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              領(lǐng)導提問(wèn)的方式,決定了管理層次
                  時(shí)間:2024-01-11

               

              導語(yǔ): “提問(wèn)是領(lǐng)導的基石。它建立了信任,揭示了信息,解決了問(wèn)題,并推動(dòng)了創(chuàng )新。” —— 約翰·C·麥克斯維爾

              管理大師德魯克說(shuō):解決問(wèn)題以前必須先要發(fā)現問(wèn)題,沒(méi)有什么比正確回答了錯誤的問(wèn)題更加危險。
              領(lǐng)導力權威沃倫·本尼斯說(shuō):“優(yōu)秀的管理者懂得,提問(wèn)不僅是一種技巧,更是一種激發(fā)團隊智慧和潛能的藝術(shù)。”
              然而,在工作與管理中,提問(wèn)的藝術(shù)常被忽視。提問(wèn),看似簡(jiǎn)單,實(shí)則蘊含著(zhù)深刻的智慧。

               

              01管理需要好問(wèn)題
              對于領(lǐng)導者而言,提問(wèn)能力不僅是一種技巧,更是一種戰略性的武器。
              它能夠幫助領(lǐng)導者更好地引領(lǐng)團隊,同時(shí)也能為團隊賦能,成為推動(dòng)組織前進(jìn)的雙翼。
              好問(wèn)題具有強大的引領(lǐng)力,它能夠幫助領(lǐng)導者聚焦關(guān)鍵議題,明確工作方向。
              好問(wèn)題具有賦能作用,體現在它能夠激發(fā)團隊成員的思考和參與度。
              領(lǐng)導者的提問(wèn)不僅是對信息的索取,更是一種對團隊成員智慧的激發(fā)。
              值得一提的是,好問(wèn)題還能營(yíng)造一種開(kāi)放、包容的團隊氛圍。
              在這樣的氛圍中,團隊成員能夠積極參與、充分表達觀(guān)點(diǎn),并最終形成更有創(chuàng )造力的決策。
              且不僅有利于團隊的合作與協(xié)調,還能為組織的長(cháng)期發(fā)展注入更多的活力。
              因此,我們的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要好問(wèn)題。


              02怎樣才算好問(wèn)題
              一個(gè)好的問(wèn)題,往往能夠直擊問(wèn)題的核心,激發(fā)思考,甚至引領(lǐng)我們走向新的境界。
              回想一下我們日常工作中常聽(tīng)到的問(wèn)題有哪些呢?
              你今天的任務(wù)完成得怎么樣了?目前完成了多少?遇到了什么問(wèn)題?
              但我們通常不會(huì )把以上這些常見(jiàn)問(wèn)題,稱(chēng)為“好問(wèn)題”。
              那到底怎樣才算一個(gè)“好問(wèn)題”呢?如何才能問(wèn)出一個(gè)“好問(wèn)題”呢?
              20世紀80年代,星巴克還只是一家小型的咖啡烘焙和零售商。
              霍華德·舒爾茨加入后,看到了將星巴克轉型為連鎖咖啡店的巨大潛力。
              但這一想法與創(chuàng )始人的愿景存在沖突。
              舒爾茨問(wèn)自己:“如果星巴克繼續保持現狀,它能在未來(lái)十年內存活并繁榮嗎?”
              答案顯然是否定的。
              這促使他購買(mǎi)了星巴克,并開(kāi)始了其轉型之路。
              舒爾茨的問(wèn)題幫助他看清了星巴克的未來(lái),并為他提供了一個(gè)明確的方向。
              在創(chuàng )立Salesforce時(shí),馬克·貝尼奧夫問(wèn)自己:“我們如何幫助企業(yè)更好地管理和維護他們的客戶(hù)關(guān)系?”
              這個(gè)問(wèn)題為Salesforce的CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)軟件的開(kāi)發(fā)和優(yōu)化提供了明確的方向。
              貝尼奧夫的問(wèn)題切中了企業(yè)運營(yíng)的核心——客戶(hù)關(guān)系管理。
              這個(gè)問(wèn)題不僅推動(dòng)了Salesforce的產(chǎn)品創(chuàng )新,還為其在CRM市場(chǎng)中樹(shù)立了領(lǐng)導地位。
              其實(shí)類(lèi)似這樣的經(jīng)典問(wèn)題還有很多,歡迎大家在評論區里一起分享。
              所以,怎樣才算一個(gè)好問(wèn)題呢?我認為,它需要滿(mǎn)足兩大特征:
              一是,能夠直擊要害,揭示出問(wèn)題的核心矛盾。
              想象一下,當團隊遇到挑戰時(shí),平庸的領(lǐng)導者可能會(huì )直接責備團隊成員:“你們?yōu)槭裁磿?huì )犯這樣的錯誤?”
              然而,優(yōu)秀的領(lǐng)導者則會(huì )深思熟慮,首先反思自己是否明確傳達了預期目標。
              如果目標傳達不清,那么這就是解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
              二是,具有啟發(fā)性,引導對方進(jìn)行深入思考
              好的提問(wèn)不僅僅是向對方索取信息,更是一種通過(guò)問(wèn)題引導對方獨立思考、尋找答案。
              在管理領(lǐng)域,教練式提問(wèn)就是一種非常有效的提問(wèn)方式,它強調通過(guò)提問(wèn)來(lái)激發(fā)對方的思考和自我發(fā)現。


