擋,就能克服艱難險阻,實(shí)現企業(yè)目標;但如果士氣低落,上下級對抗嚴重,拉幫結派搞小團體,那這樣的企業(yè)一定不會(huì )成功。
積極的團隊文化可以促進(jìn)團隊成員之間的信任和合作,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng )造力,提高企業(yè)的績(jì)效。
管理者還可以通過(guò)及時(shí)表?yè)P和獎勵下屬、提供學(xué)習和發(fā)展機會(huì )、營(yíng)造開(kāi)放、誠實(shí)、尊重和支持的工作環(huán)境等方式來(lái)營(yíng)造積極的團隊文化。
有時(shí)候精神上的力量能激發(fā)人的潛力,迸發(fā)出無(wú)盡的能量,團隊文化就是每個(gè)團隊成員心中的精神支柱,能支撐我們?yōu)榱四繕艘宦废蚯啊?/p>
但文化的形成并不能一蹴而就,而是需要長(cháng)期熔煉,領(lǐng)導者的以身作則,機制流程的固化,溝通協(xié)同的強化等,具體就要接著(zhù)往下閱讀了。
二、流程的力量
管理若能做到有法可依,有流程可走,有章可循,有標準可用,無(wú)疑,一切就變得簡(jiǎn)單多了。
醫院系統之所以每天能夠應對成百上千,甚至上萬(wàn)的患者,其關(guān)鍵就是流程化管理。
企業(yè)執行力不佳,最直接的辦法就是建立流程,建立清單,大家按清單操作,并按清單檢查。
當然,流程是沒(méi)有對錯,只有合適與不合適,合理與不合理。
在大多數企業(yè)中,流程看似都很符合常理,但在執行過(guò)程中,往往卻存在諸多問(wèn)題。
所以,在制定流程的過(guò)程中,管理者應注意以下幾點(diǎn):
必須性:砍掉不必要的、可有可無(wú)的流程;
簡(jiǎn)單性:要讓人一看就懂,不用花時(shí)間研究;
高效性:流程既要解決“如何做”的問(wèn)題,又要解決“如何更有效地做”的問(wèn)題;
嚴謹性:流程要嚴謹,環(huán)環(huán)相扣;
兼容性:所有的流程都是為了完成項目而制定的,所以一定要互相兼容;
變化性:流程要根據變化不斷優(yōu)化。
總之,只有規劃好合理的流程,工作才能順利的推進(jìn)。
反之,任何再美好的藍圖沒(méi)有合理的流程規劃終究也只能是一幅掛在每個(gè)人心墻上的風(fēng)景畫(huà),永遠不會(huì )有落地的一天。
三、激勵的力量
想要提高團隊的執行力,就要充分配置人力資源,根據每個(gè)員工的特點(diǎn)合理分配合適的工作崗位,更要充分發(fā)揮員工自身的價(jià)值。
那就需要建立良好的激勵和監督機制,能夠明確對員工的獎懲,促進(jìn)員工的工作積極性。
同時(shí)要進(jìn)行人性化管理,讓員工意識到自己的勞動(dòng)是有回報的。
管理者對下屬激勵得好,既能激發(fā)員工的工作熱情,又能使他們堅守工作崗位,盡職盡責,同時(shí)還能充分發(fā)揮他們的工作潛力。
毫無(wú)疑問(wèn),激勵是管理者的重要工作,也是安排其他管理活動(dòng)都需要考慮的因素。
畢竟想提高團隊的執行力,沒(méi)有動(dòng)力肯定是不行的。
但激勵的同時(shí)也要實(shí)施強有力的監管,這樣才能讓企業(yè)發(fā)展處于一個(gè)良好的狀態(tài),企業(yè)健康了自然就會(huì )盈利。
四、明確的力量
管理者想要提升團隊執行力,就一定要明確每位成員的工作任務(wù)和職責。
下屬需要清楚自己在團隊中的職責和任務(wù)是什么,要知道自己需要做什么,何時(shí)完成,以及與其他人合作的具體方式。
你也可以通過(guò)明確目標和工作計劃來(lái)幫助下屬員工更好地理解工作,同時(shí)提供必要的資源和支持。
因此,良好的溝通和協(xié)作也是提升團隊執行力的關(guān)鍵因素之一。
團隊成員之間要能夠相互交流和協(xié)作,及時(shí)解決問(wèn)題和調整計劃。
管理者可以通過(guò)設立定期的團隊會(huì )議、利用在線(xiàn)協(xié)作平臺和工具、激勵團隊成員分享信息和經(jīng)驗等方式來(lái)促進(jìn)團隊溝通和協(xié)作。
當團隊成員之間合作沒(méi)有摩擦的時(shí)候,團隊執行力自然會(huì )有很大的提升,每個(gè)人各司其職,工作效率也會(huì )有明顯提高。
無(wú)論是給下屬工作任務(wù),還是溝通相關(guān)問(wèn)題,都是為了信息對稱(chēng),彼此明確。
因為明確就是力量,明天才能開(kāi)展工作,也只有明確的人,才能領(lǐng)導不明確的人。
五、杠桿的力量
說(shuō)到執行力,就繞不開(kāi)PDCA。PDCA循環(huán)是管理工具,工具就可以發(fā)揮杠桿的力量。
PDCA循環(huán)是執行工作的一套過(guò)程,分別為計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)和 驗證(Act)四個(gè)階段。
PDCA循環(huán)提升團隊項目執行力中非常好用,可以起到一招鮮吃遍天的效果。具體內容如下:
1、計劃
如果是團隊作戰,你的項目計劃制定就需要共同參與,齊心協(xié)力,確保最終方案得到團隊認可,并能形成共識。
2、執行
戰略方向確定后,需要制定一個(gè)可視化、可落地的實(shí)施時(shí)間表。如果計劃不執行,就永遠只是計劃。
3、檢查
計劃的實(shí)施是很難做到一帆風(fēng)順的。在這個(gè)過(guò)程中,我們會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題,如果在計劃執行過(guò)程中某一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,很可能會(huì )影響整體進(jìn)度。
因此,在計劃的實(shí)施過(guò)程中,需要不斷地檢查。周期短節奏快的項目可以按天查,周期長(cháng)節奏慢的項目可以按周查。
4、驗證
對計劃的成果進(jìn)行處理,對成功的經(jīng)驗予以肯定并適當推廣和規范;總結失敗的教訓,將未解決的問(wèn)題放入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
從計劃、到執行、到檢查、到處理,這是一個(gè)循環(huán)。
工作的推進(jìn)就是在這個(gè)循環(huán)中不斷滾動(dòng),把一個(gè)簡(jiǎn)單的方法用到極致,就能取得意想不到的效果。
寫(xiě)在最后:
團隊執行力不足看似是員工的問(wèn)題,可深入挖掘你會(huì )發(fā)現,其中有很大的可能是因為管理者在團隊管理中有很大的疏漏。
但我們今天不是討論團隊執行力差的原因,所以這是誰(shuí)的問(wèn)題并不重要,重要的是能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。
提高整個(gè)團隊的執行力,并不是一朝一夕就能達成的。
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