              03怎么問(wèn)出好問(wèn)題?
              好的領(lǐng)導會(huì )問(wèn)問(wèn)題,而不是給答案。
              那怎么才能問(wèn)出好問(wèn)題呢?
              按照我們對“好問(wèn)題”的標準,可以把提問(wèn)分為兩個(gè)過(guò)程:
              過(guò)程一:敏銳洞察,點(diǎn)明矛盾
              (1)拉響問(wèn)題警報
              俗話(huà)說(shuō),沒(méi)有問(wèn)題,才是問(wèn)題。
              首先,我們需要培養一種對問(wèn)題的敏感性。
              在日常工作中,很多重要的問(wèn)題往往被我們忽視,因為它們隱藏在熟悉的環(huán)境中,或是被我們認為是理所當然的。
              因此,我們需要拉響問(wèn)題警報,時(shí)刻保持對問(wèn)題的警覺(jué)。
              并不意味著(zhù)我們要對每一件事情都持懷疑態(tài)度,而是要有意識地思考、質(zhì)疑。
              當面對別人的陳述或觀(guān)點(diǎn)時(shí),我們不能像海綿一樣全盤(pán)接受。
              而是要有批判性思維,進(jìn)行區分和判斷。

              (2)編寫(xiě)提問(wèn)清單
              提問(wèn)清單,本質(zhì)上是我們分析問(wèn)題的思維模式,并通過(guò)清單的形式,將這種思路嚴謹、系統、可視化地呈現出來(lái),不斷調整優(yōu)化。
              在企業(yè)管理領(lǐng)域中,管理大師們也已經(jīng)總結過(guò)許多提問(wèn)清單。
              通常會(huì )以“模型”的形式來(lái)體現,比如GROW模型、PDCA循環(huán)等。
              只有準確地分析問(wèn)題,才有可能提出一針見(jiàn)血的好問(wèn)題。

              過(guò)程二:巧妙引導,啟發(fā)思考
              在點(diǎn)明矛盾之后,我們需要通過(guò)提問(wèn)來(lái)啟發(fā)思考。
              (1)掌握提問(wèn)公式:關(guān)鍵問(wèn)題+牽引問(wèn)題
              什么是“關(guān)鍵問(wèn)題”呢?
              就是我們在上個(gè)過(guò)程里,通過(guò)分析找到的主要矛盾。
              然而,直接提出關(guān)鍵問(wèn)題可能會(huì )讓對方感到突?;蚍烙?。
              因此我們需要使用牽引問(wèn)題來(lái)引導對方主動(dòng)思考。
              牽引問(wèn)題是一種能夠激發(fā)對方思考的問(wèn)題
              通常以“What-是什么/有哪些”和“How-怎么想/怎么辦”的形式出現。
              通過(guò)牽引問(wèn)題,我們可以將關(guān)鍵問(wèn)題以更溫和、更開(kāi)放的方式呈現出來(lái),引導對方圍繞關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行深入思考。
              (2)養成提問(wèn)習慣
              我們也可以每天,問(wèn)問(wèn)自己、問(wèn)問(wèn)團隊:
              “今天在團隊管理中,我注意到了哪些問(wèn)題?有沒(méi)有找到關(guān)鍵問(wèn)題?能不能引導下屬主動(dòng)思考?”
              通過(guò)這樣的問(wèn)題來(lái)反思自己的工作,逐漸提升提問(wèn)水平。
              同時(shí),我們也要鼓勵團隊成員養成提問(wèn)的習慣。
              在團隊會(huì )議中留出時(shí)間讓大家提出問(wèn)題、分享思考;在日常工作中鼓勵大家多提建議、多發(fā)表觀(guān)點(diǎn)。
              這樣可以營(yíng)造一種開(kāi)放、包容的氛圍,讓團隊成員能夠積極參與、充分表達觀(guān)點(diǎn)。


              寫(xiě)在最后
              在這個(gè)充滿(mǎn)變革與挑戰的時(shí)代,讓我們用提問(wèn)的智慧,引領(lǐng)團隊走向卓越的未來(lái)。因此,提問(wèn)的方式,決定了我們的管理層次。

               

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